讀者一致好評：「同類型書中最好的一本！」

一次學會頂尖外商顧問的思考與表達技術！

──強化論點・編輯故事・激發創意・因應變化──

　　

　　◆ 68張完整圖表，涵蓋麥肯錫金字塔原理、流程圖與BCG矩陣，一目瞭然，快速掌握！

　　◆ 輔導超過150位顧問、經理人，閱讀10萬頁商業資料的實戰經驗分享！

　　

　　4個步驟・6大邏輯・12種圖形・15頁資料

　　就能完整表達你想說的每一件事！

　　

　　商業資料最主要的目的，就是希望能夠說服對方，挑起對方的行動，達成目標。

　　既然如此，我們就不能浪費時間，寫一份與目標背道而馳的資料。

　　（╳）資訊過多，雜亂無章

　　（╳）想傳達的事情不明確

　　（╳）看似美觀，內容卻毫無邏輯性

　　（╳）資料整體缺乏連結性

　　用這樣的資料向客戶說明，沒把事情說清楚，更得不到客戶的回應，只是徒勞無功罷了。

　　該停止這些毫無意義的工作了！

　　

　　培育無數企管顧問的作者森秀明，首度公開資料製作的原則和訣竅！

　　解說資料製作的4步驟：「視覺」、「邏輯」、「產出」、「溝通」，以及12種以邏輯為基礎的視覺表現手法。

　　從資料的構思、產出，到與決策者溝通，為你設想好每一個環節，做出有效的商業資料！

　　

　　掌握資料製作的竅門，

　　讓你做的每一份資料，發揮最大影響力！

　　‧決定製作資料時，就先打開電腦，建立資料的格式。

　　‧從Why、How、What3點切入，隨手記錄想法。

　　‧寫草稿時也要意識著資料的12種圖形架構。

　　‧善用數據圖，邏輯概念就會自然而然浮現。

　　‧最理想的資料，是看標題就能看出整體故事。

　　‧將文字大小控制在14～18pt，必要時刪減內容，而不是將文字縮得更小。

　　‧與其將時間耗費在寫資料，應該多與客戶、團隊討論，並確保思考的時間。

　　‧客戶的需求時刻都在變化，必須120％地正確掌握，並反映在資料中。

讀者好評

　　

　　▌日本AMAZON讀者相見恨晚，真心推薦！▌
 

　　—現在製作提案、簡報資料，只要過去4分之1的時間，而且脈絡清楚，獲得客戶的好評！

　　—如果你是經營企畫室、企畫書撰寫人、行銷部門、業務資料製作部門，非常推薦這本書！

　　—像這樣清楚易懂的指南，要是早點出現就好了！可以省下九成的力氣！

　　—豐富的圖解，適合不擅長閱讀文字的讀者！

　　—著重商業資料的溝通目的，非常實用！

　　—對整理思緒也很有幫助！



作者簡介

 

森秀明

 

　　itte design group Inc.顧問公司社長兼CEO。

　　日本一橋大學經濟學系、慶應義塾大學研究所畢業。

 

　　曾任職於波士頓顧問集團（BCG）、博思艾倫諮詢公司（Booz Allen Hamilton）等外商顧問公司。支援企業經營者和事業負責人規畫策略，解決業務、組織方面的問題。

 

　　至今為止，負責超過100項、總計40億日圓的專案，經手過的商業資料至少有10萬頁。他從這些經驗發展出一套「資料製作藍圖」，推動顧問人才培育，並撰寫這本《外商顧問超強資料製作術》。

 

　　個人使命是：WE HELP COMPANIES CREATE THEIR FUTURE STORIES。

 

譯者簡介

 

連宜萍

 

　　日本麗澤大學經濟學博士。

　　曾任銘傳大學應用日語系助理教授。現任麗澤大學經濟系助理教授。


前言──說服，是商業資料最大的目的

 

第1章──沒有計畫，不可盲目下筆

section 1什麼是資料製作藍圖？

工作需要方針 │ 掌握4個步驟

section 2【視覺步驟】決定資料的形式

商業資料只有12種形式 │ 從邏輯決定資料的形式

section 3【邏輯步驟】提高資料的說服力

證據、主張和證明，缺一不可 │ 「為什麼」的解答就是證明

section 4【產出步驟】讓資料一步步進化

「草稿」是資料製作高手的最佳武器 │ 筆記和草稿都將連結至正式編輯

section 5【溝通步驟】理解對方的想法和心理

以心傳心 │ 贏了資料，別輸在溝通上 │ 經過溝通的資料才有意義 │ 掌握對方隨時變化的心理

 

第2章──視覺手法的背後，有邏輯做後盾（基礎篇）

section 6視覺手法和邏輯是相互對應的

邏輯共有6種論法＋2種組合 │ 邏輯與視覺類型的對應圖

資料的視覺效果取決於邏輯，而非直覺

section 7【一對一論法】基礎中的基礎：解讀事實，導出主張

一對一論法──從1個事實導出1個主張 │ 利用數據圖建立邏輯，提高說服力［視覺類型1］

畫數據圖的基本規則

section 8【並列論法】以數個事實或案例進行說明

並列論法——用2個以上的事實提高說服力 │ 以不同例子提示共同訊息［視覺類型2］

觀察、分析數個事實後，說明結果［視覺類型2］

section 9【結合論法】結合數個事實，產生訊息

結合論法──結合數個事實，推論出主張 │ 說明3個重點［視覺類型3］

以因式分解說明原因［視覺類型4］ │ 基本階層結構：金字塔原理［視覺類型5］

section 10【連鎖論法】邏輯解說「風一刮，賣木桶的就發」的道理

連鎖論法──結合事實說故事 │ 表示工作或時間的順序［視覺類型6］

加入路線修改的循環［視覺類型7］

column資料的基本版面設計絕不可動搖

 

第3章──視覺手法的背後，有邏輯做後盾（應用篇）

section 11【結合論法×連鎖論法】偏好組織論的麥肯錫武器

麥肯錫的流程圖 │ 如何繪製業務流程圖［視覺類型8］

用1張紙繪製事業拓展計畫表［視覺類型8］

section 12【對立論法】說明對立的見解A和見解B

對立論法──提示2個對立的見解 │ 比較2大對立軸［視覺類型9］

經營者和管理者大不相同［視覺類型9］

section 13【比較論法】比較數個策略的最佳手法

比較論法──比較數個選項的好壞 │ 比較商業模式［視覺類型10］

用文氏圖比較顧客導向論、定位論和能力論［視覺類型11］

section 14【對立論法×比較論法】擅長策略定位的BCG矩陣

BCG矩陣 │ 以創新矩陣分類產品［視覺類型12］

 

第4章──邏輯的強大說服力，是人類的最高智慧

section 15證據、主張和證明，3者的關係密不可分

事實是○○，因此◇◇，因為△△ │ 探究邏輯的3個問句

獨一無二的證據與主張

section 16忙碌的決策者只看主張

看資料的主張，就能看出故事 │ 亞馬遜的成功故事 │ 善用5W1H，把你的主張變故事

section 17資料的整體和部分，都要有邏輯

資料的整體和部分 │ 報告總結就是資料的整合

column邏輯思考是可以訓練的

 

第5章──完成資料有3階段：筆記→草稿→編輯

section 18我的筆記、草稿、編輯例子

空閒時在咖啡廳做筆記 │ 隨手在紙上寫草稿 │ 電腦的正式編輯留待最後

section 19決定要製作資料時，就先做好資料的雛形

先做好空白檔案 │ 一份資料15頁 │ 草稿要重寫幾次都不難

section 20均衡分配溝通、思考和資料製作的時間

1週的時間分配 │ 正式編輯時，1頁資料只花30分鐘 │ 資訊量與思考量，將攸關成果

 

第6章──溝通，就是因應對方的變化

section 21商場上，決策的品質與速度是關鍵

不確定的時代來臨了 │ 「試了再說」與「修正路線」 │ 決策者的需求時刻都在改變

section 22資料製作的順序變了

過去的資料製作方式 │ 現今需要的資料製作術 │ 產出的優劣，取決於你輸入了什麼

section 23解開對資料製作起點和終點的誤解

對起點的誤解 │ 對終點的誤解

section 24好的溝通，和資料的頁數無關

即使只有1張資料，也能和客戶對談 │ 0資料的溝通技巧

反覆溝通，就能完成資料

column創意，是將既有要素做新的組合

section 18　我的筆記、草稿、編輯例子 ●空閒時在咖啡廳做筆記 接下來介紹完成資料的程序。撰寫資料時，應該按照筆記、草稿、編輯的程序進行。在準備向客戶簡報的資料之前，必須先經過「筆記」和「草稿」的階段。 chart 53、chart 54，以及第1章的chart 1各自代表筆記、草稿和編輯的例子。透過這幾張圖可以明白我是如何一步一步完成本書的核心概念──「資料製作藍圖」。 chart 53是我在2013年1月，在咖啡廳裡喝咖啡時，隨手拿起夾在書裡的書籤寫下的筆記。我當時正在思考該如何向說明提案書、報告書和企畫書的寫法，想到可以從Why、How、What這3點切入，就隨手寫了下來。 Why表示目的，「為什麼要做這份資料？」 How是探討資料的寫法和形式，「如何寫這份資料？」 What為內容相關的問題，「應該在資料中加入什麼？」 我認為只要有這3個要素，就能夠向客戶說明商業資料的製作方法。 當時還沒有具體的內容，我只是將腦中浮現的想法記下來而已。筆記就是像這樣，在輕鬆的氛圍中，不疾不徐地記下腦中所想的事情，或是畫出腦中浮現的想像。 ●隨手在紙上寫草稿 chart 54是我在2013年3月左右寫下的草稿，在這個階段還是手寫，不需要用到電腦。自己一個人或少數幾個人時，可以拿起筆在紙上寫草稿，人數比較多時通常就需要用到白板。 在這個階段我突然想到「資料製作藍圖」這個名詞，並將這套資料製作術分為4個主要部分：溝通、視覺、邏輯、產出。思考這4者的關係，以函數表示就是： 產出＝f（溝通、視覺、邏輯） 在筆記階段，我從Why、How、What這3點切入；到了草稿階段，這3點就發展成溝通、視覺、邏輯這3個要件，結合這3個要件，自然而然就可以完成商業資料。 這樣內容就一步一步地具體成形了。 在溝通方面，為了讓客戶了解資料的內容，對話非常重要。在對話的過程中，我們可以了解客戶的需求，客戶也可以更改他們的期待。透過這樣一而再再而三的對話，我們會越來越清楚該如何完成資料。 在視覺方面，我思考一份好的商業資料有什麼樣的架構和形式。記住這些架構，套用形式，就可以快速、有效地完成資料。