TOYOTA組織管理祕訣 實踐高效能、高價值的強大現場 | 如何做好生意 - 2024年11月
TOYOTA組織管理祕訣 實踐高效能、高價值的強大現場
少子化與彈性工時的衝擊中,如何提高生產力?
持續實踐組織改善方法的TOYOTA,教你如何「讓工作變輕鬆」。
製造商‧金融‧零售‧醫院‧地方政府,300間以上企業組織效果實證!
光靠理論&資料無法讓現場「動起來」!
唯有實踐TOYOTA的「持續改善」制度,
才能讓組織成長「看得見」!
※打造「強大現場」的改善活動
在進入具體行動前,說明最終目標&必要要素。並根據各職場狀態、成員狀態,簡單扼要說明如何打造「擁有現場力」的職場。
案例:「無工廠製造業」如何改善現場作業?如何減少醫護人員超時工作的現況?「煩惱表單」如何打破現場工作人員自暴自棄的困境?
※【準備】確保「改變現場的力量」
公司高層必須與整個組織分享「改善」的心態,並且構築能將這種心態具體化實現的「PJ體制(專案計畫)」,挑選合適的「PJ成員(專案計畫成員,Project Members)」、為成員打造合適體制也是高層的重責大任。
案例:PJ體制開始的前半年是能否持續下去的關鍵時期,此時該追求業績嗎?PJ小組成員都是「怪人」,究竟該如何運作?如何讓全公司知道「PJ體制」到底在做什麼?
※【啟動】在空白地圖上畫出藍圖
根據各職場的狀態與特性,該如何設定目標?如何規劃改善活動的時間軸?
案例:改善活動要從「資優生部門」做起,還是「吊車尾部門」?當改善活動碰到抵抗勢力時,要如何做才能順利推行?
※【推動】轉動一開始的「沉重車輪」
改善活動初期應小規模、確實進行,重點是消除成員們對活動的不安與懷疑(難道我要被裁員了嗎?)並且改變PJ成員的思維模式,培養他們積極思考的習慣是此時的重點項目。
案例:日商在中國的工廠要如何推動改善活動?要用怎樣的改善活動來減輕長照人員的工作重擔?
※【橫展】讓活動高速運轉
改善活動順利推行之後,相關人士隨之增加,公司狀態也可能逐漸停滯不前。此時可能必須重組PJ小組或重新分派任務,讓改善活動持續推廣出去。
案例:出現「抵抗勢力」時,PJ成員該如何因應?當PJ成員開始志得意滿時,該如何解決?
※【落實】藉由「暫踩煞車」,讓活動得以持續
改善活動常常只實行一年半載便無疾而終,所以,打造出讓活動根深蒂固的組織體制及相關結構,是高層及PJ小組都需要關注的重點。
案例:為何TOYOTA的「改善活動」能代代傳承?甚至推行至其他產業公司行號?
→製作現場‧非製造現場皆能藉由書中的改善活動,
創造出更好、更輕鬆的工作環境!
本書特色
★系列叢書累銷突破80萬冊,日本上班族最受用工作術!
★TOYOTA現場管理祕訣大公開,不僅讓你輕鬆提升產能,還能提高工作價值!
作者簡介
OJT Solutions 股份有限公司
2002年4月由TOYOTA汽車與Recruit Group共同設立的諮詢公司。由TOYOTA任職40年以上的資深技術人員成為該公司指導師,藉由運用TOYOTA時期豐富現場經驗的OJT(On the Job Training,在職訓練),協助各公司培養現場的核心人才、建立能因應變化的強大環境,打造得以獲利的公司。總公司位於愛知縣名古屋市。目前旗下擁有60名以上的前TOYOTA指導師,對於包括製造業界、食品業界、醫藥品業界、金融業界、自治體等,各式各樣業種的客戶企業提供服務。
主要著作包括熱銷20萬本的《TOYOTA的收拾力》、其他還有《TOYOTA工作基本大全》、《TOYOTA職場教戰手冊》、《TOYOTA的養成方法》、《[図解]トヨタの片づけ》、《TOYOTA高效工作術》、《TOYOTA的失敗學》、《TOYOTA最強工作習慣》,系列書籍累計銷售超過80萬本。
譯者簡介
鄭曉蘭
古怪難搞的水瓶女,興趣是與主流唱反調,夢想是踏遍世界各角落,身分是日文口筆譯者、特約記者、華語教師,其他客串角色族繁不及備載。熱愛文字與創作,將閱讀寫作還有錢領的「翻譯」,視為終極夢幻職業。譯作包括《大前研一決斷聖經》(平安文化)、《一聽就懂的說明術》(遠流)。