學會「四色手帳整理術」，改變你的人生。
日本手帳達人的40種筆記提案，
教你寫出夢想，一寫就成真！！

　　沒時間和朋友聚一聚，是因為工作太忙？夢想愈來愈遠，是因為年紀大了？周休二日好空虛，周一症候群更嚴重，是因為兩天假太少？生活愈來愈便利，但行程愈來愈多，時間愈來愈少，人生就是不停的趕趕趕，從忙亂中試圖找出自己的步調。活用日本手帳達人的四十種筆記整理術，把「時間」和「行動」具體化，不加班、順利進修、擺脫月光族、有時間做喜歡的事……

　　寫在手帳上就能成真的筆記術，規劃100分的美好人生！

　　★這樣寫手帳，難怪每天都加班。
　　‧不想把公私事混在一起，手帳上單純只寫工作事項。
　　‧當忙起來連寫的時間都沒有，就會空白好幾周。

　　錯誤的手帳紀錄方法，會讓你有以下的煩惱：
　　（1）行程常被打亂，根本白寫。每天都要加班，好累。
　　（2）累積的資料、名片好多，不知道怎麼整理、歸檔，只能堆成文件山。
　　（3）因為沒時間整理資料，需要的時候總要想很久、找很久，花很多時間。
　　（4）明明下定決心這個月要存五千，為什麼又月光了？想做的事情，一件也沒達成……

　　★把手帳變成最佳助力的兩大基本原則：
　　（1）四種顏色：紅藍黑綠，分類書寫。
　　（2）兩種格式：月計劃表，記下和別人的約會；周計劃表，寫自己想做的事。
　　→這兩種基本格式，不管買什麼手帳，都能活用。

　　用四種顏色的筆寫下不同的事項，把看不見的「待辦工作」和「花費時間」寫出來，「手帳」就能找出屬於你的時間。妥善規劃金錢、改善人際關係，還能確實提高「實踐力」！

　　【這四種顏色，代表哪些事項？】
　　‧藍色→工作。冷靜的顏色，工作時正需要這種理性的心情。
　　‧綠色→私人預定行程。下班後、放假時的出遊，或是讓你期待的預定行程。
　　‧紅色→健康、保險。紅色是生命的顏色，也有危機管理的意義。
　　‧黑色→其他。與生活有關的瑣碎雜事，就以代表平常心的黑色來記錄。

　　※看手帳上紀錄的顏色多寡，就知道最近是不是「工作太多常加班」，還是「約會太多，本月超支」，取得生活和工作的平衡點，留意是否因為太忙而忽略健康，或是沒有妥善的理財導致月光。

　　【月曆和周曆，要記哪些行程？】
　　‧「月行事曆」：寫下「和別人約好的」的待辦事項
　　看牙醫、和A公司開會、和朋友看展覽、上駕駛課。

　　‧「周行事曆」：寫下「自己想要做的」待辦事項
　　如：準備報告PPT、買多益參考書、名片和資料歸檔、整理書櫃和衣櫃。

　　※一周行事曆可以寫出詳細行程，因此以自己想做的事情為主。

　　★三大手帳筆記秘訣，工作再多也超有效率！

　　（1）把工作開始的時間「圈出來」。
　　常加班的原因，大多是你沒搞清楚每一項工作「要花多久時間」。將開始工作的時間圈起來，再畫上箭頭，連接到預定結束的時間，這樣一來就能一眼看出你今天花了多少時間在什麼工作上了。

　　（2）用「箭頭」標記結束，確實了解每項工作花費時間。
　　這是加強「X點X分一定要做完」的暗示，若超出預訂時間，別把預先畫好的箭頭塗掉，拉長箭頭、用虛線表示多花的時間，下次再做類似工作時，你就知道該留多少時間了。

　　（3）在月計畫表上的「每個周一」，寫出上下班的時間。
　　很多人不會把例行公事寫在手帳上，但為了完全掌握並分配你的工作和生活，要將看不見的時間寫下來，分隔出時段，就能掌握工作或私事在一天、一周、一個月當中各占了多少比例。

　　※充分掌握工作的時間，就能確保私人生活的品質。用四色紀錄加上工作筆記秘訣，讓你在工作忙碌之餘，還能安排豐富的自我生活。

　　★三個意想不到的手帳活用法，你一定要學！

　　（1）寫下可以給其他人看到的行程，人際&工作都加分。
　　手帳給別人看有兩大好處：
　　1.不想出席的邀約，只要給對方瞄一眼寫滿行程的月計劃表，他就知道你真的很忙，不是藉口。
　　2.在工作上需要調整進度時，可以把月計劃表給同組的同事看，直接討論，甚至可以影印一份給對方。
　　※原本月計劃表就是專寫「和別人約好的事情」，因此在活用這個方法前，先確定你不想被看到的私人行程，是否都寫在周計劃表上。

　　（2）「什麼都不做的休假日」也要寫下來，安排完全放鬆的休息日。
　　周末和朋友的飯局，或者去看展覽電影等等，不算是真正的休息。每個月初寫下行程規劃時，至少要留下兩天是「無所事事」的「完全休息日」。

　　（3）把花費寫在「行程」後面，才是最有效的支出明細表。
　　先將「本月可用額度」記在周計畫表上方的空白處，手帳的行程記事上，除了寫下時間和地點外，連當日的花費也一起寫進去。看看手帳就能知道，這個月超支，是因為聚餐太多，又或者是買了計劃外的東西。

本書特色

　　★不限手帳款式，只要用基本的周計劃表和月計劃表，就能開始體驗一寫就成真的魔力。
　　★四十種最實用的手帳筆記術，工作有效率、人生更精彩、有效理財並解決人際關係。
　　★搭配實例示範如何使用手帳，加上技巧重點提示，把手帳變成最好的工具。

作者簡介    

佐藤惠

　　手帳治療師，1973年出生於山形縣。提倡「手帳療法」，藉由隨手可得的手帳，實現自己夢想或願望，每月定期舉辦手帳相關研討會，希望幫助更多苦於生活被工作佔據、沒有目標的讀者。

　　著有《佐藤惠幸福降臨手帳》（廣濟堂出版）、《滿足每一天的陰曆魔法》、《用陰曆變化和服風格》（河出書房社社）、《一行字就能實現所有願望的手帳魔法》（小社刊）等書。

譯者簡介

蔡麗蓉

　　曾任日系大型化妝品公司商品企劃、國內知名企業日文管理師，翻譯過上百本漫畫以及數十本實用生活類書籍。

　　e-mail: [email protected]

【前言】四色手帳整理術，從此改變你的人生
◎使用神奇手帳の基本原則
選擇手帳＆色筆的三大原則
（1）選購手帳，要同時有周和月計畫表
（2）手帳的最佳尺寸，要能隨身攜帶
（3）牢記四色筆記規則，手帳內容一目了然
兩大筆記原則，立刻找回屬於自己的時間
月計畫表區分整月行程，最好記錄「與他人的約會」
周計畫表可檢視每日進度，最好記錄「自己想做的事」
筆記本寫下靈感和創意，隨身帶著走！
手帳後面多出來的筆記頁，也可以這樣活用

【第1章】用手帳找回屬於你的自由時間
◎三大筆記技巧，從此不讓工作追著跑！
天天加班，真的是因為工作量多嗎？
（1）把開始時間「圈出來」，用時鐘提醒自己進度
（2）用「箭頭」標記結束，確實了解每項工作花費時間
（3）月計畫表上，在每個周一寫出工作時間
◎休假日的時間，也要寫在手帳上
和朋友的飯局，不算真正的「休息」
休假日有兩種，安排私人行程和完全休息
◎每天規劃一段專屬自己的幸福時光
公私事用不同顏色寫，生活重心一目了然
安排每天讓自己開心的一項計畫
◎想提升技能時，手帳是最佳武器
寫出全日行程，找出下班後的自由時間
每天設定一小步，再忙也能朝夢想前進
◎編列獨家「每月行程表」，善用屬於自己的時間
排出每月的規律行程，就能找出空閒時間
了解每天的例行公事，輕鬆安排自己的人生
◎九宮格暗示法，同時達成八項年度目標！
除了目標，也要寫下「如何做到」
年度目標注意兩點：一年內可完成&值得實現
◎預先排下每一季行程，不再錯過年度重要活動
一年一度的大活動，別再因忙碌而錯過
提醒自己下一季的重大工作，避免手忙腳亂
◎度過充實的每一天，秘訣在預留「拖拖拉拉的時間」
在月初時，訂出什麼也不做的完全休息日
休息也是預定行程，降低浪費時間的罪惡感
◎保持健康不是「該如何做」，而是「不該做什麼」
除了「該做什麼」，手帳上也要記下「不該做的事」
加上替代方案，發現對你「最重要的事」
【專欄1】手帳才是最好的健康管理工具
留意自身健康，也是重要的每月待辦事項
把運動計畫寫進手帳，天天做就變成習慣

【第2章】用一本手帳，同時整理資料並保存好點子
◎定時定期整理收件匣，再也不會忘了回信
整理電子郵件的首要秘訣：分類
將待回覆的郵件設為「草稿」，午休後回信
每周檢查一次郵件，還可確認工作進度
◎年底整理通訊錄，就能整理人脈
年底準備賀年卡時，順便整理通訊錄
人際關係，反映你的真實生活
◎養成備份習慣，減少生活中的突發狀況
把「備份」列入待辦清單，養成習慣
避免意外打亂生活節奏，新增手帳筆記留心小細節
◎網路上發現的重要資訊，不再看過就忘
將網路資料化為紙本，容易規劃閱讀時間
筆記本寫下關鍵字，管理每天獲得資訊
◎想到什麼，通通寫在小筆記本上
靈感常在放鬆時出現，一定要安排休息日
抓住好點子，善用手帳後空白頁和小筆記本
◎手帳+筆記本配合，完整收集每個好點子
手帳當索引，找出筆記本上完整資料
點子郵件主旨加上日期，方便日後查找
◎累積好點子筆記本，打造專屬靈感寶盒
寫滿靈感的筆記本，如何保存？
留下思考過的紀錄，成為自己的最佳資料庫
【專欄2】利用手帳筆記術，完成五十個年度目標
每周達成一個目標，讓你渡過充實的一年
列出清單和數字並寫入手帳，達成率提高90%！

【第3章】手帳整理術，節省50%找東西的時間
◎只要在6個時間整理，終結桌上的文件山！
一份文件，要用六個不同時間整理
寫在手帳上，有提醒作用並加強執行力
同樣方法，也可用來整理硬碟中的文件
想快速找到需要的文件，關鍵就是日期
◎寫上日期後，將名片以「月」為單位整理
寫日期後再依序排列，整理名片超簡單
每周一早上，花五分鐘整理名片、提起幹勁
◎書櫃上，只擺用得到的書籍
每三個月定期整理書櫃，哪些該留？哪些該丟？
看完書後，在當日手帳上決定去留
◎只要寫上一行字，讓你的工作環境清爽又整齊
桌上一團亂的人，工作過程也亂七八糟
在桌上安排手帳的固定位置，完全掌控自己的行程
◎「購物清單」不僅減少浪費，還能加快夢想成真
寫出細節的購物清單，避免衝動購物
清單不只提醒自己，也讓大家幫你圓夢
◎寫下購物時的心情，了解自己真正的需求
花錢購物，是需要？還是想要？
你真正的需求，可以買得到嗎？
◎換季時整理衣櫃，只留適合自己的衣服
每年兩次，只花一天整理衣服就夠了
回想當初購買的心情，決定衣服的去留
◎在周計畫表上，寫出預定和額外的支出
把花費寫在預定行程後，才是最好的支出明細
現代人多用電子零錢，記帳才能看得見金錢流向
【專欄3】加上心情和行程的支出明細，最有省錢成效！

【第4章】把「心情」記下來，讓手帳幫你實現夢想
◎行動、結果、反省：加強自己的能力
不喜歡的工作，如何利用手帳順利完成它？　
把不悅的負面感覺寫出來，化為正面的反省力
◎待辦清單上，要分「今天做」和「明天做」
今天要完成哪些事？前一天下班列出來
加上「兩個時間」，工作不再拖到第二天
◎手帳達人才知道的「夢想成真」筆記術
預言好的結果，寫下來就能成真
與其說「不能失敗」，不如說「一定、可以成功」
◎除了公事，也要記下放鬆心情的小確幸
從規律的生活中，找出簡單的快樂
◎記下成功的原因，找出你的必勝模式
找出為自己帶來幸運的潛規則，好事就會一直來
◎寫下年度目標，讓每天都過得好充實
實現目標與夢想，你需要更具體的做法
◎訂出你的每月主題，完成八個年度目標
想要過得不錯的一年，就為自己找出每月目標
你的每月主題，幫自己遠離問題
【專欄4】一本好手帳，幫你堅強面對生活中的卡關時刻

【第5章】手帳上的行程，也可以解決人際關係
◎預防問題發生的做法，也要記在手帳的行程上
感到挫折的原因和人，具體寫出來
是對方的問題，還是自己需要多做準備？
◎利用手帳做好事前準備，初次見面也能聊不停
利用手帳，為你打造超棒的「第一印象」
事先準備可能聊到的話題，不怕初次見面的冷場
◎看手帳上「改變行程」的原因，瞭解誰最難搞
從取消的行程上，發現誰可以列入「拒絕往來戶」
把保持聯絡當成預定行程，減輕人際關係的壓力
◎行程撞期時，選擇「期待」的那一個
手帳的四色原則，幫你在行程撞期時做抉擇
堅持當守信用的人，反而造成壓力來源
◎專門準備「給別人看」的手帳計畫表
寫滿行程的月計畫表，就是拒絕的最佳理由
分享可公開的手帳行程，讓你的工作更順利
◎能讓你成長的對象，才是「人脈」
認識很多人，不代表人脈廣
讓身邊的朋友都成為你的助力
【專欄5】善用手帳的特性，終結冗長會議

◎兩大筆記原則，立刻找回屬於自己的時間選好手帳後，接下來我要教大家寫「周計畫表」與「月計畫表」時，不同的筆記基本原則。「後來才發現，我只會在月計畫表上做筆記」，像這種類型的人，手帳上一定沒有「私人的行程」，完全是「為了別人（工作）在做筆記」。想要找回自己時間與自我的人，要先記住下述原則：‧月計畫表＝以填寫「與他人的約會」為主。‧周計畫表＝以填寫「自己想做的事」為主。只要能確實執行以上兩項大原則，你在時間管理上就會出現戲劇性的變化。＊月計畫表區分整月行程，最好記錄「與他人的約會」月計畫表，可用來控管一整個月的行程表，一眼就能區分星期幾與假日，所以相當方便，但因為可做筆記的空間有限，所以主要用來記錄「與他人的約會」，比方說工作上或家人間的約會，以及與朋友見面這類的約定。將月計畫表中每一日的空格，由上至下分成四等分，區分為和誰、上午、下午、下班後等時間帶的預定行程，以便一眼就能分辨。當出現預定行程時，有些人會直接做筆記，但在使用月計畫表時，不斷從後頭追加上去的預定行程，將會讓整個頁面看起來雜亂無緒。由於相關人員的預定行程，也會影響到自己的預定行程。所以不妨在日期旁邊的最上面一行，記上「主管出差」、「課長不在」等等，記錄除了自己以外，關係較為緊密的人員預定行程。這樣一來，就能提醒自己「啊，明天主管要出差，所以今天得請他作決定才行」，讓工作得以進行得更順利。也可以寫下家人的預定行程，好提醒自己。另外還有一個小技巧想提醒大家：月計畫表盡量以「可公開」的筆記方式填寫，日後將會受用無窮。像約會這類的私事，不妨用只有自己看得懂的符號或英文字母來表示。此外，填寫月計畫表時，有兩項原則與周計畫表相同：‧與他人的約定：如「下午兩點開會」，在事項前面先寫上時間。‧自己想做的事（＝待辦清單）：如「□經費精算」，在事項前加上勾選方塊，完成時勾選。