簡報技巧. 為什麼有些人的簡報可以講得滿堂風采，引起眾人熱烈回應，而有些人的簡報卻會讓人呵欠連連呢？好的簡報並不是講者外在穿著打扮宜人、用誇張的說話方式，或是 ...ê報告結構引用資訊簡報技巧網站建置簡報技巧為什麼有些人的簡報可以講得滿堂風采，引起眾人熱烈回應，而有些人的簡報卻會讓人呵欠連連呢？好的簡報並不是講者外在穿著打扮宜人、用誇張的說話方式，或是有美美的投影片就可以吸引人，而是整體策略思考後的結果。

成功的簡報策略有三：內容、表達方式與視覺資料。

　一、內容「ContentisKing」！內容組織的愈好愈能把簡報主題、意見、產品與服務推銷出去，但切記內容要包含所有該說的話，而非所有能說的話，同時，也要注意報告先後次序是否連貫、有邏輯......否則，前後排有人睡個大覺是在所難免的......ZZZ有效的方式是：將少數具體的重點傳達給讀者知道，採用比照或對照的組織形式並提綱契領。

若是十幾分鐘的簡報，大可選擇一兩個重點來討論即可；一個小時的演講報告，則條列重點四至五項作說明為佳。

記得先了解一下報告的對象是誰，報告中若需要舉例就可以對症下藥。

也就是說，是小孩子就別忘了舉一下迪斯尼；遇見哈日族，轉個彎到「大和拜金女」或是「女婿大人」去；偶爾也可以穿插個冷笑話讓大家猜一猜，這都有讓大家醒一醒及加深印象的效果。

不過不要忘了簡報的重點與主題......要記得回歸正題來......否則簡報內容還是沒人知啊！　二、表達方式簡報不是寫報告，儘量口語化與神色自然方為上策。

切記，沒有人會有耐心看著我們盯著一張紙或是投影片，背對大家，從頭唸到尾。

即使很努力地唸完所有內容，還是不會有人知道簡報內容到底在說些什麼，只是會讓大家睡得更熟。

有效的方式是：面對大家把所有該說的話，大家該聽懂的話說給大家聽，適時停頓一下問問大家，互動溝通一下......（就是請大家不要zzz...）否則，前後排還是有人會睡個大覺的......報告時，語調的抑揚頓挫要明顯，千萬不要用"始終如一"的語調報告，不然，鐵定是睡成一遍。

　三、視覺資料有些表格或是圖片要比口語的解說來得清楚與明瞭，故圖例及表格等視覺工具是簡報很重要的一部份，讓人印象深刻，而且過目不忘。

有效的方式是：善用折線圖、直條圖、圓形圖、表格、照片與繪圖。

採用適當的視覺工具，如投影片、幻燈片、海報等......或是當今最紅的的簡報系統PowerPoint，既可整合圖表又可連接（hyperlink）至超炫的網路資源，當場舉例。

　除了掌握成功的簡報策略外，還是有些小細節也不容忽視。

簡報除了"裏子"外，也別忘了"面子"的重要性。

簡報一開始，別忘了先報上自己的大名與系級，同時也要把簡報的主題亮主來！別忘了替聽眾準備報告大綱或是講義，可以方便聽眾掌握簡報內容，日後要回味也比較有依據，何況有了講義後，大家也比較會動筆抄些演講的筆記，也是讓聽眾集中注意力，不要睡著的好方式。

可以事先模擬報告的實況，尤其是時間的掌握要恰當，千萬不要超過預定的報告時間，最後還能留些時間與聽眾互動討論。

此外，要表達的報告內容也要能完整說出，若怕有所遺漏，不妨準備個備忘稿。

簡報時，請提早到報告場地準備，尤其需要架設電腦、投影機或上網等設備，或是要發講義時，更是需要多些準備時間，免得擔誤整個簡報行程，也弄得自己緊張兮兮的。

目前，PowerPoint是簡報時最常選用的軟體。

它的功能十分強大，又能結合圖片、表格、影像、聲音等多媒體的內容與播放方式，可以讓我們的簡報更加生動，但在製作投影片內容時，也有些需要注意的地方：每張投影片的內容僅呈現一個主題，且以提綱契領方式呈現，切勿整張投影片塞滿文字。

投影片上的文字不宜太小，免得後排的聽眾看不清楚。

PowerPoint提供有多種簡報設計範本，我們可以適時利用這些範本增加投影片的美觀。

或是自己插入圖案，讓投影片更為生動，但也需適可而止。

投影片的放映可設定動畫，雖然能增加投影片的美觀或活潑，但還是以不影響簡報進行為考量。

例如，設定讓文字以飛入或打字機的方式出現，恐會產生額外的噪音或是速度過慢，造成講者已說明完畢，投影片內容才出現之糗事。

若要將投影片列印成講義，而我們又只是黑白列表機的話，別忘了利用「檢視」→「黑白」功能，預覽投影片黑白列印後的成果，不滿意的地方可再行調整。

若確定要列印時，則在列印對話框中，