《關鍵提問》:越不善於溝通的人,越適合「加油提問×教練」 | 提問

提問方也不需要事先模擬答案,也不需要高超的話術。

這樣的話口才不好的人,不就也有自信能 ... 標籤: 關鍵提問, 板越正彥, 加油提問, 領導能力, 交辦工作.集團資訊關於我們集團介紹我們的團隊旗下媒體關鍵評論網everylittled.INSIDE運動視界Cool3c電影神搜未來大人物歐搜哇旗下節目多元服務Ad2Taketla拿票趣關鍵議題研究中心Cr.EDShareParty與我們合作內容行銷與廣告業務異業合作加入我們新聞中心2021/02/16,職場PhotoCredit:Shutterstock/達志影像精選書摘TNL精選書籍,讓你站上文字巨人的肩膀,遠眺世界。

看更多此作者文章...訂閱作者收藏本文文:板越正彥越不善於溝通的人越適合「加油提問×教練」常有人說「不善於溝通的人不適合當領導人」,真的是這樣嗎?很多人苦惱於「沒辦法炒熱氣氛」、「說話不流暢」、「不知該說什麼好」。

我稱這種現象為「不得不傳達症候群」。

會說話和會指導,這完全是兩回事。

巧舌如簧的人不一定是一個好領導人。

現代的領導人應該以「照顧人」為目標,不用像連續劇中的上司一樣,用力拉著下屬前進。

以前有位年輕的領導人來找我諮詢,問我「如何讓進公司一年的新人有幹勁?」她也是不擅長溝通的人,所以很擔心下屬無法成長可能是因為自己的傳達方式有問題。

進公司一年的階段,大概就是一般工作差不多會了,所以容易因為熟悉而怠慢,覺得「這樣就可以了吧」的時期。

在這種時間點,她還想得到要給下屬建言以維持士氣,我覺得她真的是一位優秀的領導人。

當時我告訴她:「如果妳不知道怎麼辦才好的話,要不要直接問問那位新人?」至於該怎麼問,我的建議就是以下的「加油提問」:「要讓你朝氣蓬勃地工作,什麼是必要的?」她實際問新人這個問題後,新人的回答如下:「我想挑戰更高階的工作。

」她因為明確了解新人的想法,同時也知道該如何因應而高興不已。

從此以後她就發現與其自己一個人煩惱或到處問人,不如直接問本人最有效。

順帶一提,我稱這種提高幹勁的「加油提問」為「幹勁開關發現法」(參閱第四章)。

士氣低落自然會影響到工作速度和生產力。

如果最近覺得「下屬好像沒什麼精神」、「他是不是對一成不變的工作感到厭煩了?」,建議大家儘早拋出這種「加油提問」。

此外針對已經喪失幹勁的對象,要小心不要多嘴說出不該說的話,如:「是不是你努力不夠?」「沒有幹勁是不是因為你太依賴別人了?」這些話就是標準的「掃興提問」,只要一句就足以讓人心灰意冷。

不過像「這不像是平常的你會做的事啊」、「你應該可以做得更好才是」這種鼓勵的話,當對方關閉心房時,說了也是白說。

最好的方法還是讓當事人自己找出可以振奮自己心情的答案。

讓對方真的起而行,才算得上是好建議。

為了讓對方起而行,其實只要拋出一個又一個的提問即可,不需要很多會話。

提問方也不需要事先模擬答案,也不需要高超的話術。

這樣的話口才不好的人,不就也有自信能當領導人了嗎?此外,提振士氣的提問不光用在下屬有問題時,我希望大家也能運用在下屬做出好成績時。

做出好成績時會帶來自信,士氣高漲,此時就要運用加油提問留住信心與士氣。

在一家我舉辦教練課程的新創企業中,有一位新人苦於電話約訪老是失敗。

第一次終於電話約訪成功時,他非常高興地來跟我報告。

當時我問他:「你覺得這次約訪為什麼會成功?」結果他說:「我很意外自己能有自信地跟健談的人說那麼多。

」我再接著問他:「那你覺得如何才能讓自己更有自信?」「我應該更進一步充實商品知識。

」「可能要看對象改變傳達的方法。

」所以他開始自己思考,從成功經驗開始精益求精。

善用「加油提問×教練」,下屬自然會靠著自己的力量越走越遠。

只要記住第四章提到的五大技術即可,所以也不用為了「想順利指導下屬」而去上溝通課程。

順帶一提。

前面那位新人原本非常苦惱電話約訪不到人,現在則是如魚得水,每次都會來跟我報告他的成果。

POINT:提問以促進本人自主振奮士氣。

「加油提問」讓問題可視化你身旁是不是有人老犯同樣的錯?這種人就是所謂的錯誤常客。

我想每個職場都有兩、三位這種人吧。

碰到這種人,大家最常用的「掃興提問」就是「你為什麼老犯一樣的錯?你做事之前真


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