Excel不只是能填數字的工具，它的強大功能可以節省許多整理表格的力氣與時間，讓工作更順利！搞定10個EXCEL難題，不再抓狂許紫寧　│　2016-04　│　圖片來源：EXCEL很多人都會使用Excel，但很少人能將它用到“Excel-lent”（卓越）。

Excel不只是能填數字的工具，它的強大功能可以節省許多整理表格的力氣與時間，讓工作更順利！※歡慶粉絲７０萬！12/31前加入CheersLINE好友，抽大板根住宿券、威秀電影票、Cheers雜誌一年份！※活動詳情、抽獎時間與獎項看這裡！「要學好Excel，觀念絕對比技巧更重要，」MicrosoftOffice專家王作桓指出。

王作桓現為台灣微軟MicrosoftOffice內部訓練資深講師，連續11年榮獲「微軟全球最有價值專家」（MicrosoftMVPAward）殊榮，擁有超過20年企業電腦課程規劃、訓練資歷，著有《Excel工作現場實戰寶典》、《Office2013提昇企業效率達人實戰技》等書。

請王作桓來解答一般工作者最常見的Excel問題，搞懂觀念再學技巧，你也能晉級Excel達人。

Q1使用Excel的基本觀念是什麼？報表格式要正確：Excel被創造的目的是資料分析，所以正確的「資料庫格式」（database）是報表能否製作完善的關鍵。

正確的資料庫格式就是以第一列為資料標題，每筆資料再由上往下、一列列輸入，中間不可留空，也不要插入函數，保持資料完整乾淨。

盡量使用樞紐分析：善用Excel的內建工具，8成報表都可以用樞紐分析（詳見Q10），有效率又好上手，剩下2成不能用樞紐分析製成的報表，才使用函數。

設對函數才能提高效率：函數的相對、絕對位址（address）設定要正確。

因為Excel在複製貼上公式時，都會自動調整運算範圍，函數位址設立正確，就能提高效率。

Q2哪些快捷鍵一定要記起來？Ctrl＋上／下／左／右鍵：不用點擊滑鼠，就可以快速跳到資料表4個角落的儲存格。

Ctrl＋Shift＋數字鍵：圈選要換單位的儲存格後，按搭配鍵與數字，即可轉換數字單位。

F4功能鍵：可重複上一個步驟。

假設最後一個動作是在上方插入空白行，再按一次F4就能重複上方插入空白行。

Alt鍵＋「＝」：快速算出數字總和。

在要填入總和的儲存格，按下「Alt」和「＝」，就可快速得到數字總和。

1234主管如果說出這４句話，代表他真的忍你很久了原來你的薪水永遠不夠用，背後的真相是…一封信給對工作疲憊的你：別只想當個被喜歡的人台灣人輸在講話太客氣，都因為常說這２個字