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1. 別再做塞滿字的投影片了!10個設計原則,讓你的簡報超專業 ...

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2. 【PowerPoint】PPT必學十大技巧,讓你做出專業爆表的簡報 ...

關閉廣告半影月食|影視x美食x閱讀跳到主文影視娛樂類文章之圖片,皆來自於網路,若有侵權請告知,會立即刪除且道歉!文章同步更新至~https://cecelia841104.blog/部落格全站分類:生活綜合相簿部落格留言名片Dec31Sun201713:02【PowerPoint】PPT必學十大技巧,讓你做出專業爆表的簡報HI~南宮搬家囉!!目前文章皆已移至:半影月食|影視X美食X閱讀(點擊連結)PowerPoint是目前社會運用廣泛,且容易學會的工具之一。

無論是學生報告、成果分享、老師教學使用、職場工作需求、甄試求職等等,只要是需要搭配上台解說的場合,大多數會使用PowerPoint做輔助工具,而PowerPoint主要是為了展示演講者的演說內容,呈現主題重點,因此觀眾應是「聽眾」而並非「讀者」,居於此重點,南宮統整出以下十個PPT必學的十大技巧(不過也算是較基本的幾個要點)供初學者可簡單抓到幾個製作PPT的方向,若敘述不佳,請多包容。

 一、避免使用內建背景(套模)(NG)(GOOD) 第一張用的是內建套模,第二張用的則是網路上的模板(站長素材)相較之下,給人家的第一印象就有差,當然,第一張並不是不好,只是一般面試官、企業高層(特別是那種經常要開會的)等等,對這種內建模板一定見多了,如果你的簡報內容精采程度在「中上」的話,可能影響不大,可如果你的內容沒那麼豐富、講到讓別人稱讚的話,不免會讓對方覺得沒誠意,沒花心思與時間製作簡報,那就太冤了~~所以啊!其實版面設計是相當重要的呢,讓人留下好的第一印象就是好的開始,建議各位可以上網搜尋不同版面,或是自己設計看看~幾個素色、契合主題的圖片,再加幾個幾何圖形點綴就會非常好看,有自己的風格特色! 二、適當的字型選擇 字型的選用要符合三大點:「目的性」-符合簡報目的「易讀性」-讓觀眾能清楚辨識文字「泛用性」-不容易因為電腦的不同而出現差異 目的性,比如說呢,要因應場合選擇適合的字型,例如正式的會議,就不能選擇太俏皮可愛的字體(例如:少女體、娃娃體等)而應該選用較為正式、清晰且工整的字型(例如:思源黑體、標準宋體等)易讀性,則是要讓觀眾好閱讀,例如預設的新細明體Arial字體就是很好的選擇,好辨識與筆畫粗細一致,不像有些字型的勾挑很多(尤其是英文的字型)泛用性,就是建議選用一些比較安全、常見的字體,例如細明體、標楷體,或是英文的TimesNewRoman等等,這些幾乎每台電腦都會有的,以免換個場地或換台電腦,就會因為原本選用的字型太特殊太少見而跑掉。

 這邊要來個插播:[but]雜談─常常搞混的一些詞(「字型」與「字體」的差別」) 三、一頁不使用超過三種文字(NG)(GOOD) 字型太多易顯得版面雜亂而沒有重點,所以應避免每一頁有過多的字型,且最好每一頁的PPT都要統一字型,例如:標題一種字型、內文一種字型等等。

才不會顯得PPT毫無連結,只是一連串不同的內容所組成的那種感覺。

 四、避免文字過多 再次強調,觀眾應是「聽眾」而非「讀者」,所以PPT畫面中所該呈現的,應是「重點」而非「所有的文字」(或是類似講稿的東西)文字過多容易顯得排版凌亂、隨意將資料複製貼上,專業度也會大幅下降哦! 五、善用條列式說明(GOOD)(NG)(NG) 條列式說明對PPT來說是很重要的,因為瑣碎的文字跟話語應是用口述,條列式的文字才是濃縮成的重點,而條列式又有幾個重點,一、長度盡量適中、相同(如上面第二張就是只有一條特別長)二、有簡述就該每條都有,不然就都不要有(如第二張圖)三、換行的長度統一(如第三張圖) (NG)(GOOD) 其實第一張嚴格來說也不算NG,或許也會有人覺得很漂亮吧哈哈!不過相較之下,很明顯第二張的色調就舒服多了,第一張顏色太多,就顯得太花俏、鮮豔。

HI~南宮搬家囉!!目前文章皆已移至:半影月食|影視X美食X閱讀(點擊連結)六、文字大小的調整及掌握 善用文字大小來強調簡報內容的輕重,如:大標>中標>小標,標題>內容等,大小的調整、比例也應該拿捏得好(切勿標題特別大,內容非常小)或是標題只比內容大個2PT等等。

 七、內文與背景形成對比色 無論是開頭、結尾、內容、目錄都一樣,都應把握「深字淺底」或「淺字深底」的原則,才能讓簡報好閱讀,不會因此而有某部份失焦,甚至是字看不清楚等等。

 八、若文字必須多,可適時標註重點 PS:這是剛好報告時做的簡報,內容來自:台視財經(點擊連結原文) 九、圖>表>文(圖片來源:人生曲線圖) 傳說中的「圖優於表,表優於文字」相信大家聽多了~就不多做贅述了,簡單來說,就是將資料統整,然後將資訊圖像化,因為大部份人對於文字的感受力都不如圖形來的強烈,所以圖



3. 簡報設計訣竅

你不需要成為專業設計師也可以製作美麗的PowerPoint簡報。

這九個技巧能夠協助製作高效率、引人注目的投影片。

Home›商業›簡報設計訣竅|9個實用技巧教您製作專業又精美的簡報Sharethis:TwitterFacebook你不需要成為專業設計師也可以製作美麗的PowerPoint簡報。

這九個技巧能夠協助製作高效率、引人注目的投影片。

你曾經看過幾個無趣、混亂、讓人分心的不良設計PowerPoint簡報呢?可能太多了。

雖然我們都討厭無趣的簡報,但是輪到自己製作的時候,我們真的能做得更好嗎?好消息是,你不必成為專業設計師才能知道該如何製作優秀又有吸引力的簡報。

以下是幾個你可以參考的簡單規則與技巧,以便製作專業、設計精美的投影片。

由於PowerPoint依舊是現存最受歡迎的簡報設計軟體之一,我們將分享一些設計技巧與訣竅,最大化增強你的PowerPoint技能,讓你下次站在人群之前能夠真正表現得很好。

1.善加利用版面大部分西方語言的讀寫方向都是由左至右、由上到下。

知道了這個閱讀順序,你就可以有意地引導觀眾的目光注意投影片上你想要強調的重要部分。

使用版面是個簡單卻有效的方式,能夠控制訊息的方向與視覺階層。

你可以簡單調整版面以領導觀眾。

運用文字大小並且轉換字型或顏色以便區分標題和內文。

放置位置也很重要。

非正統的建構投影片方式有很多,但是大部分的觀眾將需要花些時間在腦海中整理資訊──這些時間很寶貴,將它花在聆聽解說並獲取訊息會更好。

試著像這樣組織投影片:而不是像這樣:2.不使用句子投影片是簡化的視覺紀錄卡,用來捕捉與獲取主要概念,而非完整思想。

身為演講者,你應該傳達大部分的內容和訊息,而不是將一切放進投影片供所有人閱讀(或可能是忽略)。

如果觀眾在閱讀簡報而不是聆聽說明,那麼你的訊息就失去了效用。

整理核心訊息,然後削減成關鍵字傳達──除非要引用其他人說法或名言,否則你應該避免完整的句子。

堅持:避免:3.遵循6×6規則不良PowerPoints的其中一個主要錯誤就是在一張投影片裡塞滿太多細節和想法,這會讓人們難以獲取資訊。

在投影片中保留大量「空白空間」能夠促使觀眾專注在重點上。

試著使用6×6規則,保持內容簡潔清淨。

6×6規則指的是在每張投影片裡最多傳達六個要點,每個要點最多六個字。

事實上,有些人甚至表示每張投影片不應該超過六個字!只是要注意「單字不成行」(句子/片語的最後一個字被排到下一行)。

這樣看起來會很雜亂,所以請把它擠進同一行,或是在第二行中再加上幾個字。

投影片永遠不該有這麼多資訊:4.保持色彩簡單選用簡單的深淺色。

過亮的文字會導致眼睛疲勞,因此請謹慎使用那些顏色。

深色文字搭配淺色背景,或是淺色文字配合深色背景是最棒的。

另外也要避免使用強烈的漸層,以免讓文字難以閱讀。

如果你要代表品牌做簡報,請查看公司的品牌規範。

公司企業通常都有主要和次要的品牌顏色,在簡報裡使用他們並統合品牌識別和風格是個好主意。

如果想尋找用於下個簡報的配色靈感,你可能會想要查看我們的101個配色,這篇文章裡涵蓋由專家精選的眾多吸睛配色。

找到喜愛的配色後,你只需要在簡報的格式工具裡輸入相應的色碼就可以了。

避免使用這樣的配色:5.使用無襯線字型傳統而言,襯線字型(TimesNewRoman、Garamond、Bookman)最適合用於印刷,而無襯線字型(Helvetica、Tahoma、Verdana)更容易在螢幕上閱讀。

他們一向是比較安全的選擇,但是如果想要添加更多字型特色,你可以探索我們的網路最佳免費字型集。

你可以在文章中找到經典的襯線與無襯線字型、精緻的現代字型以及飛濺的展示字型等等。

只要記得在選擇時把閱讀性放在首位就可以了。

試著從頭到尾都使用一種字型,或是最多選用兩種。

字型擁有非常不同的特性和情感影響,所以請確認字型符合簡報調性、目的與內容。

6.堅用30點或更大的字型許多專家都同意字型大小至少應該設為30點。

這不僅能夠確保文字的可讀性,也可以迫使自己只納入最重要的訊息並且有效率地解釋,因為空間是有限的。

7.文字避免套用



4. 簡報即溝通如何學簡報技巧成為高手@ 金魚不是魚:: 隨意窩 ...

(1011226原建1051212新增)人生何處不簡報,簡報分很多種,不是只有打開powerpoint才叫簡報,你口頭跟老闆報告事情也算簡報,你講一堂課也是簡報的一類, ...金魚不是魚960603日建立此部落格,若您發現文中分享圖片或影片引用疏漏或錯誤,請發帖告知更正或刪除;若有更多分享,請不吝指教,讓部落格更豐富,謝謝您...日誌相簿影音好友名片201612122325簡報即溝通如何學簡報技巧成為高手?教育學習(1011226原建1051212新增)人生何處不簡報,簡報分很多種,不是只有打開powerpoint才叫簡報,你口頭跟老闆報告事情也算簡報,你講一堂課也是簡報的一類,你做例行性的專案報告,日常工作報告,都是簡報的一種,長一點的簡報可能一點都不簡短,要講到兩個小時,例如專案里程碑會議,短一點的簡報,可能是30秒鐘,例如在電梯中跟你的老闆摘要工作上碰到的問題,簡報依目的、型態、時間長短會有許多不同的面貌。

從一份簡報中,我們可以看出簡報者的思考脈絡,一份章法完整的簡報,我們可以看出你這個人是很有邏輯性的;一份同時兼顧到在場成員的年資深淺、位階高低、職能差異的簡報,我們會認為這個簡報者非常具備有同理心與細心;相對的,如果一份簡報從Agenda一看就是一團亂,簡報內容讓人不容易抓到主軸,那我們可能也會覺得這個人思緒有點混亂;如果這份簡報充滿了我們看不懂的專業術語,他可能沒有細心到去搞清楚聽眾的背景,同樣的邏輯,你可以套用在口頭的報告上,一個人講話井井有條,目的明確,講話圓滑漂亮,但又能達成他這段話的目的,那別人就會對你留下好印象,反之,如果你支支吾吾,有氣無力的,那別人就會覺得你這個人太過冷漠,沒有熱情。

簡報結構=你的思考結構簡報內容=你的表達能力簡報技巧=你散發給別人的感覺口語肢體=講話是否有條有理,是否有抑揚頓挫簡報前置準備=你這個人是否懂得預先規劃簡報目的=你能否有效表達你的觀點,說服別人,讓人理解你可能會說,簡報真的有這麼重要嗎?是的,你可以想想一個你沒有接觸過的人,當某次專案中有機會你聽到他報告時,你會不會開始對這個人有些「標籤」,例如:這個人思緒很完整,很會講,感覺很專業,這些念頭都會在你的腦海中想起,事後你可能還會跟你的同事說:「今天那個誰誰誰,感覺真的很厲害,就是講話機車了點。

」,這就是你對這個人的印象,因為一場簡報,你從他講的內容以及他的表現中觀察出來的特性,也可以說是你對這個人目前的「印象」,我們時常透過簡報認識一個人,所以,你的老闆也可能透過你每次的簡報在觀察你,對於賈柏斯,又有多少人是因為他那驚世駭俗的簡報技巧而漸漸的了解到這個人有多厲害的呢?所以我一直強調,千萬別輕忽了簡報的技巧,因為#它可能會決定你的工作發展,如果你總是能很有條理的把事情說給別人知道,在溝通上的障礙就少了,你做事就會更順暢;#它可能會影響到你的績效,如果你無法回答你老闆的問題「你到底做了哪些事?」,那你可能在績效上就不會太好,這是屬於工作績效簡報;3它可能會影響別人對你的觀感,如果你老是沒準備就來報告,講的內容也沒人聽的懂,那別人就會對你這個人貼標籤,「不用心」、「隨便」;簡報的能力,某種程度應該列為溝通能力的一項,有些不是很擅長講話的人,他可以將他的思緒做成簡報,讓別人很容易就了解了,而這就是溝通,而有結構、章法的表達自己的觀點,就是一種好的溝通方式,所以說簡報即溝通一點也不為過呀,所以,好好的訓練自己的簡報技巧,首先,把我寫的簡報技巧系列文章看一看吧。

如何做給老闆聽的簡報:以"串連行動與實體應用的關鍵在工作上如果有個機會需要跟老闆及同事簡報一項事情,你會如何準備呢?這兩個禮拜在了解什麼是iBeacon,除了從網路上找資料外也參加了相關的研討會。

剛好老闆希望我就iBeacon這個主題跟主管們以及同事做一個介紹,所以整理了一份iBeacon簡報。

這篇文章除了整理分享關於iBeacon這個技術與應用,也進一步分享我如何規畫製作這樣的簡報。

如何規畫設計這份簡報一、了解簡報基本環境在接收到這樣任務指令,第一個要了解的是簡報的場合、時間以及對象是誰。

這個簡報時間大約半小時,在公司內部對象是主管以及業務同事,所以在簡報的安排上就設定約20分鐘,保留10分鐘彈性供問答。

在簡報頁數上控制在這個時間內可以講完的張數,畢竟大家時間都很寶貴,講太長人會跑光光阿。

二、設定簡報主題與架構對象會決定簡報切入的主題,因為是對主管與業務同事,會設想他們對於這個主題比較陌生,所以要試著內容要簡單好懂,短時間內能夠了解整個iBeacon的樣貌。

不需要有太多技術規格說明,需要有些發展應用的案例



5. 菜鳥職員的簡報救星!3個超實用PPT技巧讓你溝通力爆表 ...

... 一份精美的簡報呢?今天小編就將針對,大家普遍在使用PPT會遇到的小麻煩,提供以下小技巧,讓你之後在製作簡報上能既快速又有效率喔!找工作媒合見證好公司行動版導覽列職場熊報找工作媒合見證好公司首頁職場技巧菜鳥職員的簡報救星!3個超實用PPT技巧讓你溝通力爆表菜鳥職員的簡報救星!3個超實用PPT技巧讓你溝通力爆表byChloe2020-02-21分享2人氣14,749分享02複製文章連結複製成功操作PPT簡報可謂是職場上必備的技能之一,但使用頻率如此高的工具,你是否真的了解其中的操作方法?簡報專家王永福曾說過,「愈好的投影片,觀眾需要花在理解上的時間愈少」,但到底該怎麼做,才能在短時間做好一份精美的簡報呢?今天小編就將針對,大家普遍在使用PPT會遇到的小麻煩,提供以下小技巧,讓你之後在製作簡報上能既快速又有效率喔!PhotobyProductSchoolonUnsplash技巧1:依照溝通目的,安排簡報頁數 以一份能上檯面的好簡報而言,首先你需構思好內容大綱,包括相關主題、關鍵字、欲傳達的想法等,等到整理得差不多,再進而思考上台講述的速度,是要以慢、中、快哪個節奏表達。

 舉例來說,若同樣是一份10分鐘的PPT簡報,慢節奏的頁數,大概可準備3至5頁簡報,並搭配詳細的解說內容;中節奏的頁數,大概準備10頁簡報,以1分鐘講述1頁的速度,讓觀眾輕鬆讀取內容;至於快節奏的頁數,就可準備20至30頁簡報,不過要特別留意的是,此簡報最好都以圖像化的設計安排,有助於觀眾透過視覺化與極簡化的畫面,快速了解溝通訊息。

PhotobybongkarnthanyakijfromPexels技巧2:使用快捷鍵,省下尋找的功夫 製作PPT簡報時,大部分的人,往往都會使用「Ctrl+C」搭配「Ctrl+V」來複製貼上,不過,若只想要在同一個頁面複製貼上一個物件,不如使用「Ctrl+拖曳」,直接把圖片或文字複製、拖拉到指定位置,就能輕鬆把東西複製到你想要的位置。

 此外,放映PPT簡報時,若中途突然想跳到某一頁時,但簡報總頁數卻高達數百頁時,到底該怎麼辦呢?這時只要先按「數字鍵」,再按「Enter鍵」,就會立刻跳至該頁面了,但前提是,你必須記得那個簡報內容在第幾頁。

 技巧3:想統一字型,別再一頁一頁改 由於PPT簡報預設的字型為新細明體,但如果整份簡報都是新細明體,畫面感覺有點陽春又不美觀,這時該怎麼做,才能快速修改幾十頁簡報的字型呢?首先,從簡報左上角上的「常用」進入,再點擊最右邊的「取代」,並選取「取代字型」,最後再設定「被取代的字型」以及「取代後的字型」,即可讓整份簡報的字型皆統一改變,不用再一頁一頁慢慢調整。

PhotobybongkarnthanyakijfromPexels看完以上3個PPT簡報小技巧,下次是不是能夠在短時間內,製作出一份好簡報了呢?不論是菜鳥職員或高階主管,多少都需要透過投影片方式,有效率地傳達訊息,以達到溝通、說服的目的。

因此,未來不妨多多善用這些簡報小技巧,除了可幫助自己改善工作效率,也能把時間花在更重要的事情,改善整體的工作產出喔!(我想你還喜歡:一次就學起來,TED國際會議傑出人才的3大簡報技巧)分享:02複製文章連結複製成功標籤:簡報技巧PowerPointPPT簡報菜鳥職員溝通力投影片作者Chloe期望用溫暖的文字帶給所有夥伴工作上的力量,以最實用的職場新鮮事一起和你聊聊生活大小事!:)你可能還想看超過百套PPT模板免費下載!1秒化身簡報達人趁現在上台簡報講不出話來?3個技巧克服上台恐懼症展現真實力一次就學起來,TED國際會議傑出人才的3大簡報技巧熱門文章【2021報稅】企業照過來!公司申報營所稅有哪些減免?5重點一次看懂2021-04-16人氣12436分類:企業法令新知疫苗接種假今上路!請假天數、薪水如何計算一次看懂2021-05-05人氣4204分類:勞工權益面試大魔王「你還有問題想問嗎?」外商人資親授5個超強回答2021-04-07人氣12279分類:面試準備複製連結文章連結複製成功TOP02複製文章連結複製成功



6. 【PPT技巧】好的演講型簡報只要七招

【PPT技巧】好的演講型簡報只要七招. 文/ TC Sharing 編輯; 2018-06-11. 內容目錄. 七招做好演講型PPT:. 1 確定PPT的主題和內容; 2 PPT的圖片處理; 3 字體.Skiptocontent【PPT技巧】好的演講型簡報只要七招文/TCSharing編輯2018-06-11內容目錄七招做好演講型PPT:1確定PPT的主題和內容2PPT的圖片處理3字體4排版5少字多圖6「10-20-30」原則7了解清楚使用投影機的比例和所需軟體等【推薦本文原因】不論是學生還是社會人士,我們在做報告的時候,肯定曾被提點過,「簡報內容要精簡」、「放重點就好」、「用條列式的」^&*^&*….等等,也因此許多人會誤解:那我用簡約模板就好啦!簡報畫面的簡潔是很重要,可再怎麼說內容才是簡報的靈魂呀,今天我有了簡約模板,可我沒有善用它的能力,那豈不是前功盡棄了,所以小編整理了一些關於PPT的實用技巧,強化你的簡報內容,要記住不是內容多就是豐富,最困難的在於如何把豐富的內容精簡呈現。

PPT全系列目錄(手機板可以往右滑看更多目錄文章)【簡報模版】【PPT模板】不是最新但也夠你用了實用108套模板【PPT模板】求職履歷簡單做/42套模板免費領取【ppt模板】八種風格-找到屬於你的自我介紹【PPT模板】七套歐美經典簡約高質感模板【簡報模板】9套設計感ppt傳遞簡約時尚風格從報告開始【PPT素材】可編輯的圖表素材合集好看到不得不收藏【PPT模板】2018工作簡報大全【PPT簡報】超完整設計感全英文模板【PPT模板】國外超強高質感簡約模板【PPT模板】募資簡報懶人包 【簡報技巧】你懂下載PPT模板,更要懂如何把腦中思路套好套滿【TC小學堂】這些簡報技巧很重要,來看看賈伯斯怎麼做?【簡報技巧】學會被企業重視的PPT報告五個「殺手級」開場白,讓你成為簡報達人【簡報技巧】實力演講的12項秘訣【簡報人必備】免費線上資源工具包【PPT設計】高品質簡報的專業細節【簡報設計】6套扁平化商務PPT搭配扁平化設計8要點 七招做好演講型PPT:1確定PPT的主題和內容♦你的表達對象是什麼♦確定時間♦確定思路流程♦對PPT脈絡有簡單的規劃2PPT的圖片處理♦圖片盡量使用高清無水印且和文字有關聯♦圖片盡量填滿頻幕即全圖型PPT加強視覺衝擊♦背景圖片挑選時能遵循簡約清晰的原則一般採用漸層背景3字體♦不要使用太花俏的字體一份報告選用1-2種字體即可♦如果內容沒有明確的主題或偏向的風格可以採用微軟正黑、XX黑體等  較方正的字體 4排版♦親密:彼此相關聯的項目盡量靠近、歸類在一起♦對齊:每個元素都應該與頁面上的另一個元素有視覺關聯♦對比:如果頁面上的元素不相同那就乾脆讓它們截然不同♦重複:讓視覺要素在整個作品中重複以達到風格的統一5少字多圖♦每張PPT的字盡可能少PPT上只需放經過精簡的重要資訊和觀點 ♦從視覺角度來講多用圖片可以讓PPT更具有表現力和衝擊力6「10-20-30」原則♦一個PPT最好不要超過10張♦演講總長不超過20分鐘♦PPT的字體要大於30pt7了解清楚使用投影機的比例和所需軟體等♦投影機比例一般有三種:3:1/16:9/4:3要事先確定你用的是哪一種♦軟體是keynote,PowerPoint還是WPS  以及它們的版本是否存在不相容的情況  不同的版本、差異很多會導致PPT出現問題 主圖Photoby MatthiasWagner on Unsplash文章資料來源為【WeChat:pptnew】,經TC彙集整理,部分內容為TC創作,未經授權不得轉載。

TCSummaryPPT除了要美觀之外,最重要的是內容及內容的呈現,再好的模板若沒有好的內容,那真是太可惜了,透過確定主題及圖片的處理,加上字體及排版,並瞭解投影機及所需軟體,讓你做出演講型PPT! 《延伸閱讀》・【簡報技巧】實力演講的12項秘訣・【PPT模板】發表會必備產品發佈模板*內有彩蛋*・你懂下載PPT模板,更要懂如何把腦中思路套好套滿數位工具-Tools,最新文章,簡報模板-ppt推薦閱讀「我們這代很可憐,不幸生在台灣,在美國早就賺大錢」每天充滿負能量,不會讓你成功一邊虧損一邊IPO:美圖「看起來很美」的賺錢邏輯是什麼?揭秘九大科技趨勢背後的產業化過程TC精選文章心態調整|你很容易想太多嗎?三步驟教你如何不要想太多2021簡報圖表美化5大技巧,簡單提升你的簡報質感!FB社團重要更新|三個影響2021年社團經營模式的調整職場能力|努力了卻沒有用?不想努力了嗎?別急是你方向錯了!心態調整|努力想要得到成效的話,先試著認清自己的不足訂閱TCSharing你的名字常用Email立即訂閱精華資訊文章分類 TC精選系列人才管理HumanResources創業家思維



7. 簡報技巧:突破PPT 盲點!你所不知道的「版面配置」教學 ...

多數人做投影片時常犯的錯誤,將會影響到後續做PowerPoint 時非常大的麻煩,它叫做: 「版面配置」。

製作簡報 ...關於JPWorkshop培訓服務介紹PowerPoint教學上台簡報表達經驗分享系列履歷面試技巧官方網站EP01【30堂課從0開始學好PowerPoint簡報】簡報技巧:突破PPT盲點!你所不知道的「版面配置」教學|影片教學+文章版好懂、易學、一步一步為你建立好基礎,升級職場簡報力技術!鄭冠中JasonChengFollowMar30,2020·5minread影片版歡迎先在YouTube訂閱起來,並開啟小鈴鐺,不錯過新影片上架。

文章版歡迎來到「30堂課從0開始學好PowerPoint」我是Jason鄭冠中。

在第一集當中,我想跟大家分享的是過往我在外面授課的時候,發現大多數的同學在一開始做投影片的時候,常犯的一個小錯誤,而這個小錯誤將會影響到後續做PowerPoint時非常大的麻煩,它叫做:「版面配置」一、什麼叫做「版面配置」呢?製作簡報,無論你是用預設的模板,還是網路下載的模板,基本上你都會看到諸如此類的畫面:「按一下新增標題」、「按一下新增子標題」、甚至你還會看到「按一下新增文字」這類的預設框它裡頭還可以幫你設定插入圖片、插入表格、插入SmarArt等等的選項,看似很方便,但當你看到這些PowerPoint內建的預設框時,千萬、千萬、不要給我點下去!打開PPT後,請務必記得不要用預設的版面配置,會限制很多我再說一次喔!千萬不要點下去!根據我300場的授課經驗,我發現:「大多數的同學,浪費那麼多時間做簡報投影片,都是這個害的!」都是這些預設的框害的,所以我強烈的建議大家,千萬不要使用這些預設的框!我再說一次喔!千萬不要再使用這些預設的框了。

為什麼?我試一次給大家看。

二、為什麼不要用預設的版面配置?假設我們開始製作投影片,當看見這些「按一下新增標題」、「按一下新增子標題」時,多數人下意識地直接點擊來進行編輯文字,可是這時候你有沒有發現:「旁邊的框,空出來好大喔!?」PPT標題字不多,為何框這麼大?這時候,百分之99的人會這樣做:「縮小放大」,可是你有沒有發現,當你在拉小的過程當中,其實很難精確地拉到適合的大小,而且「為什麼有時候拉小時,整體會跟著自動縮小;而拉大時,會自動變大,好奇怪喔?」這個看似貼心的功能,其實實務上不實用更詭異的事情是:「為什麼虛線框,會卡在字的中間?」不覺得很奇怪嗎?當我們不想要這些文字時,若選擇將其按Delete刪除,仍會出現按一下新增標題」、「按一下新增子標題」的文字,造成了排版上的干擾,因為實務上「其實我們並不需要這麼大的框」,讓版面越乾淨,才能方便排版既然要花心思處理表格、重點、圖片調整,那後面的預設框式來亂的嗎?XD因此,強烈建議大家,不要再使用這些預設的框,來造成後續編輯上的不便。

三、那該如何處理?如果我們都知道不要使用這些預設的框了,而你,又不想一頁一頁刪它的話,該怎麼辦呢?三個步驟,非常簡單:先全選欲更改的投影片(Win:Ctrl+A/Mac:Command+A)移動滑鼠游標,移動到「常用欄」的「版面配置」點擊「空白」的母片,一鍵幫所有的投影片換衣服Mac版本的版面配置藏在[投影片]裏頭非常簡單,但卻是做好簡報的第一步。

四、總結來說未來在開啟PowerPoint的第一件事情,就是讓版面乾乾淨淨開啟PowerPoint的第一件事情,就是讓版面乾乾淨淨不過問題來了:為什麼有些字,跑掉了呀?原因很簡單:「強迫變成空白後,就會跑板了」這個問題,該怎麼解決?此外,變成空白的母片後,面對乾乾淨淨的版面,該如何「新增文字」,而且是「正確地新增文字」呢?我會在下集,一併跟大家分享!歡迎按旁邊的follow鍵訂閱,不錯過最新系列文章。

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8. 簡報技巧/謝寶煖

到底一場成功的演講該注意那些細節,一直希望有機會將簡報技巧的理論與PowerPoint實務結合,藉著這次研習的機會,將初步的彙整結果與大家分享,也請大家 ...



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