... 一份精美的簡報呢？今天小編就將針對，大家普遍在使用PPT會遇到的小麻煩，提供以下小技巧，讓你之後在製作簡報上能既快速又有效率喔！找工作媒合見證好公司行動版導覽列職場熊報找工作媒合見證好公司首頁職場技巧菜鳥職員的簡報救星！3個超實用PPT技巧讓你溝通力爆表菜鳥職員的簡報救星！3個超實用PPT技巧讓你溝通力爆表byChloe2020-02-21分享2人氣14,749分享02複製文章連結複製成功操作PPT簡報可謂是職場上必備的技能之一，但使用頻率如此高的工具，你是否真的了解其中的操作方法？簡報專家王永福曾說過，「愈好的投影片，觀眾需要花在理解上的時間愈少」，但到底該怎麼做，才能在短時間做好一份精美的簡報呢？今天小編就將針對，大家普遍在使用PPT會遇到的小麻煩，提供以下小技巧，讓你之後在製作簡報上能既快速又有效率喔！PhotobyProductSchoolonUnsplash技巧1：依照溝通目的，安排簡報頁數 以一份能上檯面的好簡報而言，首先你需構思好內容大綱，包括相關主題、關鍵字、欲傳達的想法等，等到整理得差不多，再進而思考上台講述的速度，是要以慢、中、快哪個節奏表達。

 舉例來說，若同樣是一份10分鐘的PPT簡報，慢節奏的頁數，大概可準備3至5頁簡報，並搭配詳細的解說內容；中節奏的頁數，大概準備10頁簡報，以1分鐘講述1頁的速度，讓觀眾輕鬆讀取內容；至於快節奏的頁數，就可準備20至30頁簡報，不過要特別留意的是，此簡報最好都以圖像化的設計安排，有助於觀眾透過視覺化與極簡化的畫面，快速了解溝通訊息。

PhotobybongkarnthanyakijfromPexels技巧2：使用快捷鍵，省下尋找的功夫 製作PPT簡報時，大部分的人，往往都會使用「Ctrl+C」搭配「Ctrl+V」來複製貼上，不過，若只想要在同一個頁面複製貼上一個物件，不如使用「Ctrl+拖曳」，直接把圖片或文字複製、拖拉到指定位置，就能輕鬆把東西複製到你想要的位置。

 此外，放映PPT簡報時，若中途突然想跳到某一頁時，但簡報總頁數卻高達數百頁時，到底該怎麼辦呢？這時只要先按「數字鍵」，再按「Enter鍵」，就會立刻跳至該頁面了，但前提是，你必須記得那個簡報內容在第幾頁。

 技巧3：想統一字型，別再一頁一頁改 由於PPT簡報預設的字型為新細明體，但如果整份簡報都是新細明體，畫面感覺有點陽春又不美觀，這時該怎麼做，才能快速修改幾十頁簡報的字型呢？首先，從簡報左上角上的「常用」進入，再點擊最右邊的「取代」，並選取「取代字型」，最後再設定「被取代的字型」以及「取代後的字型」，即可讓整份簡報的字型皆統一改變，不用再一頁一頁慢慢調整。

PhotobybongkarnthanyakijfromPexels看完以上3個PPT簡報小技巧，下次是不是能夠在短時間內，製作出一份好簡報了呢？不論是菜鳥職員或高階主管，多少都需要透過投影片方式，有效率地傳達訊息，以達到溝通、說服的目的。

因此，未來不妨多多善用這些簡報小技巧，除了可幫助自己改善工作效率，也能把時間花在更重要的事情，改善整體的工作產出喔！（我想你還喜歡：一次就學起來，TED國際會議傑出人才的3大簡報技巧）分享：02複製文章連結複製成功標籤：簡報技巧PowerPointPPT簡報菜鳥職員溝通力投影片作者Chloe期望用溫暖的文字帶給所有夥伴工作上的力量，以最實用的職場新鮮事一起和你聊聊生活大小事！:)你可能還想看超過百套PPT模板免費下載！1秒化身簡報達人趁現在上台簡報講不出話來？3個技巧克服上台恐懼症展現真實力一次就學起來，TED國際會議傑出人才的3大簡報技巧熱門文章【2021報稅】企業照過來！公司申報營所稅有哪些減免？5重點一次看懂2021-04-16人氣12436分類：企業法令新知疫苗接種假今上路！請假天數、薪水如何計算一次看懂2021-05-05人氣4204分類：勞工權益面試大魔王「你還有問題想問嗎？」外商人資親授5個超強回答2021-04-07人氣12279分類：面試準備複製連結文章連結複製成功TOP02複製文章連結複製成功