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1. 6個技巧熟記，讓你簡報提案無往不利. 可以這樣說：簡報提案 ...
可以這樣說：簡報提案造就了我的職涯. Hi，大家好，我是阿文. 不管是向客戶提案；銷售說明會；外部說明會；簡報講師競賽等，在經年累月的累積下，簡報的場次 ...GetstartedOpeninappAlvin/林渙恩—數位職場觀察者412FollowersAboutSigninGetstarted412FollowersAboutGetstartedOpeninapp6個技巧熟記，讓你簡報提案無往不利Alvin/林渙恩—數位職場觀察者Feb22,2020·6minread可以這樣說：簡報提案造就了我的職涯Hi，大家好，我是阿文不管是向客戶提案；銷售說明會；外部說明會；簡報講師競賽等，在經年累月的累積下，簡報的場次也達到了百場有餘。
這並不是因為我特別喜歡做簡報，做簡報的當下是非常燒腦且無助的，如果你跟我說：我喜歡做簡報！那我恭喜你，你非常適合往下看；但如果你跟我說：我討厭做簡報！那我更要恭喜你，你非常需要往下看。
我喜歡做簡報的原因，在於提案完成後，看見客戶頻頻點頭、對於合作躍躍欲試，卻又不想太過張揚的神情，這讓我有著莫大的成就感，也因為有了成就感，才讓我不斷地走在簡報提案這條路上。
經過不斷的練習，漸漸地我發現要製作一個成功的提案簡報是有規則可循的，只要緊循著下面6個簡報技巧，你也可以做出一份具有影響力的提案簡報！（我也會一併附上自己的簡報案例說明）第一步：開門見山（善用趨勢破題）這是做簡報的第一個環節，同時也是我最喜歡的一個環節。
記住，你的簡報內容不需要扭扭捏捏，客戶都願意讓你上門或是來參加說明會了，你的職責不是試探他們是否願意購買你的服務，而是讓他們馬上了解到你想傳遞的資訊，最重要的是，要記得放上增加客戶認同感的資訊或者是趨勢，好讓他們能立刻與我們產生連結且進入狀況。
案例1：直接破題，讓客戶了解你想傳達的資訊，佈局媒體的重要案例2：善用權威機構的資訊或數字，加深客戶的認同感，並產生連結第二步：客觀事實（建立對你有利的場景）完成第一步，成功讓客戶與你產生連結之後，千萬不要就此停下來喔！要趁勝追擊，利用客觀事實的資訊來搭建一個對你有利的場景，請善用客觀事實的內容，這樣客戶將有機會不自覺的認同你。
第二步將會更加加深客戶對你的信任感，有了信任感之後才會把你說的話聽進去，同時為第三步鋪路。
案例3：搬出數位行銷漏斗，客觀事實的體現，更容易讓客戶信任案例4：客觀事實的比較，讓客戶踏入你所設的場景第三步：服務優勢（闡述為什麼要跟你合作）經過了第一步的建立連結與第二步的加深信任感之後，客戶已經對你失去了戒心，這時候就要開始進入正題來說明你所提供的服務內容了。
第三步除了要闡述服務之外，更重要的是要體現差異，外面肯定有與你提供一樣服務的廠商，那為什麼客戶一定要跟你合作？除了闡述服務之外，還能讓客戶了解屬於你的專屬優勢，就是第三步的精髓！案例5：跟我合作，你將擁有更多的流量案例6：跟我合作，你將擁有更低的成本第四步：真實案例（說故事）第四步是最簡單的，承接著第三步的服務優勢，第四步就是把優勢給具現化！搬出幾個客戶使用服務後的真實狀況，記得一定要匹配到第三步所提到的專屬優勢，真實案例提供了數字跟結果，搭配說故事的方式把一個個案例說進客戶的心中，消彌客戶對於第三步的疑惑，那你的第四步就成功了。
案例7：強調原本廣告的成本過高將成本具現化再強調我們提供的廣告成本非常低案例8：直接將結果數字化，簡單明瞭第五步：意料之外（再次重擊客戶的內心）通常第四步結束之後，客戶的心態會變得較為放鬆，因為他以為差不多要結束了，於是會在心裡滴咕著：這工具（服務）是還不錯啦，但我想還可以再評估一下。
當客戶內心出現這個念頭時，我強烈建議不要放過這個機會，一定要再搬出一個讓客戶意料之外的服務或是附加價值，一口氣把客戶對你的需求拉到最高！這就是第五步的價值，你將會再次重擊客戶！案例9：擅用小總結，讓客戶覺得要結束了下一頁再次重擊客戶內心第六步：前後呼應，重點提醒在我們完成第五步，成功重擊客戶的內心之後，第六步將是客戶對你的需求最高的時候，這時我們反而要慢下來，因為客戶非常有可能已經忘了前面的一些內容，為了不前功盡棄，我們在最後一步千萬要記得重新Highlight今天簡報的重點，回顧重點的時候，除了再次讓客戶找回記憶之外，更重要的就是要再次把你的優勢放大，記得文字不要太多，最好是重點式的呈現方式，再次重擊客戶的內心之外也做到一個美好的收尾。
案例10：將重點用條列式的方式列出，簡單易懂案例：11重點條列式列出後，也都附上一句話總結以上6個簡報製作技巧，就是我今天想分享給大家的內容，每個案例都是我自己親身做的簡報，希望
這並不是因為我特別喜歡做簡報，做簡報的當下是非常燒腦且無助的，如果你跟我說：我喜歡做簡報！那我恭喜你，你非常適合往下看；但如果你跟我說：我討厭做簡報！那我更要恭喜你，你非常需要往下看。
我喜歡做簡報的原因，在於提案完成後，看見客戶頻頻點頭、對於合作躍躍欲試，卻又不想太過張揚的神情，這讓我有著莫大的成就感，也因為有了成就感，才讓我不斷地走在簡報提案這條路上。
經過不斷的練習，漸漸地我發現要製作一個成功的提案簡報是有規則可循的，只要緊循著下面6個簡報技巧，你也可以做出一份具有影響力的提案簡報！（我也會一併附上自己的簡報案例說明）第一步：開門見山（善用趨勢破題）這是做簡報的第一個環節，同時也是我最喜歡的一個環節。
記住，你的簡報內容不需要扭扭捏捏，客戶都願意讓你上門或是來參加說明會了，你的職責不是試探他們是否願意購買你的服務，而是讓他們馬上了解到你想傳遞的資訊，最重要的是，要記得放上增加客戶認同感的資訊或者是趨勢，好讓他們能立刻與我們產生連結且進入狀況。
案例1：直接破題，讓客戶了解你想傳達的資訊，佈局媒體的重要案例2：善用權威機構的資訊或數字，加深客戶的認同感，並產生連結第二步：客觀事實（建立對你有利的場景）完成第一步，成功讓客戶與你產生連結之後，千萬不要就此停下來喔！要趁勝追擊，利用客觀事實的資訊來搭建一個對你有利的場景，請善用客觀事實的內容，這樣客戶將有機會不自覺的認同你。
第二步將會更加加深客戶對你的信任感，有了信任感之後才會把你說的話聽進去，同時為第三步鋪路。
案例3：搬出數位行銷漏斗，客觀事實的體現，更容易讓客戶信任案例4：客觀事實的比較，讓客戶踏入你所設的場景第三步：服務優勢（闡述為什麼要跟你合作）經過了第一步的建立連結與第二步的加深信任感之後，客戶已經對你失去了戒心，這時候就要開始進入正題來說明你所提供的服務內容了。
第三步除了要闡述服務之外，更重要的是要體現差異，外面肯定有與你提供一樣服務的廠商，那為什麼客戶一定要跟你合作？除了闡述服務之外，還能讓客戶了解屬於你的專屬優勢，就是第三步的精髓！案例5：跟我合作，你將擁有更多的流量案例6：跟我合作，你將擁有更低的成本第四步：真實案例（說故事）第四步是最簡單的，承接著第三步的服務優勢，第四步就是把優勢給具現化！搬出幾個客戶使用服務後的真實狀況，記得一定要匹配到第三步所提到的專屬優勢，真實案例提供了數字跟結果，搭配說故事的方式把一個個案例說進客戶的心中，消彌客戶對於第三步的疑惑，那你的第四步就成功了。
案例7：強調原本廣告的成本過高將成本具現化再強調我們提供的廣告成本非常低案例8：直接將結果數字化，簡單明瞭第五步：意料之外（再次重擊客戶的內心）通常第四步結束之後，客戶的心態會變得較為放鬆，因為他以為差不多要結束了，於是會在心裡滴咕著：這工具（服務）是還不錯啦，但我想還可以再評估一下。
當客戶內心出現這個念頭時，我強烈建議不要放過這個機會，一定要再搬出一個讓客戶意料之外的服務或是附加價值，一口氣把客戶對你的需求拉到最高！這就是第五步的價值，你將會再次重擊客戶！案例9：擅用小總結，讓客戶覺得要結束了下一頁再次重擊客戶內心第六步：前後呼應，重點提醒在我們完成第五步，成功重擊客戶的內心之後，第六步將是客戶對你的需求最高的時候，這時我們反而要慢下來，因為客戶非常有可能已經忘了前面的一些內容，為了不前功盡棄，我們在最後一步千萬要記得重新Highlight今天簡報的重點，回顧重點的時候，除了再次讓客戶找回記憶之外，更重要的就是要再次把你的優勢放大，記得文字不要太多，最好是重點式的呈現方式，再次重擊客戶的內心之外也做到一個美好的收尾。
案例10：將重點用條列式的方式列出，簡單易懂案例：11重點條列式列出後，也都附上一句話總結以上6個簡報製作技巧，就是我今天想分享給大家的內容，每個案例都是我自己親身做的簡報，希望
2. 會簡報，客戶才買單！9個技巧讓提案過關
東改西改，好不容易完成企畫，對方的聯絡窗口也初步認可，但沒想到，卻在對高階主管簡報時被打了回票？ 如果是這樣，出問題的可能不是提案 ...為提供您更多優質的內容，本網站使用cookies分析技術。
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我知道了#雜誌訂閱#生涯探索#選對工作#Top20#影音#理財#專輯#特企首頁能力專業技能會簡報，客戶才買單！９個技巧讓提案過關資深職人新手主管專業技能作者／胡立宗責任編輯／廖婉書Webonly2021-03-29圖片來源：freepik瀏覽數7185好不容易完成企畫，卻在對關鍵人物簡報時敗下陣來？如果這是你的痛苦，試試以下9個技巧。
【最強實戰班】懂數據也要會應用，上班族必會！業績報告、數據分析、成效管理最強視覺圖表工具，5/20「PowerBI資料視覺化實戰」微軟MVP講師手把手實戰演練>>>東改西改，好不容易完成企畫，對方的聯絡窗口也初步認可，但沒想到，卻在對高階主管簡報時被打了回票？如果是這樣，出問題的可能不是提案本身，因為既然能獲得初步認同，就代表這個提案有一定水準。
這時候，出問題的可能在簡報者，通常也就是你，這位提案人。
有那些環節可能出錯呢？主要是簡報的「形式」與「方式」。
簡報方式大致可分３種：❶視覺優先：最常見的就是使用PowerPoint。
最好以醒目畫面提醒聽眾，你要表達的重點何在。
當然，PowerPoint本身應該簡單扼要，免得聽眾花太多時間閱讀slide，反而沒注意你講了什麼。
這種方式最經典的代表，莫過於蘋果創辦人賈伯斯。
他經常只在PowerPoint點出關鍵字或新產品，然後讓聽眾專心聽他所要表達的重點。
❷聽覺優先：完全不包括PowerPoint在內的輔助工具。
如果採用這種做法，講者的口條要非常好，且對提案了然於心，能夠簡潔、清楚地說出提案重點。
使用這種方式，必須有自信且做足準備。
Amazon的CEO貝佐斯（JeffBezos）、LinkedIn的CEO韋納（JeffWeiner）都不鼓勵員工濫用PowerPoint，他們更重視的是報告內容，以及講者的訊息是否確實傳遞給受眾。
❸互動優先：邊說邊談。
簡報者一邊說明，一邊接受提問，利用一問一答的方式，消弭對方的疑慮、同時增進互信。
迪肯集團（DiekenGroup）的創辦人康妮‧迪肯（ConnieDieken）是箇中高手。
三種方式都有其優點也有其缺點，決定理由除了講者本身的條件，提案或產品是否合適，場地與時間都應該納入考量。
完美簡報的9個技巧談完了簡報方式，營銷社群“SalesHacker”對簡報過程提出9個技巧：技巧1：簡報者有沒有自信判斷自信心夠不夠，有個很簡單的方法：就是如果不用投影片，是否還能完整表達你的重點？如果不能，就代表你還無法掌握場面。
123NEXT：１０秒電梯識人學：人在電梯裡的肢體語言，透露了他的個性延伸閱讀1別再用PPT！Google簡報６大優勢全面解析2別說「像我前面說的…」１７個句子，讓你在簡報時當場遜掉3以前開會不用做簡報好爽？PPT還沒發明前，簡報是長這樣的…有了共同目標，該如何凝聚共識、減少阻力？看更多願景領導：３個原則，幫你打造超強戰隊看更多贊助文章推薦影音最新評論精選課程more全適用公關影響力：議題、媒體、活動到危機管理資深職人求職/轉職百萬圖文作家馬克：教你源源不絕創意思考術全適用攻破業務盲點：從聆聽、試探到成交的銷售心法資深職人最多人關注more1３０歲後，還做這些事很失禮：在什麼時候打電話，決定你的「人品」好不好2年輕人瘋狂買股「當沖」賺飯錢？給股市小白的３大投資建議3千萬別跟不聰明且勤奮的人當同事4一次出殯我看見：家庭裡，別當那個責任感重的，久了大家都覺得你應該的！5想辭職，但害怕薪水不比現在高？過來人：這個心態，已經綁架你的未來新手主管最多人關注more1擺脫窮人思維！就是這６個對「發財」的誤解，妨礙你變有錢2為什麼智商最高的人，不見得最有錢？3研究證實：規律運動帶來的幸福感，相當於加薪４０%4如何善用吸引力法則？３步驟讓你心想事成5育嬰留停假領８成薪！預計７月１日上路最新消息12345深度專輯more2021好工作來了！如何成為搶手人才用錢的技術：掌握你的現金流３週養成２１個好習慣：改變，就從小地方開始！一流人才都必學的問題解決力，不再被工作追著跑！台上的表達，從開場第一句到
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這時候，出問題的可能在簡報者，通常也就是你，這位提案人。
有那些環節可能出錯呢？主要是簡報的「形式」與「方式」。
簡報方式大致可分３種：❶視覺優先：最常見的就是使用PowerPoint。
最好以醒目畫面提醒聽眾，你要表達的重點何在。
當然，PowerPoint本身應該簡單扼要，免得聽眾花太多時間閱讀slide，反而沒注意你講了什麼。
這種方式最經典的代表，莫過於蘋果創辦人賈伯斯。
他經常只在PowerPoint點出關鍵字或新產品，然後讓聽眾專心聽他所要表達的重點。
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使用這種方式，必須有自信且做足準備。
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❸互動優先：邊說邊談。
簡報者一邊說明，一邊接受提問，利用一問一答的方式，消弭對方的疑慮、同時增進互信。
迪肯集團（DiekenGroup）的創辦人康妮‧迪肯（ConnieDieken）是箇中高手。
三種方式都有其優點也有其缺點，決定理由除了講者本身的條件，提案或產品是否合適，場地與時間都應該納入考量。
完美簡報的9個技巧談完了簡報方式，營銷社群“SalesHacker”對簡報過程提出9個技巧：技巧1：簡報者有沒有自信判斷自信心夠不夠，有個很簡單的方法：就是如果不用投影片，是否還能完整表達你的重點？如果不能，就代表你還無法掌握場面。
123NEXT：１０秒電梯識人學：人在電梯裡的肢體語言，透露了他的個性延伸閱讀1別再用PPT！Google簡報６大優勢全面解析2別說「像我前面說的…」１７個句子，讓你在簡報時當場遜掉3以前開會不用做簡報好爽？PPT還沒發明前，簡報是長這樣的…有了共同目標，該如何凝聚共識、減少阻力？看更多願景領導：３個原則，幫你打造超強戰隊看更多贊助文章推薦影音最新評論精選課程more全適用公關影響力：議題、媒體、活動到危機管理資深職人求職/轉職百萬圖文作家馬克：教你源源不絕創意思考術全適用攻破業務盲點：從聆聽、試探到成交的銷售心法資深職人最多人關注more1３０歲後，還做這些事很失禮：在什麼時候打電話，決定你的「人品」好不好2年輕人瘋狂買股「當沖」賺飯錢？給股市小白的３大投資建議3千萬別跟不聰明且勤奮的人當同事4一次出殯我看見：家庭裡，別當那個責任感重的，久了大家都覺得你應該的！5想辭職，但害怕薪水不比現在高？過來人：這個心態，已經綁架你的未來新手主管最多人關注more1擺脫窮人思維！就是這６個對「發財」的誤解，妨礙你變有錢2為什麼智商最高的人，不見得最有錢？3研究證實：規律運動帶來的幸福感，相當於加薪４０%4如何善用吸引力法則？３步驟讓你心想事成5育嬰留停假領８成薪！預計７月１日上路最新消息12345深度專輯more2021好工作來了！如何成為搶手人才用錢的技術：掌握你的現金流３週養成２１個好習慣：改變，就從小地方開始！一流人才都必學的問題解決力，不再被工作追著跑！台上的表達，從開場第一句到
3. 先別打開電腦！用這張提案地圖，讓商務簡報更有說服力— BFA ...
複雜的提案經常遇到「抓不到重點」、「留不下印象」，以及身為投影片製作者最頭痛的「做不完簡報」三大問題。
建議各位不要急著打開簡報 ...首頁資源課程簡報學院簡報學院線上版課程報名活動簡報小聚簡報小聚線上版BFAevent.en簡報小聚英文版LIVE活動報名關於BFAAugust13,2020邏輯架構黃孟堯先別打開電腦！用這張提案地圖，讓商務簡報更有說服力各位是否有過這樣的經驗： 一場很重要的提案，原始企劃書將近三百頁，簡報時間卻只有15分鐘，還被排在最後一組登台，長官或評委早就精神疲乏，天不時地不利的狀況下，簡報要怎麼做才好？ 複雜的提案經常遇到「抓不到重點」、「留不下印象」，以及身為投影片製作者最頭痛的「做不完簡報」三大問題。
建議各位不要急著打開簡報軟體，先在紙上繪製一張「提案地圖」，釐清思路，擬定邏輯順暢、架構明確的溝通策略，可以大幅提高簡報的製作效率與說服力。
Imagination簡報開場，描繪一個正面或反面的情境，可能是執行提案的成果、使用產品的好處，或是正在經歷的困境等。
營造畫面，讓對方產生代入感，創造「想要聽下去」的動機。
Problem 點出要被解決或改善的關鍵問題，究竟是什麼阻擋在我們面前，讓我們無法前進，走向開場描繪的美好願景？讓對方認為這個狀況亟需被解決。
Solution點出問題，就要給予對應的解決方案。
不見得要一個蘿蔔一個坑的填答，但要確保真的可以解決或至少有所關聯。
溫馨提醒，提出的方法盡量不要超過三個，否則很難被記住，「針對這個議題，我們提出了10項解決方式」，是否有種不著邊際的感覺？ Demo 展示物品、示範操作，或是運用數據、報導、畫面等各種方式來證明提案可被執行且真正有效。
「有圖有真相」，讓對方看得見、摸得到，就有相對高的機率能夠記得住，留下更深刻的印象。
Action 為對方設定一個結尾行動，可能是選擇一個方案、提撥預算、配置人手或是邀請長官參與會議等。
提案是一個連續的溝通過程，讓參與其中的每個人知道接下來要做什麼，有助於推動進度，也展現想要更進一步的積極心態。
「提案地圖」是我們協助各大企業規劃產品發佈、銷售提案與高管演講等重要商務簡報使用的思考工具，它不僅能運用在簡報，也適用於不同的商務溝通形式，這篇文章也運用了「提案地圖」來擬定寫作架構： Imagination：描述職場人士在重要提案簡報常見的困難 Problem：歸類三大問題「抓不到重點」、「留不下印象」、「做不完簡報」Solution：運用「提案地圖」，在製作投影片之前先擬定溝通策略 Demo：說明各段落的使用方法，並拆解本文的提案地圖 最後，替各位設定一個Action：請嘗試用本文的方法繪製提案地圖，並分享這篇文章給有需要的人知道，一起提升商務簡報的製作效率與說服力！本文作者：寶渥資深講師黃孟堯本文出自：先別打開電腦！用這張提案地圖，讓商務簡報更有說服力責任編輯：BFA簡報編輯部Jun26Jun26,2021【BFAdemy簡報學院】商務簡報•有效職場溝通對策|績效匯報、銷售提案、晉升面試簡報課程Jun26,20212021年，簡報學院全新規劃，結構企劃、視覺呈現及訊息傳遞三個角度切入，協助商務人士完成兼俱重點與質感，富有影響力的簡報溝通體驗。
Jun26,2021May2,2021道地的來了!xFrame推出亞洲面孔素材庫May2,2021May2,2021Apr23,2021好日子行銷的共同創辦人Alice:打造勾癮簡報的邏輯思考術Apr23,2021Apr23,2021Apr23,2021泛亞傳播創意總監羅啟文:意在言外，讓你眼睛一亮的提案簡報Apr23,2021Apr23,2021Apr16,2021下次報告前請先這麼做，簡報不再被老闆打斷Apr16,2021Apr16,2021Apr15,2021看Google簡報師示範，多了這行字，讓聽眾快速理解你的需求!Apr15,2021Apr15,2021Mar26,2021精品業數據分析Vicky:英文簡報中的數據表達Mar26,2021Mar26,2021NewerPost企業簡報模版的有效使用方式OlderPost簡報小聚線上版|換位思考的提案策略
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建議各位不要急著打開簡報軟體，先在紙上繪製一張「提案地圖」，釐清思路，擬定邏輯順暢、架構明確的溝通策略，可以大幅提高簡報的製作效率與說服力。
Imagination簡報開場，描繪一個正面或反面的情境，可能是執行提案的成果、使用產品的好處，或是正在經歷的困境等。
營造畫面，讓對方產生代入感，創造「想要聽下去」的動機。
Problem 點出要被解決或改善的關鍵問題，究竟是什麼阻擋在我們面前，讓我們無法前進，走向開場描繪的美好願景？讓對方認為這個狀況亟需被解決。
Solution點出問題，就要給予對應的解決方案。
不見得要一個蘿蔔一個坑的填答，但要確保真的可以解決或至少有所關聯。
溫馨提醒，提出的方法盡量不要超過三個，否則很難被記住，「針對這個議題，我們提出了10項解決方式」，是否有種不著邊際的感覺？ Demo 展示物品、示範操作，或是運用數據、報導、畫面等各種方式來證明提案可被執行且真正有效。
「有圖有真相」，讓對方看得見、摸得到，就有相對高的機率能夠記得住，留下更深刻的印象。
Action 為對方設定一個結尾行動，可能是選擇一個方案、提撥預算、配置人手或是邀請長官參與會議等。
提案是一個連續的溝通過程，讓參與其中的每個人知道接下來要做什麼，有助於推動進度，也展現想要更進一步的積極心態。
「提案地圖」是我們協助各大企業規劃產品發佈、銷售提案與高管演講等重要商務簡報使用的思考工具，它不僅能運用在簡報，也適用於不同的商務溝通形式，這篇文章也運用了「提案地圖」來擬定寫作架構： Imagination：描述職場人士在重要提案簡報常見的困難 Problem：歸類三大問題「抓不到重點」、「留不下印象」、「做不完簡報」Solution：運用「提案地圖」，在製作投影片之前先擬定溝通策略 Demo：說明各段落的使用方法，並拆解本文的提案地圖 最後，替各位設定一個Action：請嘗試用本文的方法繪製提案地圖，並分享這篇文章給有需要的人知道，一起提升商務簡報的製作效率與說服力！本文作者：寶渥資深講師黃孟堯本文出自：先別打開電腦！用這張提案地圖，讓商務簡報更有說服力責任編輯：BFA簡報編輯部Jun26Jun26,2021【BFAdemy簡報學院】商務簡報•有效職場溝通對策|績效匯報、銷售提案、晉升面試簡報課程Jun26,20212021年，簡報學院全新規劃，結構企劃、視覺呈現及訊息傳遞三個角度切入，協助商務人士完成兼俱重點與質感，富有影響力的簡報溝通體驗。
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4. 一看就懂！簡報、提案掌握6 個技巧，瞬間說服力大增|經理人
日本簡報諮詢顧問天野暢子在《一看就懂！從NG到OK！制霸職場的簡報‧資料表達術》書中，分享了6 個改善簡報、提案的小技巧。
趕快試著用用 ...一看就懂！簡報、提案掌握6個技巧，瞬間說服力大增一看就懂！簡報、提案掌握6個技巧，瞬間說服力大增2020-10-05T02:59:09+08002019-09-09T11:29:00+0800https://cdn.bnextmedia.com.tw/mt/images/mt-192x192.png經理人Managertoday天野暢子https://bnextmedia.s3.hicloud.net.tw/image/album/2019-09/[email protected]秒定案的簡報、文件資料，有什麼不同？日本簡報諮詢顧問天野暢子在《一看就懂！從NG到OK！制霸職場的簡報‧資料表達術》書中，分享了6個改善簡報、提案的小技巧。
趕快試著用用看吧！編按：3秒定案的簡報、文件資料，有什麼不同？日本簡報諮詢顧問天野暢子在《一看就懂！從NG到OK！制霸職場的簡報‧資料表達術》書中，分享了6個改善簡報、提案的小技巧。
趕快試著用用看吧！1.濃縮為三種字級，提高資料的易讀程度資料中的文字不宜全文大小一致，務必有所區別。
那麼，最好採用哪些字型、幾種大小呢？讓文字大小有別的原因只有一個，就是把希望對方注視的文字變得醒目。
即使自認為字級愈大愈好，而一律設定成較大的級數，由於全文字型大小一致，導致頁面缺乏強弱有別的層次感。
反之，就算細分成十種左右的字級，對方也無法察覺個中差別。
由此看來，把文字濃縮為幾個差異懸殊的種類，的確有其必要。
認知心理學權威的海保博之教授主張「字型種類×字級種類＝6種以內」最為理想。
商周出版換句話說，如果選用黑體和明體兩種字型，字級最好別超過三種，只要讓閱讀者得以不自覺地區分「大／中／小」，就綽綽有餘了。
2.善用符號，便能瞬間傳達，減少字數電視界的特效字幕（telop）經常使用，但一般資料卻沒有充分活用的表現手法之一就是符號。
光憑一個符號，就能讓對方秒懂個中含意，因此對減少字數而言，符號可謂一大利器。
而一旦字數變少，頁面也會變得清爽許多，簡直就是一舉兩得。
商周出版如此一來，不僅能減少一個字，連看不懂漢字的老外或小朋友也能瞬間秒懂。
3.取消外框線，資料的「外觀」立即改變電腦製作的資料，包含文字、數字、表格、圖表等種種元件。
而製作的過程中，一般會為這些元件加上黑色的外框線。
然而，這種黑框線十分狡詐，往往變成雜訊，干擾本該傳達的資訊。
打個比方來說，原本打算傳遞的訊息為「A就是B」，這時要是為這則訊息加上外框線，將立即產生「強調」和「異於周遭區塊」等意涵。
為了讓預定傳達的資訊更加醒目，不妨取消黑色外框線。
PowerPoint和Word針對文字方塊的預設狀態，應該是外框線為黑色，填入色彩為白色，不過可以重新設定為「無外框」和「無填滿色彩」。
反之，也能設定其他色彩，做為強調之用。
另外還能以企業標準色為基準，預先指定色彩和框線粗細，例如：「繪製圖案時的外框線為橘色，填入色彩為黃綠色，粗細為一點」。
統一採用以上設定的企業實際存在。
除此之外，也能如下圖的「注意」部分一般，取消文字方塊的外框線，同時將填入色彩指定為同於頁面背景的顏色，如此一來，便能融入頁面背景之中。
如果想呈現這樣的視覺效果，大家不妨試試這種「取消外框線」的減除技巧。
商周出版並不是說外框線絕不能使用。
一旦決定使用，務必講求視覺上的清爽與質感，策略性地加以運用。
4.橫書資料以「Z型」配置為鐵則為了讓對方快速理解資料的內容，掌控閱讀者的視線極為重要。
換句話說，務必讓閱讀者於瀏覽資料時保持固定的視線走向，絕不能搞不清楚「接下來該看哪裡？」單張資料中，如果橫書文章與直書文章並存，視線走向將縱橫交錯，無法維持一致。
報紙的內文統一採用直書，網路文章則統一採用橫書，正因為如此，我們才能順暢無阻地持續閱讀下去。
同樣的道理，資料的製作，也要讓閱讀者的視線走向維持一致。
商周出版針對橫書文章，身為現代人的我們被教育成由左至右、由上至下閱讀。
一旦組合這樣的鐵則，最適切的編排方式，應該是始於左上，一路下行後結束於右下的「Z型」配置。
趕快試著用用 ...一看就懂！簡報、提案掌握6個技巧，瞬間說服力大增一看就懂！簡報、提案掌握6個技巧，瞬間說服力大增2020-10-05T02:59:09+08002019-09-09T11:29:00+0800https://cdn.bnextmedia.com.tw/mt/images/mt-192x192.png經理人Managertoday天野暢子https://bnextmedia.s3.hicloud.net.tw/image/album/2019-09/[email protected]秒定案的簡報、文件資料，有什麼不同？日本簡報諮詢顧問天野暢子在《一看就懂！從NG到OK！制霸職場的簡報‧資料表達術》書中，分享了6個改善簡報、提案的小技巧。
趕快試著用用看吧！編按：3秒定案的簡報、文件資料，有什麼不同？日本簡報諮詢顧問天野暢子在《一看就懂！從NG到OK！制霸職場的簡報‧資料表達術》書中，分享了6個改善簡報、提案的小技巧。
趕快試著用用看吧！1.濃縮為三種字級，提高資料的易讀程度資料中的文字不宜全文大小一致，務必有所區別。
那麼，最好採用哪些字型、幾種大小呢？讓文字大小有別的原因只有一個，就是把希望對方注視的文字變得醒目。
即使自認為字級愈大愈好，而一律設定成較大的級數，由於全文字型大小一致，導致頁面缺乏強弱有別的層次感。
反之，就算細分成十種左右的字級，對方也無法察覺個中差別。
由此看來，把文字濃縮為幾個差異懸殊的種類，的確有其必要。
認知心理學權威的海保博之教授主張「字型種類×字級種類＝6種以內」最為理想。
商周出版換句話說，如果選用黑體和明體兩種字型，字級最好別超過三種，只要讓閱讀者得以不自覺地區分「大／中／小」，就綽綽有餘了。
2.善用符號，便能瞬間傳達，減少字數電視界的特效字幕（telop）經常使用，但一般資料卻沒有充分活用的表現手法之一就是符號。
光憑一個符號，就能讓對方秒懂個中含意，因此對減少字數而言，符號可謂一大利器。
而一旦字數變少，頁面也會變得清爽許多，簡直就是一舉兩得。
商周出版如此一來，不僅能減少一個字，連看不懂漢字的老外或小朋友也能瞬間秒懂。
3.取消外框線，資料的「外觀」立即改變電腦製作的資料，包含文字、數字、表格、圖表等種種元件。
而製作的過程中，一般會為這些元件加上黑色的外框線。
然而，這種黑框線十分狡詐，往往變成雜訊，干擾本該傳達的資訊。
打個比方來說，原本打算傳遞的訊息為「A就是B」，這時要是為這則訊息加上外框線，將立即產生「強調」和「異於周遭區塊」等意涵。
為了讓預定傳達的資訊更加醒目，不妨取消黑色外框線。
PowerPoint和Word針對文字方塊的預設狀態，應該是外框線為黑色，填入色彩為白色，不過可以重新設定為「無外框」和「無填滿色彩」。
反之，也能設定其他色彩，做為強調之用。
另外還能以企業標準色為基準，預先指定色彩和框線粗細，例如：「繪製圖案時的外框線為橘色，填入色彩為黃綠色，粗細為一點」。
統一採用以上設定的企業實際存在。
除此之外，也能如下圖的「注意」部分一般，取消文字方塊的外框線，同時將填入色彩指定為同於頁面背景的顏色，如此一來，便能融入頁面背景之中。
如果想呈現這樣的視覺效果，大家不妨試試這種「取消外框線」的減除技巧。
商周出版並不是說外框線絕不能使用。
一旦決定使用，務必講求視覺上的清爽與質感，策略性地加以運用。
4.橫書資料以「Z型」配置為鐵則為了讓對方快速理解資料的內容，掌控閱讀者的視線極為重要。
換句話說，務必讓閱讀者於瀏覽資料時保持固定的視線走向，絕不能搞不清楚「接下來該看哪裡？」單張資料中，如果橫書文章與直書文章並存，視線走向將縱橫交錯，無法維持一致。
報紙的內文統一採用直書，網路文章則統一採用橫書，正因為如此，我們才能順暢無阻地持續閱讀下去。
同樣的道理，資料的製作，也要讓閱讀者的視線走向維持一致。
商周出版針對橫書文章，身為現代人的我們被教育成由左至右、由上至下閱讀。
一旦組合這樣的鐵則，最適切的編排方式，應該是始於左上，一路下行後結束於右下的「Z型」配置。
5. 職場必備簡報力，提案報告怎麼做？掌握這5個步驟，提案不再 ...
職場必備簡報力，提案報告怎麼做？掌握這5個步驟，提案不再被打槍！ · 一、強力開場：引起聽眾興趣，說明你的目的 · 二、事實：實際發生的情況 ...大大學院職場趨勢新觀點精選文章熱門時事電子商務跨境電商電商平台網路賣家電商服務電商心法行動電商網路趨勢網路行銷社群經營網路廣告關鍵字行銷行銷心法網紅/直播物聯網大數據人工智慧金融科技FinTech軟體應用網路人才學職場競爭力課程活動線上學習搜尋文章大大學院文章搜尋搜尋職場競爭力網路人才學簡報技巧職場必備簡報力，提案報告怎麼做？掌握這５個步驟，提案不再被打槍！2020-04-17大大學院/張寬渝圖片來源:pixabay 無論你是業務、銷售、或行銷人員，或是在公司內部，常常需要向主管或老闆提案，運用簡報來說服他人，已成為現代職場必備的技能之一。
在某些銷售場合中，提案簡報甚至代表了產品，它的影響力可以說是與產品相當。
說服人的本領，是提案成功的關鍵，而輔助用的簡報，更是大大影響了成功的機率。
到底該如何做出一份「說服型簡報」，以增加提案影響力，讓對方點頭呢？運用5步驟，教你一步步製作出一份成功說服人的簡報。
（延伸閱讀：銷售簡報怎麼做？解決分析問題必備！一張流程圖讓你有系統化思考的解題力？）一、強力開場：引起聽眾興趣，說明你的目的 說服型簡報在一開始就要吸住聽眾的注意，直接告訴聽眾這場簡報的目的是什麼、主打聽眾的痛點。
以「環保議題」為例，在這場簡報的一開場，即告訴聽眾：不要再喝瓶裝水了！喝瓶裝水是在傷害地球與我們的後代。
強力的開場就是直接告訴聽眾，你要他們「做什麼」或是「不做什麼」。
二、事實：實際發生的情況，有所根據 有了強力的開場之後，簡報要讓聽眾知道：為什麼我要你們這樣做？這時可以引證一些具有高可信度資料來源的事實，根據真實的情況、資料、或數字，呈現統計數據（如曲線圖），用一個可以說服別人的事實，證明你的論點是有所本，而不是憑空捏造。
例如：列出1990年到2020年，這30年地球平均溫度的曲線圖，將這個趨勢走向分析給聽眾知道，並將一些重點數字標示出來解釋，切記千萬不要將所有資訊都放入投影片。
三、事實所引發的問題：針對聽眾的痛 揭露事實之後，要點出其引發的問題，因為事實本身不會讓人有改變的動機，事實所產生的「痛點」，才會讓人產生改變。
要讓聽眾知道該事實引發了什麼問題、問題有多嚴重。
例如：如果維持這個趨勢不變的話，某些科學家預測，當地球升高1℃，會引發全球糧食短缺；升高2℃，則會有超過一百萬種生物衰亡，北極熊消失；再嚴重一點，當升高3℃，會有大量氣候難民湧現、許多城市被洪水侵襲。
接著持續踩著這個「痛點」，慢慢將主題引導至「瓶裝水的塑膠寶特瓶，是造成溫室效應的環保殺手」，再緊扣主題回到要他們做的事：不要再喝瓶裝水了。
四、正反立場：打預防針，事先防止異議 在說服別人時，如果一味地講述對自己有利的事，很可能會讓某些聽眾產生反感，因此，如果我們能事先設想別人可能會反對的原因，善用「正反立場」，預測反方心裡想法，更能創造提案中的驚喜，更很容易獲得支持。
持續上述的例子，也許有人會反駁：「我也不是故意要買瓶裝水來破壞環境，是真的口渴才買的」。
如果你有事先想到這些問題，將反方的立場納入此次簡報，在簡報中告知反方：「你們的心情我能體會，但最好的方式是自己隨身帶一個環保杯，在台灣，只要你有杯子，就不怕沒水喝，銀行、郵局都有飲水機，甚至速食店、便利商店，都有提供開水。
」五、行動：明確的行動方案 簡報的最後，必須丟出你的主張與行動訴求，也就是你要聽眾做什麼事情？必須清楚明確，給予具體行動方案。
例如：從今天開始每天自己帶環保杯，一起攜手救地球。
以上就是一場完整的說服型簡報提案，先用一個強力的開場吸引注意，接著舉出一個無法爭辯的事實，踩著這個事實所引發的痛點、扣回主題，然後在亮出自己的方案之前，先為反方立場打預防針，最後提出明確的主張與行動訴求。
（更多簡報、提案、說服的技巧，馬上從商業簡報設計與應用課得到解答） 延伸閱讀新手工作者的必勝訣竅！３分鐘學會「引導顧客需求」銷售提問法參考資料大大學院｜商業簡報與應用課【超過300本影音說書陪你成就更好的自己】讓大大學院與你共讀，幫助「沒時間讀書」、「讀書速度很慢」、「讀完就忘記」、「抓不到重點」的你，利用18分鐘領略閱讀的樂趣，吸收並帶走鮮明觀點，真正讓知識內涵融會於日常生活。
立即點擊加入大大讀書｜全台最大線上影音說書本網站內容未經允許，不
在某些銷售場合中，提案簡報甚至代表了產品，它的影響力可以說是與產品相當。
說服人的本領，是提案成功的關鍵，而輔助用的簡報，更是大大影響了成功的機率。
到底該如何做出一份「說服型簡報」，以增加提案影響力，讓對方點頭呢？運用5步驟，教你一步步製作出一份成功說服人的簡報。
（延伸閱讀：銷售簡報怎麼做？解決分析問題必備！一張流程圖讓你有系統化思考的解題力？）一、強力開場：引起聽眾興趣，說明你的目的 說服型簡報在一開始就要吸住聽眾的注意，直接告訴聽眾這場簡報的目的是什麼、主打聽眾的痛點。
以「環保議題」為例，在這場簡報的一開場，即告訴聽眾：不要再喝瓶裝水了！喝瓶裝水是在傷害地球與我們的後代。
強力的開場就是直接告訴聽眾，你要他們「做什麼」或是「不做什麼」。
二、事實：實際發生的情況，有所根據 有了強力的開場之後，簡報要讓聽眾知道：為什麼我要你們這樣做？這時可以引證一些具有高可信度資料來源的事實，根據真實的情況、資料、或數字，呈現統計數據（如曲線圖），用一個可以說服別人的事實，證明你的論點是有所本，而不是憑空捏造。
例如：列出1990年到2020年，這30年地球平均溫度的曲線圖，將這個趨勢走向分析給聽眾知道，並將一些重點數字標示出來解釋，切記千萬不要將所有資訊都放入投影片。
三、事實所引發的問題：針對聽眾的痛 揭露事實之後，要點出其引發的問題，因為事實本身不會讓人有改變的動機，事實所產生的「痛點」，才會讓人產生改變。
要讓聽眾知道該事實引發了什麼問題、問題有多嚴重。
例如：如果維持這個趨勢不變的話，某些科學家預測，當地球升高1℃，會引發全球糧食短缺；升高2℃，則會有超過一百萬種生物衰亡，北極熊消失；再嚴重一點，當升高3℃，會有大量氣候難民湧現、許多城市被洪水侵襲。
接著持續踩著這個「痛點」，慢慢將主題引導至「瓶裝水的塑膠寶特瓶，是造成溫室效應的環保殺手」，再緊扣主題回到要他們做的事：不要再喝瓶裝水了。
四、正反立場：打預防針，事先防止異議 在說服別人時，如果一味地講述對自己有利的事，很可能會讓某些聽眾產生反感，因此，如果我們能事先設想別人可能會反對的原因，善用「正反立場」，預測反方心裡想法，更能創造提案中的驚喜，更很容易獲得支持。
持續上述的例子，也許有人會反駁：「我也不是故意要買瓶裝水來破壞環境，是真的口渴才買的」。
如果你有事先想到這些問題，將反方的立場納入此次簡報，在簡報中告知反方：「你們的心情我能體會，但最好的方式是自己隨身帶一個環保杯，在台灣，只要你有杯子，就不怕沒水喝，銀行、郵局都有飲水機，甚至速食店、便利商店，都有提供開水。
」五、行動：明確的行動方案 簡報的最後，必須丟出你的主張與行動訴求，也就是你要聽眾做什麼事情？必須清楚明確，給予具體行動方案。
例如：從今天開始每天自己帶環保杯，一起攜手救地球。
以上就是一場完整的說服型簡報提案，先用一個強力的開場吸引注意，接著舉出一個無法爭辯的事實，踩著這個事實所引發的痛點、扣回主題，然後在亮出自己的方案之前，先為反方立場打預防針，最後提出明確的主張與行動訴求。
（更多簡報、提案、說服的技巧，馬上從商業簡報設計與應用課得到解答） 延伸閱讀新手工作者的必勝訣竅！３分鐘學會「引導顧客需求」銷售提問法參考資料大大學院｜商業簡報與應用課【超過300本影音說書陪你成就更好的自己】讓大大學院與你共讀，幫助「沒時間讀書」、「讀書速度很慢」、「讀完就忘記」、「抓不到重點」的你，利用18分鐘領略閱讀的樂趣，吸收並帶走鮮明觀點，真正讓知識內涵融會於日常生活。
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