1 提案簡報第一步：先做好空白檔案 · 2 提案簡報第二步：一份資料十五頁 · 3 提案簡報第三步：草稿要重寫幾次都不難 · 4 小結 ...首頁>行銷策略>【提案簡報】技巧：三個步驟，15頁完成一份提案企劃！｜本文摘自《外商顧問超強資料製作術：BCG的12種圖形架構，學會就能說服任何人！》一書，由時報出版授權刊登，森秀明著；連宜萍譯。

｜首圖／freepik本篇目錄1提案簡報第一步：先做好空白檔案2提案簡報第二步：一份資料十五頁3提案簡報第三步：草稿要重寫幾次都不難4小結提案簡報第一步：先做好空白檔案當你決定要製作提案書、報告書或企畫書時，就先做好資料的雛形。

舉例來說，你打算利用文書處理軟體，製作提案書，向客戶說明，這時，先想像這份資料完成時的外觀，也就是用電腦文書處理軟體編輯好的資料。

接下來就打開電腦，開啟文書處理軟體的資料樣本檔案。

這時還不需要推敲提案書的內容，這階段可能都還不知道內容的細節。

但是決定要製作資料時，通常封面的內容已經確定，因此封面可以先做好。

在封面寫上客戶公司名稱、資料標題（例如：關於○○的提案書）、提案書提交的年月日。

而公司、部門名稱和著作權，應該早已固定在資料樣本檔案裡。

提案書的標題之後還可以修改，先寫暫定的標題名稱即可。

製作提案簡報前，先做好空白檔案/圖：pexels接下來，即使提案書的內容未定，也得有目錄。

目錄在封面之後，占一頁的版面，接著加入十三頁的空白頁，就完成了資料的雛形。

做好暫定的封面、空白的目錄，再加上十三頁的空白頁，這樣就是一個檔案。

檔案名稱可以設定為「客戶名稱_資料名稱_日期.docx」。

將檔案儲存在電腦桌面最明顯的位置，可以時時提醒自己這份資料在幾月幾日之前必須完成。

先做好資料的雛形，可以讓人放心一些，有了這個檔案，就等於跨出完成資料的第一步，不需要等到要提交資料的前夕才急急忙忙地從零開始。

在決定要製作資料的時候，就先做好資料的雛形，就有這一點好處。

提案簡報第二步：一份資料十五頁依我的經驗來說，一份提案書或企畫案大約十五頁，十五頁的資料就足以說明主張。

chart55是一份資料的結構，首先有封面和目錄，一直到最後一頁的總結，一共十五頁。

例如要製作新事業計畫的提案書或企畫書，首先必須有封面、目錄，接著分析現狀和事業背景。

新事業構想是這份資料的核心，用五～六頁來說明這項新事業的內容。

接著說明事業拓展的藍圖、時程表，以及分析獲利模式和收益預估，最後是新事業的推行體制，並為這份資料做總結。

chart55包含一份商業資料該有的內容和結構，當你不知道要如何編排一份資料時可以作為參考。

一份提案書或企畫案大約十五頁/圖：時報出版提案簡報第三步：草稿要重寫幾次都不難大約十五頁的資料結構確立之後，接著做每一頁的筆記。

記下每一頁的相關內容，可以是那個頁面想傳達的訊息，也可以是手中掌握的數據或案例。

如果還沒有證據，就記下接著要如何蒐集數據或案例的行動規畫。

反正只是筆記而已，寫什麼都可以，一定要記下一些內容。

下一個步驟是寫草稿。

寫草稿時沒有必要從第一頁開始寫起，從容易下筆的那一頁開始，或是從證據充足的那一頁開始，是寫草稿的訣竅。

開始下筆時就要回想資料的形式，也就是十二種視覺類型。

一個人的話，有紙有筆就可以開始寫草稿，如果是一個專案團隊，利用白板，和組員們一邊討論，一邊撰寫草稿，效果更好。

這階段如果能和客戶（資料委託人）討論就更好了。

資料的草稿必須透過一次又一次的討論才得以完成。

和組員們一邊討論、撰寫草稿，效果更好/圖：pexelschart56就是我和客戶一邊討論，一邊寫下的草稿。

每次討論的主題不盡相同，但我們都會一邊討論，一邊在白板寫下草稿。

重要的是，在寫草稿時，腦中必須想著視覺手法的十二種類型。

在草稿階段就先確定資料的形式，正式編輯資料時可事半功倍。

以階層構造分析一件事情時，結合論法可以幫助我們思考，這時就可以利用視覺類型5。

如果是順著時間序列說明步驟，連鎖論法搭配視覺類型6就是好的選擇；或是利用視覺類型12的「田」字型矩陣，將內容做出區隔。

和客戶或專案團隊利用白板討論，感覺好像很困難，其實不然，只要牢記資料的