【英文簡報技巧101】第一堂課:克服上台恐懼|曾佳婕 ... | 上台的技術pdf

台大電機系教授簡報非常有名的葉丙成教授曾在一次演講中,給了一個簡潔扼要的定義,他說簡報是「化繁為簡的技術,讓人聽懂的藝術」。

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一開始是為了幫學校申請教育部的一項教學計畫,為了設計新課程,開始大量研讀觀摩相關資料與影片,發現許多有趣的訓練方式及網路資源。

加上在美國及台灣大學任教的這幾年,累積聽了不下幾百次大學生的英語簡報,發現雖然不管在校園或職場,良好的簡報或表達能力都被公認是必備...開始研究英文簡報技巧可說完全是無心插柳的事。

一開始是為了幫學校申請教育部的一項教學計畫,為了設計新課程,開始大量研讀觀摩相關資料與影片,發現許多有趣的訓練方式及網路資源。

加上在美國及台灣大學任教的這幾年,累積聽了不下幾百次大學生的英語簡報,發現雖然不管在校園或職場,良好的簡報或表達能力都被公認是必備的才能,學生卻鮮少有機會正式學習、精進技巧。

這一年多來,除了在任教學校開設英語簡報技巧課程,也陸續到其他大學及高中演講,此外,11月初受邀至中山大學與美國在台協會(AmericanInstituteinTaiwan,AIT)共同舉辦的〈全國大專校院英文簡報暨高中生英文演講競賽〉擔任評審,不少專欄讀者也來信希望我多分享相關資訊,故想在此分享一下最近的教學演講心得。

面對英文簡報,先從建立基本心態開始我相信在學習簡報或演說過程中最重要的一個部分,就是培養正確態度與克服上台的恐懼(stagefright),通常這也是我第一堂課的內容。

大家一旦被要求上台簡報,直覺多是打開電腦中的PowerPoint檔,開始埋頭製作圖文簡報。

但是,究竟什麼是簡報?台大電機系教授簡報非常有名的葉丙成教授曾在一次演講中,給了一個簡潔扼要的定義,他說簡報是「化繁為簡的技術,讓人聽懂的藝術」。

簡報是一門「技術」,既然是技術,就是能夠透過後天學習及不斷的練習而進步的。

同時簡報也是一門藝術,換言之,把簡報做好,的確是需要花心思構想,並發揮創造力的。

而「化繁為簡」這四個字當然就是公開演說或簡報內容的精髓,日後談到架構及演講組織時會再詳談。

雖說簡報是可以透過學習而精進的能力,但多數人一想到要上台簡報,並要使用非母語,就難免踟躕不前。

事實上,2013年英國《衛報》(TheGuardian)出了一篇非常有趣的報導。

他們對英國人做普查,問他們人生中最害怕的事情為何?最多人回答的既不是怕高或怕死,而是公開演說(publicspeaking)!雖然這只是對英國人的調查,但我想公開說話的恐懼是超越國籍、非常普遍的。

這件事對所有人來說,不管貴為王族或總統,都是件令人緊張,容易產生壓力的事。

上台恐懼是人之常情──喬治六世、歐巴馬都有同樣的壓力我的簡報課上會讓學生看電影《王者之聲》(TheKing'sSpeech),這部電影的主角是只要公開演說,就會忍不住結巴、口吃的英國國王喬治六世,電影中呈現他如何在老師使出渾身解數的耐心引導下,慢慢克服上台恐懼,順利地對全國發表重要演說。

美國總統歐巴馬與喬治六世不同,他是位公認的傑出演說家,但在YouTube上一段2008年〈DemocraticNationalConvention〉的幕後影片中,可觀察出他在上台演說前的緊張。

上台前幾分鐘,只見他一邊來回踱步、低頭沉思,一邊問幕僚離上台還有幾分鐘,他到一旁的休息室靜一靜、喝口水。

任何解讀這段影片的人,都不難從歐巴馬的肢體語言,及略為緊繃的神色,看出他承載著極大的壓力,難掩緊張。

然而,幾分鐘後,聽到他上台演說的聽眾,都只沉醉在他展現出滿滿的自信與風采。

這是怎麼辦到的呢?我的學生們上台會緊張絕大多數的原因,是因為必須要用英語做簡報。

但是,其實我在美國的學生就算用英文母語報告,有的學生也會緊張。


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