職場必備簡報力，提案報告怎麼做？掌握這5個步驟，提案不再被打槍！ · 一、強力開場：引起聽眾興趣，說明你的目的 · 二、事實：實際發生的情況，有所根據.大大學院職場趨勢新觀點精選文章熱門時事電子商務跨境電商電商平台網路賣家電商服務電商心法行動電商網路趨勢網路行銷社群經營網路廣告關鍵字行銷行銷心法網紅/直播物聯網大數據人工智慧金融科技FinTech軟體應用網路人才學職場競爭力課程活動線上學習搜尋文章大大學院文章搜尋搜尋職場競爭力網路人才學簡報技巧職場必備簡報力，提案報告怎麼做？掌握這５個步驟，提案不再被打槍！2020-04-17大大學院/張寬渝圖片來源:pixabay　　無論你是業務、銷售、或行銷人員，或是在公司內部，常常需要向主管或老闆提案，運用簡報來說服他人，已成為現代職場必備的技能之一。

在某些銷售場合中，提案簡報甚至代表了產品，它的影響力可以說是與產品相當。

　　說服人的本領，是提案成功的關鍵，而輔助用的簡報，更是大大影響了成功的機率。

到底該如何做出一份「說服型簡報」，以增加提案影響力，讓對方點頭呢？運用5步驟，教你一步步製作出一份成功說服人的簡報。

（延伸閱讀：銷售簡報怎麼做？解決分析問題必備！一張流程圖讓你有系統化思考的解題力？）一、強力開場：引起聽眾興趣，說明你的目的　　說服型簡報在一開始就要吸住聽眾的注意，直接告訴聽眾這場簡報的目的是什麼、主打聽眾的痛點。

以「環保議題」為例，在這場簡報的一開場，即告訴聽眾：不要再喝瓶裝水了！喝瓶裝水是在傷害地球與我們的後代。

強力的開場就是直接告訴聽眾，你要他們「做什麼」或是「不做什麼」。

二、事實：實際發生的情況，有所根據　　有了強力的開場之後，簡報要讓聽眾知道：為什麼我要你們這樣做？這時可以引證一些具有高可信度資料來源的事實，根據真實的情況、資料、或數字，呈現統計數據（如曲線圖），用一個可以說服別人的事實，證明你的論點是有所本，而不是憑空捏造。

例如：列出1990年到2020年，這30年地球平均溫度的曲線圖，將這個趨勢走向分析給聽眾知道，並將一些重點數字標示出來解釋，切記千萬不要將所有資訊都放入投影片。

三、事實所引發的問題：針對聽眾的痛　　揭露事實之後，要點出其引發的問題，因為事實本身不會讓人有改變的動機，事實所產生的「痛點」，才會讓人產生改變。

要讓聽眾知道該事實引發了什麼問題、問題有多嚴重。

例如：如果維持這個趨勢不變的話，某些科學家預測，當地球升高1℃，會引發全球糧食短缺；升高2℃，則會有超過一百萬種生物衰亡，北極熊消失；再嚴重一點，當升高3℃，會有大量氣候難民湧現、許多城市被洪水侵襲。

接著持續踩著這個「痛點」，慢慢將主題引導至「瓶裝水的塑膠寶特瓶，是造成溫室效應的環保殺手」，再緊扣主題回到要他們做的事：不要再喝瓶裝水了。

四、正反立場：打預防針，事先防止異議　　在說服別人時，如果一味地講述對自己有利的事，很可能會讓某些聽眾產生反感，因此，如果我們能事先設想別人可能會反對的原因，善用「正反立場」，預測反方心裡想法，更能創造提案中的驚喜，更很容易獲得支持。

持續上述的例子，也許有人會反駁：「我也不是故意要買瓶裝水來破壞環境，是真的口渴才買的」。

如果你有事先想到這些問題，將反方的立場納入此次簡報，在簡報中告知反方：「你們的心情我能體會，但最好的方式是自己隨身帶一個環保杯，在台灣，只要你有杯子，就不怕沒水喝，銀行、郵局都有飲水機，甚至速食店、便利商店，都有提供開水。

」五、行動：明確的行動方案　　簡報的最後，必須丟出你的主張與行動訴求，也就是你要聽眾做什麼事情？必須清楚明確，給予具體行動方案。

例如：從今天開始每天自己帶環保杯，一起攜手救地球。

 　　以上就是一場完整的說服型簡報提案，先用一個強力的開場吸引注意，接著舉出一個無法爭辯的事實，踩著這個事實所引發的痛點、扣回主題，然後在亮出自己的方案之前，先為反方立場打預防針，最後提出明確的主張與行動訴求。

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