簡報達人王永福分享：上台前，簡報者該培養的5個基本功 | 上台簡報技巧
個人簡介專業簡報技巧、內部講師培訓的頂尖培訓教練，已協助國內超過200家上市公司，規劃專業簡報及講師 ... 著作《上台的技術》，商周出版，2014年。
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不過，你也必須瞭解身為一個簡報者所應具備的能力，因為簡報內容再豐富，若沒有簡報者適當的傳達，聽眾就無法吸收與信服，而使成效大打折扣，我們這次訪問到王永福老師，就是要來談簡報者該如何培養自身的能力。
王永福Jeff柏克企管副總經理國立雲科大資管博士班/EMBA福哥的部落格（www.afu.tw）個人簡介專業簡報技巧、內部講師培訓的頂尖培訓教練，已協助國內超過200家上市公司，規劃專業簡報及講師培訓課程，均獲得極高滿意評價。
多家上市企業主管及學員均形容這是他們歷年來上過最好的課程。
相關授課經歷微軟、台積電、鴻海、趨勢科技、西門子、中信金、富邦金、Google、GUCCI、NIKE⋯等，囊括科技業、國際集團、金融業、傳產業、醫療相關等不同領域。
著作《上台的技術》，商周出版，2014年。
1.組織能力：第一步，先把電腦關了再說大多數人在準備簡報的時候，第一步通常是打開PowerPoint，或者是找來以前舊的簡報檔重新編輯，但這樣的作法並不正確，王永福說，其實這時你應該把電腦關掉，找個空白的牆面開始貼便利貼，我們最先要做的，是收集ideas進行發想，在便利貼上自由寫下任何與主題有關的想法及概念，再進行分類與排序，因應不同主題，次序安排也會不同，這時可以先試著講講看，確認流程順不順，最後再把全部的內容整理成三到五個重點，之所以不先從投影片開始製作的原因，是怕你會被投影片的版型、版面設計反客為主，擾亂你原本想要傳達的簡報內容。
除了便利貼，像是心智圖也是適合用來發想的工具，不過重點在於，先掌握到架構大綱與流程的順暢性之後，再著手製作投影片。
2.設計能力：容易理解比技巧更重要決定好方向，接著就進入簡報設計的階段了，目前簡報有幾種流派，比如說高橋流、賈伯斯流等等，不過王永福認為，做簡報投影片的目的不在於賣弄技巧，而是讓聽眾容易理解，純粹偏向某一派別來製作簡報並非良策，而是要依你的簡報內容與目標而定。
在此前提下，即便你在投影片中混用不同流派的技巧來製作也沒問題。
那什麼是好的投影片呢？「讓觀眾花在理解吸收的時間越少越好，不需被流派所限制」，王永福如是說。
還有些人甚至主張根本不需投影片，但現實的狀況是，聽眾通常會預期你有準備投影片，正式的商業場合還會要求紙本資料，聽眾會依此來判斷你是否有所準備，除非你的口才真的好到可以讓台下聽眾都忘了這回事，不然投影片是可以有效輔助你的簡報內容的。
如果需要準備紙本資料，千萬記得別直接把投影片印出來，這樣做只會讓聽眾頭也不必抬了，更加忽視你的存在，比較好的作法是只印參考資料，或是會後再發。
▲構思內容在簡報製作的初期階段，隨手可得的便利貼可以幫助蒐集並分類想法。
▲事前準備就連身經百戰的歐巴馬總統，面對講台，也並非擁有全然的把握，事實上，因為一字一句都事關重大，反而更需做足準備。
3.口才能力：用練習克服怯場問題口才對簡報的表現是會有幫助，但是王永福也看過很多例子，有些人自恃口才很好所以就毫無準備，最後簡報講得丟三落四，而有些口才較差的人，卻經過正確練習而能有超乎平常的表現。
如何練習呢？就是一次又一次的排演，排演時最好大聲唸出來，找個朋友當聽眾並計時，有時甚至練個幾天也不為
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王永福Jeff柏克企管副總經理國立雲科大資管博士班/EMBA福哥的部落格（www.afu.tw）個人簡介專業簡報技巧、內部講師培訓的頂尖培訓教練，已協助國內超過200家上市公司，規劃專業簡報及講師培訓課程，均獲得極高滿意評價。
多家上市企業主管及學員均形容這是他們歷年來上過最好的課程。
相關授課經歷微軟、台積電、鴻海、趨勢科技、西門子、中信金、富邦金、Google、GUCCI、NIKE⋯等，囊括科技業、國際集團、金融業、傳產業、醫療相關等不同領域。
著作《上台的技術》，商周出版，2014年。
1.組織能力：第一步，先把電腦關了再說大多數人在準備簡報的時候，第一步通常是打開PowerPoint，或者是找來以前舊的簡報檔重新編輯，但這樣的作法並不正確，王永福說，其實這時你應該把電腦關掉，找個空白的牆面開始貼便利貼，我們最先要做的，是收集ideas進行發想，在便利貼上自由寫下任何與主題有關的想法及概念，再進行分類與排序，因應不同主題，次序安排也會不同，這時可以先試著講講看，確認流程順不順，最後再把全部的內容整理成三到五個重點，之所以不先從投影片開始製作的原因，是怕你會被投影片的版型、版面設計反客為主，擾亂你原本想要傳達的簡報內容。
除了便利貼，像是心智圖也是適合用來發想的工具，不過重點在於，先掌握到架構大綱與流程的順暢性之後，再著手製作投影片。
2.設計能力：容易理解比技巧更重要決定好方向，接著就進入簡報設計的階段了，目前簡報有幾種流派，比如說高橋流、賈伯斯流等等，不過王永福認為，做簡報投影片的目的不在於賣弄技巧，而是讓聽眾容易理解，純粹偏向某一派別來製作簡報並非良策，而是要依你的簡報內容與目標而定。
在此前提下，即便你在投影片中混用不同流派的技巧來製作也沒問題。
那什麼是好的投影片呢？「讓觀眾花在理解吸收的時間越少越好，不需被流派所限制」，王永福如是說。
還有些人甚至主張根本不需投影片，但現實的狀況是，聽眾通常會預期你有準備投影片，正式的商業場合還會要求紙本資料，聽眾會依此來判斷你是否有所準備，除非你的口才真的好到可以讓台下聽眾都忘了這回事，不然投影片是可以有效輔助你的簡報內容的。
如果需要準備紙本資料，千萬記得別直接把投影片印出來，這樣做只會讓聽眾頭也不必抬了，更加忽視你的存在，比較好的作法是只印參考資料，或是會後再發。
▲構思內容在簡報製作的初期階段，隨手可得的便利貼可以幫助蒐集並分類想法。
▲事前準備就連身經百戰的歐巴馬總統，面對講台，也並非擁有全然的把握，事實上，因為一字一句都事關重大，反而更需做足準備。
3.口才能力：用練習克服怯場問題口才對簡報的表現是會有幫助，但是王永福也看過很多例子，有些人自恃口才很好所以就毫無準備，最後簡報講得丟三落四，而有些口才較差的人，卻經過正確練習而能有超乎平常的表現。
如何練習呢？就是一次又一次的排演，排演時最好大聲唸出來，找個朋友當聽眾並計時，有時甚至練個幾天也不為