在今天看見明天×熬夜作簡報上台卻變三腳貓—謝文憲教你職場大躍進的秘密武器唐祖湘行銷吳東岳攝影2015-08-1309:40+A-A加入收藏上台簡報是現代職場人士都必須面臨的工作，許多人都曾有過熬夜寫了講稿，準備了充實的投影片，但上台沒幾分鐘，就發現底下的聽眾開始打呵欠、玩手機，就算內容再怎麼紮實、產品再怎麼好，若缺乏正確的簡報技巧，還是引不起別人的注意，無法傳達想要的訊息，白白錯失難得的機會。

「簡報力雖然某些部分來自天賦，但透過不斷訓練，後天也可以養成。

」每年有上百場演講與課程，在台上口若懸河，舉手投足都引人注目的職場訓練大師謝文憲表示，自己也不是天生就有簡報力，但在學生時期發現自己有這方面的潛質，像是同學報告前準備個老半天，上台後仍說得結結巴巴，害怕得要命；但輪到他上台講話時，不但不緊張，一開口就能侃侃而談，而且表情超自然。

 進入職場後，他接連從事房仲業、銀行及高科技業務主管的工作，不斷有機會跟客戶提案及簡報，持續磨練自己的表達能力，簡報能力更加精熟 ；後來更自立門戶當起企業講師，將平生絕學傳授給更多職場人士。

 自信語氣+適度走位20分鐘簡報，拿下整年合約 謝文憲回憶，印象最深刻的一次簡報，是剛出來創業不久，某家企業管理顧問公司找上門來討論合作開課事宜，邀請他做一場簡報。

 當時台下從總經理到一級主管，一字排開約有20多人，會議室裡一片靜默，眾人目不轉睛地看著他。

謝文憲神情自若、不慌不忙地一邊講解，一邊用一張張投影片，出示自己過去3年擔任業餘講師時的教學成果，例如授課時數、開課類型、學生人數、產業性質等數據分析，分別用圓餅圖、曲線圖、折線圖等統計圖表呈現；並將每一年度成績以逐段呈現方式秀出來，一一清楚呈現各資料的相對性，以及開課的成長趨勢，果然立即吸引台下觀眾的目光。

 報告時，謝文憲不是在台上盯著講稿或電腦，而是直接離開講台，更接近聽眾一點，並多次和觀眾眼神交會，傳遞給人真摯、有自信的印象。

由於當天簡報的會議室不大，他沒有採取大幅度的移動，或者用一些花俏與誇張的肢體語言，而是適度地從左到右走位，搭配精心設計的手勢，增強簡報的說服力和感染力。

 「才報告20分鐘，總經理就叫了暫停，把我叫進辦公室，表明希望明年一整年把我『全包』下來，接著跟我談時數與價碼」。

就這樣，靠著一場簡報，謝文憲簽下生平第一張職業講師的經紀約，為自己的職涯開闢一條新路。

 謝文憲分析，那場簡報從頭到尾的核心價值，就是端出了對方要的「牛肉」，也就是看到他未來當專任講師的潛力；因為從分段呈現的統計圖表就能看出，還在當業餘講師的他，就能面對很多學生，教許多不同類型的課程，轉任職業講師之後，成績必然更加亮眼。

而簡報時他從容不迫的表現，堅定誠懇的談話語氣，更獲總經理讚賞，當下立即表明合作意願。

 口語表達三點全露法，建立簡報架構 雖然是簡報常勝軍，但謝文憲頗有所感地指出，「簡報，其實是職場中不公平的競賽。

」例如A與B兩位業務員，前者平時努力認真，但簡報內容辭不達意，造成高層對其印象打折扣；B的工作績效普通，卻因口條清晰、簡報能力出色，大大提升了主管心中對他的評價。

雖然有些現實，卻也說明簡報力在現代職場不可或缺的重要性。

 那麼，究竟怎樣才能做出具有魅力、讓人印象深刻的簡報呢？謝文憲認為，簡報可分成3個部分：口語表達、投影片製作與現場呈現。

而口語表達的準備得先從簡報的架構做起，如果能先將主體架構建立好，那麼就成功了一半。

他自創一套三段論的簡報架構，該架構可分成「切點、爆點、放點」，統稱為「三點全露法」。

 切點：就是要一開始就要用有特色的破題，吸引聽眾注意。

可向台下觀眾拋出問題的「問答法」；或用投影片秀某項統計數據，讓聽眾參與今日簡報主題關聯性的「數字法」；以及效法蘋果創辦人賈伯斯，直接亮出某產品的「實體法」，皆可讓聽眾產生好奇心，接下來要傳達的訊息才較能被接受。

 爆點：簡報中要安排一些笑話、故事或親身經歷，在當中埋下伏筆，也就是俗稱的「梗」，可搭配投影片的特效動畫或影音，以引人入勝的方式引導聽眾進入情境。

謝文憲形容，就像是往平靜湖水一直丟石頭，跑出來一圈圈漣漪，形成共振效果；而一段15分鐘的簡報，至少要埋2至3個梗，才能攫取聽眾注意力。

 放點：簡報結束前，要把原本熱烈激昂的情緒收回來，為聽眾濃縮整理講過的重點；結束前最後1分鐘，要將說話速度放慢、聲音放軟，留下空白時間思考；最後用關鍵句子做個有力的收尾，激發聽眾行動的