簡報要注意聽眾的感受，在意大家的感覺，不要強詞奪理，引激起公憤；也儘量避免敏感性字眼，勿刺激大家的情緒，不可出現對立。

多談正面的觀點、主張及其優點，少去和他人做 ...僕人一個國家的國力昌盛不是看國防、經濟，而是視國家如何對待人民中的鰥寡孤獨廢疾者而定。

日誌相簿影音好友名片200706032151簡報技巧與口才表達訓練?教育【簡報技巧與口才表達訓練】文/李良達一、簡報常見之錯誤：        侃侃而談，與聽眾毫無交集。

       資料太多，聽眾根本無從消化吸收。

        資料太少，根本引不起聽眾的興趣。

        沒有焦點，不知所云，沒有重心。

        文不對題，用老年人的話題對年輕人陳述，或者剛好相反。

        過度自我標榜，老是己往自己臉上貼金，卻未與聽眾融為一體。

        措辭中，未剔除各種冗詞贅句。

       簡報設計之六大致命傷：        1.對比度太弱，對比不明顯。

        2.顏色太多，分散視覺效果。

        3.文字太多，讀起來很吃力。

        4.字體太小，根本看不清楚。

         5.花招太多，太多轉換機制。

        6.分點繁多，層次架構太亂。

二、塑造自己的簡報風格       衣著：       稍胖的人穿深色系服裝，看起來比較瘦削；反之，瘦的人宜穿淡色系服裝。

        臉型較大的人宜穿尖領上衣；反之，臉小的人宜穿圓領上衣。

        白或黑色系宜搭配暖色系列：淡藍、淡紫、青色(蘋果綠)及淡黃色等。

        灰或卡其色系宜搭配冷色系列：紅、黃、藍、綠等。

       服裝顏色不宜複雜、過多。

        氣氛：       輕鬆、自然、親切。

        樸實、穩重、可靠。

        開朗、坦誠、直率。

        熱情、活潑、青春。

        從慢到快，自行選擇適合自己的調性之節奏，也要注意聽眾的接受度。

三、掌握簡報對象       1.確認簡報的目標       任何簡報都要先確認目標，如：爭取業務、建立形象等，簡報內容要實在，然後才能據以設計內容，如：企劃案、研發案、考核案等小組專案。

對內的簡報可以樸實，對外的簡報則不能呆板。

對顧客的簡報，其佐證要充份，才有說服力。

企劃或者是研發類的簡報，要生動活潑，引人入勝；業務或考核類簡報要精準，引君入甕。

        2.確認聽取簡報的聽眾屬性       負責做簡報的人，在設計簡報之前，除了要先確認簡報的目標何在，還要蒐集聽眾的資訊，掌握得越詳盡，越有助於設計一份成功的簡報。

        比如說，同樣是要對外推展業務的簡報，也要因著前來聽取簡報的貴賓的屬性(客層)之差異，而有不同的設計。

        針對中小企業老闆的業務簡報，內容要言簡意賅，切中要害；針對上班族的金融服務簡報，則要語不驚人死不休。

        針對董監事(理監事)會提出的簡報要強調管理績效和未來挑戰；對股東(社員)大會所做的業務簡報要強調業績和未來展望。

        總之，因為聽眾的不同，簡報的重點內容與呈現方式是不一樣的。

 四、簡報的主題、架構與內容        掌握簡報的目標與聽眾屬性之後，接下來就要按著自己的個人風格，來設計、製作簡報，這包括決定簡報的主題、架構與內容。

簡報時，可列出講綱，讓聽眾覺得演講者準備充分，並且能夠清楚說明演說的內容。

        簡報的主題，可以引起聽眾的興趣、指引簡報的方向、帶動氣氛及情緒。

例如：簡報題目「○○○簡介」可以用「你所不知道的○○○」替代，會比較吸引人。

若要能順利開場，可以運用名言、提出問題、連結話題事件，甚至是大膽提出假設，藉此抓住聽眾的注意力。

收尾時，就要在結語中直陳自己的目的，並且發出行動號召。

       簡報的架構，就是簡報的骨幹，也就是簡報進行的軌道。

簡報的主題要貫穿整個簡報的主軸，從頭到尾都不應該離題。

簡報的架構通常可以分為數個段落，可以是顯性的，也可以是隱