4 個重點，提升簡報「表達力」 · 先從空白頁面著手：不要用「按一下以新增標題」、「按一下以新增文字」的投影片預設母片，把提示詞關掉，在投影片上增加 ...向誰簡報都成功！5個技巧+4項重點，讓你說服力、表達力一次到位向誰簡報都成功！5個技巧+4項重點，讓你說服力、表達力一次到位2020-10-05T00:36:01+08002017-03-20T12:00:00+0800https://cdn.bnextmedia.com.tw/mt/images/mt-192x192.png經理人Managertoday南西‧杜爾特https://bnextmedia.s3.hicloud.net.tw/image/album/2017-03/[email protected]高階主管是很難說服的一群人，對他們做簡報，時間不宜拖太長，也不要把重點放在最後面，一開始就要讓他們知道向誰簡報都成功！5個技巧+4項重點，讓你說服力、表達力一次到位高階主管是很難說服的一群人，他們多半時間緊迫，只能給你一點點時間。

雖然大多數的觀眾也是如此，但高階主管的不同之處，在於他們需要別人在提供資訊時把握精、準、簡，以有效幫助他們做出重要決策。

對他們做簡報，時間不宜拖太長，也不要把重點放在最後面，一開始就要讓他們知道，你對他們有幫助。

他們希望你趕快進入重點，他們沒時閒、也沒心情聽你妙語如珠，你會發現他們經常急著打岔，即使接下來的三張投影片，你就能回答他們的問題。

3個作法，強化簡報「說服力」因此，對高階主管做簡報時，重點要放在協助他們更有效率、更輕鬆的做決策，做法包括：說重點：假裝你只有5分鐘，儘管你被分配到30分鐘，你準備了30分鐘的簡報內容，也要假裝你只有接下來的5分鐘，這樣能迫使你簡潔扼要的解說他們最關心的事。

先說重點，再深入探討各項輔助數據。

提供所需：一定要切題，若他們要你提供印尼工廠剛發生的最新資訊，你就先說明這點，之後再談其他。

他們找你做簡報，是認為你能填補這塊資訊空缺，因此要盡快針對問題回答。

設定期待：一開始就讓觀眾知道，在這場30分鐘的簡報，你會先花5分鐘做重點摘要，接下來的時間將進行討論。

大多數主管若知道很快就能提問，都會耐心的給你5分鐘。

製作摘要投影片：以幾張摘要投影片，清楚簡明的秀出你的主要論點，其他投影片則當作附注說明。

你可以運用10％的經驗法則，如果你有50頁的附注投影片，就只要在一開始秀出5頁的摘要投影片。

做完摘要簡報後，就可以讓觀眾主導對話。

通常高階主管會想深入探討有助於決策的論點，這時你可以很快從附注投影片中，找出輔助說明。

排練：簡報之前，可先找個曾成功說服高層主管的人，幫你看看你的簡報內容，給你建議，你的訊息是否簡明扼要？摘要投影片是否把所有內容濃縮為可快速瀏覽的重要見解？是否遺漏了觀眾想知道的事項？向高層主管團隊做簡報，深具挑戰，也可能為你開啟許多機會，他們有可能成為你的強力後盾。

4個重點，提升簡報「表達力」此外，觀眾一次只能處理一種資訊流。

他們要不是在聽你演講，就是在閱讀投影片，無法兩者同時並進，否則一定會漏掉部分你傳達的訊息。

因此，要設法確保觀眾快速理解視覺資料，並將注意力很快拉回你說的話。

研究顯示，少了不相干的文字、圖表、動畫與聲音干擾，學習效率可望提升。

這些額外資訊會增加觀眾的認知負擔，使他們分心，重要訊息反而被忽略了。

每張投影片都該通過我所稱的「掃視測試」，亦即3秒鐘就能看懂。

訣竅在於：先從空白頁面著手：不要用「按一下以新增標題」、「按一下以新增文字」的投影片預設母片，把提示詞關掉，在投影片上增加任何元素，要確定是行之有理。

限制字數：保持行文簡潔，容易快速瀏覽。

字級要夠大，讓坐在後面的人也能看得見。

統整視覺元素：整份投影片選擇一種字體（頂多兩種），從頭到尾選擇一致色調（最多3種互補色，加上幾種中性色調，例如灰色或淺藍）。

審慎安排元素：投影片放映時頁面元素會比你在筆電螢幕上看到的大好幾倍，務求畫面整齊。

物件大小要適切，若某元素比其他大，觀眾會以為那較重要。

延伸閱讀/頂尖企業都在用的「無雜訊」簡報製作法！學會8種簡報版型，別人更容易認同你14張投影片，總結做簡報的祕訣！（本文摘自《跟誰簡報都成功：表達力X故事力X說服力如何一次到位！》，出自「天下文化」，原文請點此）領導帶人經營