先別打開電腦!用這張提案地圖,讓商務簡報更有說服力 | 簡報提案

複雜的提案經常遇到「抓不到重點」、「留不下印象」,以及身為投影片製作者最頭痛的「做不完簡報」三大問題。

建議各位不要急著打開簡報軟體,先在紙上 ...首頁資源課程簡報學院簡報學院線上版課程報名活動簡報小聚簡報小聚線上版簡報小聚英文版LIVE活動報名關於BFAAugust13,2020邏輯架構黃孟堯先別打開電腦!用這張提案地圖,讓商務簡報更有說服力各位是否有過這樣的經驗: 一場很重要的提案,原始企劃書將近三百頁,簡報時間卻只有15分鐘,還被排在最後一組登台,長官或評委早就精神疲乏,天不時地不利的狀況下,簡報要怎麼做才好? 複雜的提案經常遇到「抓不到重點」、「留不下印象」,以及身為投影片製作者最頭痛的「做不完簡報」三大問題。

建議各位不要急著打開簡報軟體,先在紙上繪製一張「提案地圖」,釐清思路,擬定邏輯順暢、架構明確的溝通策略,可以大幅提高簡報的製作效率與說服力。

 Imagination簡報開場,描繪一個正面或反面的情境,可能是執行提案的成果、使用產品的好處,或是正在經歷的困境等。

營造畫面,讓對方產生代入感,創造「想要聽下去」的動機。

 Problem 點出要被解決或改善的關鍵問題,究竟是什麼阻擋在我們面前,讓我們無法前進,走向開場描繪的美好願景?讓對方認為這個狀況亟需被解決。

Solution點出問題,就要給予對應的解決方案。

不見得要一個蘿蔔一個坑的填答,但要確保真的可以解決或至少有所關聯。

溫馨提醒,提出的方法盡量不要超過三個,否則很難被記住,「針對這個議題,我們提出了10項解決方式」,是否有種不著邊際的感覺? Demo 展示物品、示範操作,或是運用數據、報導、畫面等各種方式來證明提案可被執行且真正有效。

「有圖有真相」,讓對方看得見、摸得到,就有相對高的機率能夠記得住,留下更深刻的印象。

 Action 為對方設定一個結尾行動,可能是選擇一個方案、提撥預算、配置人手或是邀請長官參與會議等。

提案是一個連續的溝通過程,讓參與其中的每個人知道接下來要做什麼,有助於推動進度,也展現想要更進一步的積極心態。

「提案地圖」是我們協助各大企業規劃產品發佈、銷售提案與高管演講等重要商務簡報使用的思考工具,它不僅能運用在簡報,也適用於不同的商務溝通形式,這篇文章也運用了「提案地圖」來擬定寫作架構: Imagination:描述職場人士在重要提案簡報常見的困難 Problem:歸類三大問題「抓不到重點」、「留不下印象」、「做不完簡報」Solution:運用「提案地圖」,在製作投影片之前先擬定溝通策略 Demo:說明各段落的使用方法,並拆解本文的提案地圖 最後,替各位設定一個Action:請嘗試用本文的方法繪製提案地圖,並分享這篇文章給有需要的人知道,一起提升商務簡報的製作效率與說服力!本文作者:寶渥資深講師黃孟堯本文出自:先別打開電腦!用這張提案地圖,讓商務簡報更有說服力責任編輯:BFA簡報編輯部Aug25Aug25,2021打造雇主品牌-企業社會責任(CSR)簡報設計方法|BFAdemyOnline簡報學院-線上課程Aug25,2021本堂60分鐘的線上直播課程適合企業中的招募或有關單位,如何規劃立意良善的企業社會責任(CSR)內容,強化企業主的正面形象,引發聽眾的認同,將是本次課程的重點。

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