想提升工作效率？從「被動工作」開始做，就此擺脫加班魔咒 | 工作效率改善
工作項目一大堆，但總是覺得時間不夠用？原因是你被自己「習慣」綁架了！其實想提高工作效率與生產力，是有方法的。
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本文摘錄自《最高生產力工作法：不再窮忙！有策略的組織工作X專注優先要務的習慣，拿回人生主導權》，由服飾品牌Loom共同創辦人WillDeclair、創投經理人BaoDinh、使用者體驗專家JérômeDumont共著，他們過去深受熬夜工作、周末加班之苦，進而找尋各種提高生產力的方法，將告訴你最節省工作時間的工作法則。
（責任編輯：賴佩萱）生產力的定義，並非「做很多事情」。
生產力談的是有策略地決定優先順序，挑出與你目標最為相符的仗來打。
無論你的工作為何，在日常生活中都會面臨一堆做不完的工作、回不完的電子郵件、開不完的會議、應付不完的老闆要求。
排出工作任務的優先順序是你一天當中最具生產力的活動之一。
提升工作效率，試試「三的法則」：先確立一天中最重要的三件事我們訪談過的創業家異口同聲提到的竅門，一般稱為「三的法則」。
這些創業家每天早上開始工作之前，先不管什麼事情迫切或不迫切，而是專心找出當天結束前要完成的最重要三件事情。
接下來，他們就安排時間做這些事。
每天早上問問自己：「我今天非做不可的三件事情是什麼？」或者問：「如果想對今天的工作感到滿意的話，我需要達成的三件事情是什麼？」這個小訣竅，可以配合另一個建議：一定要從最難的工作下手。
利用一早你往往最有活力的這項事實，先解決最困難的工作。
假如你一天都從整理電子郵件和閱讀電子報開始，你就很容易拖延，當天你就會被迫彌補。
如果你可以先完成重要的工作任務，那天剩下的時間就會圓滿滿落實了。
為工作項目設定時間格，預留完成重要任務的時間找出三件重要的工作任務之後，你要為他們設定時間格（Timebox），基本上就是安排完成這些事情的所需時間。
你可以把這個時間格想像成安排時間跟自己開會。
在你的行程表上實際排出像時間格，可以幫你免受會議的干擾，給自己一個完整用來徹底完成該項工作任務的時間。
如果你遵照三的法則，你每天大概會有二或三個設定好時間格的時段，開會的時間自然就減少了。
若是只有劃分好的時間格和最值得參加的會議，你的活力指數一整天都會維持在高點。
假如你很擔心會有開不完的會議占滿了你的行程，事先建立時間格的方法值得一試，即使你並不確定到時候你要做的是什麼也沒關係。
在我們訪談過的創業家當中，有些人只是把這些時間格取名為「工作時間」，或是標上「不要安排任何事情」。
即使大多數的創業家會建議安排出來的時段，大約一到兩個小時，不過你可以自由選擇時間格長短。
重要的是要記得，無論時間格多長，你的行程表最為關鍵。
有太多人習慣只用會議把行程表填得滿滿，這麼做真的很可惜。
如果你不決定自己的行程表，別人便會幫你安排時間。
用適合你的方式計畫自己的一天，更能規劃重要任務，還能避免讓同事、電子郵件以及電子報綁架了你的時間。
利用日曆規劃你的行程表，把時間預留給重要的任務吧。
以下有兩種日曆。
哪一種看起來比較像你會用的呢？（圖片來源：天下雜誌提供）高效日曆：三個明確設定好時間格的工作任務、一些簡短的會議、一天下來有三個彼此分開的時間處理電子郵件，還有充裕的午餐休息時間。
忙亂日曆：沒有任何設定好時間格的工作任務、太多冗長的會議、沒必要而徒增壓力的截止期限提示（若有規劃足夠的時間格完成工作任務，並不需要寫下期限），還有只能在辦公桌前快速解決的可憐午餐。
提高工作生產力，先進行「被動工作」「被動工作」指的不是你完全不需要做的事，而是那些只要你一個動作、其餘就會
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本文摘錄自《最高生產力工作法：不再窮忙！有策略的組織工作X專注優先要務的習慣，拿回人生主導權》，由服飾品牌Loom共同創辦人WillDeclair、創投經理人BaoDinh、使用者體驗專家JérômeDumont共著，他們過去深受熬夜工作、周末加班之苦，進而找尋各種提高生產力的方法，將告訴你最節省工作時間的工作法則。
（責任編輯：賴佩萱）生產力的定義，並非「做很多事情」。
生產力談的是有策略地決定優先順序，挑出與你目標最為相符的仗來打。
無論你的工作為何，在日常生活中都會面臨一堆做不完的工作、回不完的電子郵件、開不完的會議、應付不完的老闆要求。
排出工作任務的優先順序是你一天當中最具生產力的活動之一。
提升工作效率，試試「三的法則」：先確立一天中最重要的三件事我們訪談過的創業家異口同聲提到的竅門，一般稱為「三的法則」。
這些創業家每天早上開始工作之前，先不管什麼事情迫切或不迫切，而是專心找出當天結束前要完成的最重要三件事情。
接下來，他們就安排時間做這些事。
每天早上問問自己：「我今天非做不可的三件事情是什麼？」或者問：「如果想對今天的工作感到滿意的話，我需要達成的三件事情是什麼？」這個小訣竅，可以配合另一個建議：一定要從最難的工作下手。
利用一早你往往最有活力的這項事實，先解決最困難的工作。
假如你一天都從整理電子郵件和閱讀電子報開始，你就很容易拖延，當天你就會被迫彌補。
如果你可以先完成重要的工作任務，那天剩下的時間就會圓滿滿落實了。
為工作項目設定時間格，預留完成重要任務的時間找出三件重要的工作任務之後，你要為他們設定時間格（Timebox），基本上就是安排完成這些事情的所需時間。
你可以把這個時間格想像成安排時間跟自己開會。
在你的行程表上實際排出像時間格，可以幫你免受會議的干擾，給自己一個完整用來徹底完成該項工作任務的時間。
如果你遵照三的法則，你每天大概會有二或三個設定好時間格的時段，開會的時間自然就減少了。
若是只有劃分好的時間格和最值得參加的會議，你的活力指數一整天都會維持在高點。
假如你很擔心會有開不完的會議占滿了你的行程，事先建立時間格的方法值得一試，即使你並不確定到時候你要做的是什麼也沒關係。
在我們訪談過的創業家當中，有些人只是把這些時間格取名為「工作時間」，或是標上「不要安排任何事情」。
即使大多數的創業家會建議安排出來的時段，大約一到兩個小時，不過你可以自由選擇時間格長短。
重要的是要記得，無論時間格多長，你的行程表最為關鍵。
有太多人習慣只用會議把行程表填得滿滿，這麼做真的很可惜。
如果你不決定自己的行程表，別人便會幫你安排時間。
用適合你的方式計畫自己的一天，更能規劃重要任務，還能避免讓同事、電子郵件以及電子報綁架了你的時間。
利用日曆規劃你的行程表，把時間預留給重要的任務吧。
以下有兩種日曆。
哪一種看起來比較像你會用的呢？（圖片來源：天下雜誌提供）高效日曆：三個明確設定好時間格的工作任務、一些簡短的會議、一天下來有三個彼此分開的時間處理電子郵件，還有充裕的午餐休息時間。
忙亂日曆：沒有任何設定好時間格的工作任務、太多冗長的會議、沒必要而徒增壓力的截止期限提示（若有規劃足夠的時間格完成工作任務，並不需要寫下期限），還有只能在辦公桌前快速解決的可憐午餐。
提高工作生產力，先進行「被動工作」「被動工作」指的不是你完全不需要做的事，而是那些只要你一個動作、其餘就會