常覺得自己工作效率差、速度慢嗎？ 還是常覺得還無法如期完成自己預先規劃的那些事？ 其實不是你的錯，人都有惰性，只是在於如何有效管理 ...詹姆士理財生活日記跳到主文歡迎來到詹姆士理財生活日記，這裡會分享許多投資理財的內容，包含財經和房地產、信用貸款及汽車貸款等各類貸款最新資訊，還有更多的財商秘密知識喔！聯絡方式：jamesmoneylife[at]gmail.com部落格全站分類：財經政論相簿部落格留言名片Hello!Nov11Mon201917:13如何掌握時間提升工作效率?這14招你一定要學起來！常覺得自己工作效率差、速度慢嗎？還是常覺得還無法如期完成自己預先規劃的那些事？其實不是你的錯，人都有惰性，只是在於如何有效管理自己做事的方式，以下這14點詹姆士認為對提升效率有非常大的幫助，分享給你！  我們大部分的人每天基本上都有許多事需要完成，有時我們可以一整天非常有效率地完成非常多事情，有時則會一整天都不知道在幹嗎，渾渾噩噩的過一天，你也有這樣的經驗過嗎？原本已經規劃好的事情因一些外在因素分散了我們的注意力，造成自己分心而無法聚焦，這樣不只浪費了大量的時間，也讓進度大幅落後，只好犧牲更多的時間來彌補，學習如何提升效率以及生產力就變成一門重要的課題，提升效率最大的好處就是可以讓自己有更多的時間專注在自己喜歡做的事情上面，讓自己每天的待辦清單都能有效執行並如期完成，慢慢往自己理想中的目標邁進， 透過學習提升效率及生產力，你可以： • 建立副業當個斜槓族 • 學習一項新的技能 • 花更多時間陪伴你心愛的人 • 增加額外收入 • 更多時間享受生活 • 規劃新的旅行 • 實現自己的夢想 如果你還沒有一個目標，今天就把它訂下來吧！透過詹姆士要和你分享的14個提升效率的技巧，讓你在一周內可空出更多時間來逐步實踐它！ 有效提高工作效率及生產力的14個技巧： 1.了解各項事情所花費的時間上帝很公平，每個人每一天都只有24小時，醒著的時間、工作的時間都是由自己決定，你必須先自我檢視自己在做每項事情上各花了多少時間，讓自己瞭解真正在做事情的時間有多少，而哪些又是浪費的，把自己一周內在各項事情上所花費的時間都把它紀錄下來並思考如何改善，你會發現，其實時間真的很多！ 2.拋開負面思想，找回積極的態度也許你會覺得，這跟學習如何提高生產力有什麼關係？根據美國國家科學基金會統計，每個人每天平均大約有12,000至60,000個想法，在這些想法之中，有80％是負面的，95％是重複的，人們浪費大量的時間在消極的想法上， 讓人變負面很容易，但是從長遠的角度來看，學習積極向上的態度確實可幫助自己提高生產力，透過將時間花在真正重要的事情上，可以更專注於提高工作效率，而不必被內在的遺憾、懊悔或不公平等負面因素給影響，當你發現自己處於負面狀態時，請花點時間想想能讓自己開心的事，像是你最愛的家人、你可愛的狗狗或貓咪、或你熱愛的工作等等，積極正面的思考與想法會改變你的整個人生！ 3.花更少時間準備你常花時間在一些瑣碎事情上嗎？今天出門要穿什麼？包包要帶什麼？思考中餐吃什麼？要提高生產力，通常需要在日常生活的各個方面節省時間，這些東西常被忽略，也耗費許多不必要的時間在準備上面，蘋果執行長賈伯斯和臉書創辦人馬克祖克柏平常都穿同一套衣服亮相，他們減少浪費時間在不重要的事情上做決策，把寶貴時間擺在真正重要的事情上，過著極簡生活可以讓你人生更簡單，做事時間更充裕！ 4.減少檢查Email的次數我知道有些人有應用程式通知症候群，只要手機APP有數字顯示未讀取，就會想馬上點開來把它消掉，或是電腦螢幕右下角跳出通知視窗就立即點開，如果是上班又是重要事情的話可能無法避免，但若你是自由工作者或在非上班時段，這些舉動將會轉移你的注意力而讓你分心，原本你正專注於一件事情上，因為跳出通知訊息而分散注意，失去了原本已經專注的思路，這樣要將專注力再重新再拉回工作上，就需要浪費更多的時間，如果你常遇到這樣的問題，建議你可以規劃一天的某個時間點來檢查郵件，或是在完成一項工作任務後再來檢查信件，解決自己被訊息打擾的問題！ 5.退訂電子報我相信大多數的人很少去整理電子信箱裡的信件，裡面應該都充滿各家廠商的優惠訊息或銀行推銷的垃圾郵件，詹姆士自己也有訂閱許多電子報，但都是以學習內容為主，若你發現自己花許多時間在閱讀和刪除這些廣告郵件，詹姆士建議你可以取消訂閱這些電子報，你可以在每封信的底部找到取消訂閱按鈕  6.早起有些人說早晨是他們生產力最好的時段，如果你也是的話，把握這個優勢，你可以提早起床來增加一整天可以工作的時間，試著提早1～2小時來開始工作，多了這些時間可以讓你去完成更多事，若你不是早起的人，嘗試著早點上床睡覺，慢慢調適並習慣它！ 7.遠離社群媒體不是要你把它們移除不去使用，而是要減少使用它們的時間，詹