一看就懂！簡報、提案掌握6 個技巧，瞬間說服力大增 | 簡報提案
日本簡報諮詢顧問天野暢子在《一看就懂！從NG到OK！制霸職場的簡報‧資料表達術》書中，分享了6 個改善簡報、提案的小技巧。
趕快試著用用看吧！一看就懂！簡報、提案掌握6個技巧，瞬間說服力大增一看就懂！簡報、提案掌握6個技巧，瞬間說服力大增2020-10-05T02:59:09+08002019-09-09T11:29:00+0800https://cdn.bnextmedia.com.tw/mt/images/mt-192x192.png經理人Managertoday天野暢子https://bnextmedia.s3.hicloud.net.tw/image/album/2019-09/[email protected]秒定案的簡報、文件資料，有什麼不同？日本簡報諮詢顧問天野暢子在《一看就懂！從NG到OK！制霸職場的簡報‧資料表達術》書中，分享了6個改善簡報、提案的小技巧。
趕快試著用用看吧！編按：3秒定案的簡報、文件資料，有什麼不同？日本簡報諮詢顧問天野暢子在《一看就懂！從NG到OK！制霸職場的簡報‧資料表達術》書中，分享了6個改善簡報、提案的小技巧。
趕快試著用用看吧！1.濃縮為三種字級，提高資料的易讀程度資料中的文字不宜全文大小一致，務必有所區別。
那麼，最好採用哪些字型、幾種大小呢？讓文字大小有別的原因只有一個，就是把希望對方注視的文字變得醒目。
即使自認為字級愈大愈好，而一律設定成較大的級數，由於全文字型大小一致，導致頁面缺乏強弱有別的層次感。
反之，就算細分成十種左右的字級，對方也無法察覺個中差別。
由此看來，把文字濃縮為幾個差異懸殊的種類，的確有其必要。
認知心理學權威的海保博之教授主張「字型種類×字級種類＝6種以內」最為理想。
商周出版換句話說，如果選用黑體和明體兩種字型，字級最好別超過三種，只要讓閱讀者得以不自覺地區分「大／中／小」，就綽綽有餘了。
2.善用符號，便能瞬間傳達，減少字數電視界的特效字幕（telop）經常使用，但一般資料卻沒有充分活用的表現手法之一就是符號。
光憑一個符號，就能讓對方秒懂個中含意，因此對減少字數而言，符號可謂一大利器。
而一旦字數變少，頁面也會變得清爽許多，簡直就是一舉兩得。
商周出版如此一來，不僅能減少一個字，連看不懂漢字的老外或小朋友也能瞬間秒懂。
3.取消外框線，資料的「外觀」立即改變電腦製作的資料，包含文字、數字、表格、圖表等種種元件。
而製作的過程中，一般會為這些元件加上黑色的外框線。
然而，這種黑框線十分狡詐，往往變成雜訊，干擾本該傳達的資訊。
打個比方來說，原本打算傳遞的訊息為「A就是B」，這時要是為這則訊息加上外框線，將立即產生「強調」和「異於周遭區塊」等意涵。
為了讓預定傳達的資訊更加醒目，不妨取消黑色外框線。
PowerPoint和Word針對文字方塊的預設狀態，應該是外框線為黑色，填入色彩為白色，不過可以重新設定為「無外框」和「無填滿色彩」。
反之，也能設定其他色彩，做為強調之用。
另外還能以企業標準色為基準，預先指定色彩和框線粗細，例如：「繪製圖案時的外框線為橘色，填入色彩為黃綠色，粗細為一點」。
統一採用以上設定的企業實際存在。
除此之外，也能如下圖的「注意」部分一般，取消文字方塊的外框線，同時將填入色彩指定為同於頁面背景的顏色，如此一來，便能融入頁面背景之中。
如果想呈現這樣的視覺效果，大家不妨試試這種「取消外框線」的減除技巧。
商周出版並不是說外框線絕不能使用。
一旦決定使用，務必講求視覺上的清爽與質感，策略性地加以運用。
4.橫書資料以「Z型」配置為鐵則為了讓對方快速理解資料的內容，掌控閱讀者的視線極為重要。
換句話說，務必讓閱讀者於瀏覽資料時保持固定的視線走向，絕不能搞不清楚「接下來該看哪裡？」單張資料中，如果橫書文章與直書文章並存，視線走向將縱橫交錯，無法維持一致。
報紙的內文統一採用直書，網路文章則統一採用橫書，正因為如此，我們才能順暢無阻地持續閱讀下去。
同樣的道理，資料的製作，也要讓閱讀者的視線走向維持一致。
商周出版針對橫書文章，身為現代人的我們被教育成由左至右、由上至下閱讀。
一旦組合這樣的鐵則，最適切的編排方式，應該是始於左上，一路下行後結束於右下的「Z型」配置。
趕快試著用用看吧！一看就懂！簡報、提案掌握6個技巧，瞬間說服力大增一看就懂！簡報、提案掌握6個技巧，瞬間說服力大增2020-10-05T02:59:09+08002019-09-09T11:29:00+0800https://cdn.bnextmedia.com.tw/mt/images/mt-192x192.png經理人Managertoday天野暢子https://bnextmedia.s3.hicloud.net.tw/image/album/2019-09/[email protected]秒定案的簡報、文件資料，有什麼不同？日本簡報諮詢顧問天野暢子在《一看就懂！從NG到OK！制霸職場的簡報‧資料表達術》書中，分享了6個改善簡報、提案的小技巧。
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趕快試著用用看吧！1.濃縮為三種字級，提高資料的易讀程度資料中的文字不宜全文大小一致，務必有所區別。
那麼，最好採用哪些字型、幾種大小呢？讓文字大小有別的原因只有一個，就是把希望對方注視的文字變得醒目。
即使自認為字級愈大愈好，而一律設定成較大的級數，由於全文字型大小一致，導致頁面缺乏強弱有別的層次感。
反之，就算細分成十種左右的字級，對方也無法察覺個中差別。
由此看來，把文字濃縮為幾個差異懸殊的種類，的確有其必要。
認知心理學權威的海保博之教授主張「字型種類×字級種類＝6種以內」最為理想。
商周出版換句話說，如果選用黑體和明體兩種字型，字級最好別超過三種，只要讓閱讀者得以不自覺地區分「大／中／小」，就綽綽有餘了。
2.善用符號，便能瞬間傳達，減少字數電視界的特效字幕（telop）經常使用，但一般資料卻沒有充分活用的表現手法之一就是符號。
光憑一個符號，就能讓對方秒懂個中含意，因此對減少字數而言，符號可謂一大利器。
而一旦字數變少，頁面也會變得清爽許多，簡直就是一舉兩得。
商周出版如此一來，不僅能減少一個字，連看不懂漢字的老外或小朋友也能瞬間秒懂。
3.取消外框線，資料的「外觀」立即改變電腦製作的資料，包含文字、數字、表格、圖表等種種元件。
而製作的過程中，一般會為這些元件加上黑色的外框線。
然而，這種黑框線十分狡詐，往往變成雜訊，干擾本該傳達的資訊。
打個比方來說，原本打算傳遞的訊息為「A就是B」，這時要是為這則訊息加上外框線，將立即產生「強調」和「異於周遭區塊」等意涵。
為了讓預定傳達的資訊更加醒目，不妨取消黑色外框線。
PowerPoint和Word針對文字方塊的預設狀態，應該是外框線為黑色，填入色彩為白色，不過可以重新設定為「無外框」和「無填滿色彩」。
反之，也能設定其他色彩，做為強調之用。
另外還能以企業標準色為基準，預先指定色彩和框線粗細，例如：「繪製圖案時的外框線為橘色，填入色彩為黃綠色，粗細為一點」。
統一採用以上設定的企業實際存在。
除此之外，也能如下圖的「注意」部分一般，取消文字方塊的外框線，同時將填入色彩指定為同於頁面背景的顏色，如此一來，便能融入頁面背景之中。
如果想呈現這樣的視覺效果，大家不妨試試這種「取消外框線」的減除技巧。
商周出版並不是說外框線絕不能使用。
一旦決定使用，務必講求視覺上的清爽與質感，策略性地加以運用。
4.橫書資料以「Z型」配置為鐵則為了讓對方快速理解資料的內容，掌控閱讀者的視線極為重要。
換句話說，務必讓閱讀者於瀏覽資料時保持固定的視線走向，絕不能搞不清楚「接下來該看哪裡？」單張資料中，如果橫書文章與直書文章並存，視線走向將縱橫交錯，無法維持一致。
報紙的內文統一採用直書，網路文章則統一採用橫書，正因為如此，我們才能順暢無阻地持續閱讀下去。
同樣的道理，資料的製作，也要讓閱讀者的視線走向維持一致。
商周出版針對橫書文章，身為現代人的我們被教育成由左至右、由上至下閱讀。
一旦組合這樣的鐵則，最適切的編排方式，應該是始於左上，一路下行後結束於右下的「Z型」配置。
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