別讓你的努力,成為報告時的無能為力;每次簡報,都是職場 ... | 簡報 能力 提升

因此,提升簡報能力,可說是所有企業與個人都極為重視的一項課題。

對於個人來說,簡報能力更直接地反映工作能力的價值,許多主管都是依據員工的報告 ...全息圖職人簡報職涯觀點自雇者思維幕僚思維商業思維閱讀分享簡報.簡單報別讓你的努力,成為報告時的無能為力;每次簡報,都是職場躍升的機會(內有全息圖)職人簡報與商業思維|劉奕酉FollowFeb18,2020·11minread「為什麼我的報告沒有說服力?」當你報告時,看著台下面無表情的聽眾,不知道會不會產生這樣的疑問?我會,而且很不好受。

比起激烈的反對意見或質疑,沒有反應更令人受挫,因為當下根本不知道問題出在哪裡,事後也很難找到改善的方向,即使你一一詢問報告對象,很可能也得不到答案。

那種明明很努力了,卻感到無能為力的感覺,真是令人難受。

一想到,下週還得重新報告一次,又在心中深深嘆口氣。

如果你對這個場景感到熟悉,別意外!很多人都跟你有同樣的感覺,包括我在內。

但不同的是,我找到了改變的方法,輕鬆做出有高度、受肯定的報告。

對於職場工作者來說,經常需要透過報告來完成日常工作的溝通與討論。

如果報告缺乏說服力,或是讓人看不懂內容,溝通就無效,連帶影響工作品質與耗損所有人的時間。

因此,提升簡報能力,可說是所有企業與個人都極為重視的一項課題。

對於個人來說,簡報能力更直接地反映工作能力的價值,許多主管都是依據員工的報告來評斷工作表現與未來潛力。

自己努力的成果不能被看到、受肯定,任誰都會感到不平,但歸根究柢就是因為簡報能力的不足。

意識到簡報能力重要性的職場工作者愈來愈多,受惠於網路、搜尋技術與社群媒體的發展,人人都可以在網路上找到各式各樣的簡報素材與學習資源,訪間也有著各種簡報、溝通與表達課程。

簡報能力成為了一門顯學,甚至可以憑藉著簡報能力成為知識型自雇者。

但是,你有沒有想過:為什麼現在對很多人來說,簡報能力還是個問題?不少人歸咎於沒有美感、不懂設計,所以做不好簡報。

事實上,這是個很大的誤解。

在以往懂得美工軟體的操作與具備設計能力,的確可以在簡報上創造出極大的優勢;但是在簡報軟體智慧化、網路資源愈來愈普及的情況下,人人都可以輕鬆做出頗具水準的簡報設計。

有美感、懂設計的優勢不再,況且,在職場中並沒有人期望你是個藝術大師或達人。

很多時候,你的主管、客戶與同事只希望你能把話說清楚、講明白。

職場工作者的挑戰不只是做好簡報,還要讓簡報有成效十多年的職場歷練,加上這些年在企業走訪的經驗,我發現,多數職場工作者無法讓簡報產生成效的癥結在於兩個問題:簡報邏輯的缺乏、時間壓力的干擾。

第一個問題,簡報邏輯的缺乏,讓許多人不懂得如何思考簡報架構的布局、內容的鋪陳,更不懂得將思考的過程轉化為表達的內容時,如何去蕪存菁、只留下核心邏輯與關鍵訊息?光是做好簡報還不夠,要想讓簡報產生成效就必須讓簡報對象有動機想聽、有意願聽完,聽完後有誘因採取行動。

簡單來說,就是從簡報的目的、對象出發,找到建立連結的有效方式,確認了架構布局、內容規劃的正確方向,才會開始製作簡報、視覺設計與表達技巧展現價值。

第二個問題,時間壓力的干擾,讓所有職場工作者都感到棘手。

在時間不足或是被壓縮的情況下,都會讓人產生焦慮、不知所措,原本能做好的事情也都會失誤連連。

很多人會說「如果時間再多一些,我就可以做出令人滿意的簡報。

」說實話,我還真沒聽過職場上,有誰會覺得時間足夠的!時間被壓縮、臨時異動可以說是職場上的常態,所有工作者都應該調整自己的簡報思維,懂得如何在有限或不確定的時間限制下,拿出最好的表現、創造最大的價值。

要想讓簡報產生成效,除了提升簡報邏輯的能力之外,還要具備應對時間壓力的簡報技術,從容面對各種報告場景與時間限制。

三萬小時簡報經驗、百場企業培訓,讓我明白職場工作者的簡報痛點從大學時期開始接觸簡報,進入職場後利用簡報解決工作上的各種難題,到成為自雇者後運用簡報行銷自己、向企業提案、製作教案來進行培訓與顧問服務,累積了超過三萬小時的簡報資歷。

我經歷過相當多的職務角色轉換,從統計工程、大數據系統開發、產業分析、業務行銷、策略行銷到業務幕僚,雖然變換的過程很辛苦,常常挑燈夜戰適應新的工作環境與學習新的工作技能,但也因此獲得豐富的實務經驗。

從中我也體會到一件事,那就是:「一個領域最難解決的問題,會在另一個領域


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