除了熟練簡報軟體的操作、大量累積簡報製作的經驗之外，有沒有什麼訣竅可以更有效的學習和精進簡報技巧呢？ 過去在職場上因為工作性質的緣故，我需要製作 ...首頁資源課程簡報學院簡報學院線上版課程報名活動簡報小聚簡報小聚線上版簡報小聚英文版LIVE活動報名關於BFAFebruary9,2017邏輯架構,舞台魅力簡報．簡單報EasyPresentation提升專業簡報力的七個習慣 我們常希望可以用更快速的時間，製作出更專業、更吸睛的簡報。

除了熟練簡報軟體的操作、大量累積簡報製作的經驗之外，有沒有什麼訣竅可以更有效的學習和精進簡報技巧呢？過去在職場上因為工作性質的緣故，我需要製作大量的簡報，例如研究報告、銷售簡報、會議簡報、教學簡報、進度簡報等等，很多時候並沒有太充裕的時間可以準備簡報製作，常常來不及做完而草草交差，影響了工作進度，也影響了主管對我的評價。

隨著簡報製作經驗的累積與前輩的分享，也翻閱了許多簡報教學與提升效率的書籍，逐漸歸納出一套可以提升簡報製作效率的方式，在這裡和各位分享。

透過這七個習慣的培養與練習，不僅可以提升簡報設計的質感與專業感，也能縮短簡報製作的時間，更精準的達到職場簡報的目的。

 Habit#1斷、捨、離的思維運用「斷絕不需要的資料，捨棄多餘的素材，脫離對蒐集的執著。

」這是第一層思維，展現在「系統化」的資料整理上。

 (一)   文件夾：資料夾、檔名、日期等編碼，提升索引的效率。

(二)   靈感庫：設計沒有捷徑，專業就展現在細節上的處理。

靈感不會靈光一現、想有就有，天賦也會有疲乏的時候，更多是源自平時的所見所聞所想。

每天大量的閱讀，蒐集喜歡的、需要的，並隔一段時間重新瀏覽，進行刪減的動作(過時的、熟記的、沒用的)，累積一定程度這些就會進入潛意識，轉化為「直覺」出現。

(三)   再思考：在自己的簡報作品，寫下註解與說明文字，隔一段時間，看看過去寫的，再次寫下新的註解與說明。

這是一種時間、訊息與思考的整理。

 「斷絕不必要的元素，捨棄多餘的資訊，脫離對設計的執著。

」是我過去在職場上所體悟到的第二層思維，展現在「效率化」的簡報製作上。

簡報是一種減法哲學，是學習如何用更少來表達更多，在設計簡報時，可以這樣思考：如果拿掉這個元素，對表達上有沒影響？如果用口語表達就好，那麼就可以選擇拿掉，斷絕不必要的元素干擾觀眾的注意力。

資訊的呈現，要思考哪些是必要的(mustbe)，那些是作為輔助參考的(nicetohave)。

簡報不是在呈現花費了多少時間努力，而是只呈現必要的訊息協助觀眾容易瞭解。

我們在設計簡報時常常會有一種迷思：不是我不懂得精簡，而是擔心如果將簡報濃縮成十頁或更少時，會不會讓對方覺得我沒有花太多時間？可是我明明就投入了二個多禮拜的時間，而我沒有放的部分，會不會讓人覺得我沒有想清楚那部分，可是我明明都有想過啊！於是，錯把簡報的頁數和版面的字數多寡當作是個人努力的成果。

而當我們在設計簡報上有一些心得後，往往會開始在意「設計感」這件事，開始在投影片上試圖多加些什麼讓它更有設計感、讓它更與眾不同，反而忽略了簡報的本質：傳遞容易理解的訊息。

 Habit#2二個方案不嫌多，三個方案恰恰好在商場上有三個方案對於說服主管、客戶絕對是有幫助的。

單一選項的「是非題」，容易陷入讓對方有「這是不是最佳方案？」的想法，因此對簡報的成效大打折扣，產生許多不必要的疑問，這是因為沒有比較基準的緣故。

而提供多個選項的「單選題」甚至是「複選題」，因為有相互比較的方案，往往更能突顯預定方案的好，不僅容易被採納，也能感受到你的思慮周到與專業度。

如果採納的不是預定方案，也能進一步思索對方考量的觀點，也許能補足自己思慮不周的部分。

不論是簡報架構、解決方案，還是投影片設計，強迫自己多想一想有沒有第二種可能性？最初想到的往往是多數人都想得到的，多花點心思想出第二種、第三種甚至是第四種；可能第一種還是相對最好的，但你的產出只會更精彩，也能作為下一次簡報的參考。

為什麼是「三」這個數字？在畢達哥拉斯(古希臘哲學家、數學家和音樂理論家，畢氏定理與黃金比例是他與其學派提出)眼中，「三」是一個和諧的數字。

亞里士多德(古希臘哲學家，柏拉圖的學生)則認為「三」代表完整，因為既有首尾，又有中部。

中國道教同樣認為「三」是力量的象徵，因為它暗示著一種中心元素。

在傳播學理