[研究教學] 如何提升簡報技巧! @ 偉銘老師的教育燈塔:: 隨意窩 ... | 簡報 能力 提升

偉銘老師的教育燈塔我是邁向第十七年教師生涯的偉銘老師,熱愛與孩子喜樂工作成長的基督徒。

主耶穌:我實在告訴你們,若不回轉變成小孩子的樣式,不得進天國。

單純謙卑靈性像小孩能進天國,神的愛在此顯明。

日誌相簿影音好友名片200611202116[研究教學]如何提升簡報技巧!?教學檔案研究教學     簡報技巧     謝寶煖     國立台灣大學圖書資訊學系副教授     電子郵件:[email protected]     個人網站:http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/     這篇稿子原是90年7月在政治大學「研究方法」研習營「資訊蒐集與資訊組織」的教材,是個人的心得,掛上網是希望大家能給我建議和指教,文章是永遠沒有寫完的時候,網頁的好處是我有了新的學習或體驗,或接到「顧客」的賜教,我都可以隨時將內容加進來。

      一、前言    我們不知道看過多少人做簡報,聽過多少場演講,相信大家也都做過簡報,被邀請演講無數次!簡報,多麼容易的一件事!以前我不這麼認為,現在還是無法這麼告訴自己。

     簡報的目的在傳達訊息,所以有演講者將整頁的文字稿直接影印成投影片;有演講者深怕遺漏重要訊息,照著投影片的內容逐字宣讀;有演講者準備的投影片花俏得讓我覺得他好像是在教簡報軟體;也曾經有過經驗,聽完一場演講回來,我竟不知道演講者長什麼模樣,因為他始終和我們一樣看著螢幕自說自話,我只能看到他的背景。

     到底一場成功的演講該注意那些細節,一直希望有機會將簡報技巧的理論與PowerPoint實務結合,藉著這次研習的機會,將初步的彙整結果與大家分享,也請大家不吝指正。

     二、簡報成功的關鍵    簡報成功的關鍵可以歸納為內容、態度/形象、和聲音三部份。

請您猜猜看那項是簡報成功的關鍵呢?想想我們每次為了簡報搜索枯腸地找資料寫腳本,答案當然是內容囉!     錯,我們辛辛苦苦準備的內容只佔7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象,佔了58%;其次是聲音,佔35%。

回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。

     小記:還記得有一次去聽一場智慧財產權的演講,因為初初接觸這個領域,這演講者的身份背景都不是很清楚,只是覺得題目很有興趣就walkin,結果那位演講者真是令我驚訝,他是穿了西裝,可是皮帶有一大截在外頭晃,襯衫我不知道他是要紮進去還是放出來,要是我這樣媽媽和所有可以唸我的人都會叫我把衣服紮好,我開始懷疑,我要不要聽他的演講?理智告訴我不可以以貌取人,所以我還是坐下來了,沒錯,他的演講正和他的穿著一樣的sloppy,投影片有做的說不細講,講的說沒有做投影片。

           簡報是說服的藝術,要說服觀眾接受我們的觀點,首先要抓住觀眾的注意力,然後幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的訊息,引導觀眾同意我們的觀點,最後建立共識。

     做為資訊時代的演講者,可以運用資訊科技來幫助我們建構訊息,優質的內容,難不倒我們,但是真正能夠說服觀眾的不是資訊科技,也只是豐富的內容,而是我們誠懇的態度、專業的形象。

所以,下回再有簡報機會時,讓我們多花些精神來準備佔成功簡報93%的態度、形象和聲音!                態度 我能做好簡報                我的內容很有價值                我的觀眾很重要(顧客焦點)                我要讓觀眾很有收穫          形象 情緒 我很高興來做簡報                      我要用熱情感染我的觀眾                衣著 我很專業                      我很有精神                      男:西裝(深色)﹑兄襯衫(白)                      女:套裝﹑裙子﹑包鞋(最好有點高度,這樣可以讓自己時時保持抬頭挺胸)          聲音 運用聲調技巧 停頓                      感情                      目光接觸                      節奏快慢                      加強           三、成功簡報七步驟     (一)觀眾     如果能夠事先知道觀眾的基本資訊,那麼在設計簡報訊息時,就可以將觀眾的特性融入簡報中。

觀眾為什麼會來聽我們演講,想從我們的演講中得到什麼?我們的簡報內容能不能符合觀眾的需求?觀眾的人數有多少?  


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