做好時間管理,不如改正工作習慣 | 工作習慣

要做好時間管理,與其花時間煩惱如何擬定規劃,把最多的工作塞進有限的時間表裡,還不如徹底檢討、修正你的工作習慣或方式,減少時間的浪費。

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我知道了#雜誌訂閱#生涯探索#選對工作#Top20#影音#理財#專輯#特企首頁能力專業技能做好時間管理,不如改正工作習慣全適用專業技能作者/吳凱琳Cheers雜誌第80期2007-05-01圖片來源:finda.photo瀏覽數84341要做好時間管理,與其花時間煩惱如何擬定規劃,把最多的工作塞進有限的時間表裡,還不如徹底檢討、修正你的工作習慣或方式,減少時間的浪費。

時間管理的第1守則,就是“Dotherightthingright.”(用對的方法做對的事情)。

但是多數人只做到前半段,卻忘了後半段。

翻開許多談論時間管理的書籍或文章,內容一定是告訴你,如何依據事情的輕重緩急,設定優先順序。

但事實上,如何用對的方法做對的事情,其實更重要。

做事有方法,時間自然變多交通大學資訊管理研究所教授黎漢林就曾要求EMBA學生1年要看完100本書,當場引起大老闆們的激烈抗議。

工作的事情都處理不完了,怎麼可能還有時間讀這麼多書?直到學期最後,大家才恍然大悟是怎麼一回事。

「我想測試看看,有幾個人可以找到最有效的讀書方法,」黎漢林說。

事後他才向EMBA學生解釋什麼是有效的閱讀方法,從目錄、內文標題、前言以及關鍵章節的內容當中,抓住整本書核心概念,再用簡短的字數描述這個概念,就能吸收到一本書的精華。

改善時間管理,不只是討論哪些事情該做、哪些不該做,你還得更進一步改變做事方法,多注意平常忽略掉的小細節,讓工作流程達到「最佳化」,大幅減少時間浪費。

該如何開始?美國卡內基訓練公司(DaleCarnegie&Associates)前執行長、目前擔任史都華李文顧問公司(StuartLevine&Associates)執行長的史都華.李文(StuartR.Levine),在《關鍵時刻》(CuttotheChase)這本新書提供了有用解答。

1.思考要慢,執行要快有些事情一旦你決定了,就無法再回頭,或者事後得花雙倍的力氣去調整。

如果你真的想要節省時間,「第一次就要做對」是很重要的原則,寧可事前多花點時間,仔細討論,想清楚再動手,即使事後仍需要調整,但也不至於會太過離譜。

2.再三確認,知道你該做什麼1234NEXT:產業地圖重聚焦,打造南臺灣智庫引擎延伸閱讀1從近藤麻理惠的整理魔法,思考5個時間管理的關鍵啟示2不是時間管理,而是「時間革命」:你80%的快樂,來自於生命中20%的時間嗎?3【35格時間管理】給裝忙的上班族:其實你擁有很多時間最新雜誌疫後工作革命本來預計是3年、5年、10年後才會發生的變化,因為新冠疫情,全都提前到來了。

一場疫情,已經催生了一個新世界。

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