有哪些好的工作習慣值得學習？ · 1）筆記本+原子筆：方便進行會議記錄或思路整理； · 2）檯曆：將重要工作任務Deadline標註在上； · 3）便利貼： ...很多人會把工作中的成長和發展，歸結於能力。

其實，對於很多人來說，能力都是差不多的，並沒有本質的差別。

真正決定兩個人之間差距的，很多時候，是工作習慣。

...下面是一些簡單但是切實有效的細節，希望對你有用：1、整潔舒適的辦公桌就是自己能長時間在其上工作而不會感到疲憊的書桌，辦公桌面是否整潔也在潛移默化地影響你的工作效率。

環顧一下你的辦公桌，上面除了電腦、滑鼠外還擺放著什麼？亂七八糟的紙質文檔？開袋的零食？各種票據文件？速溶咖啡的包裝袋？快抽時間整理整理你那亂七八糟的桌面吧！除了以下物品，桌面上的其他東西請收到你的儲物櫃：1）筆記本+原子筆：方便進行會議記錄或思路整理；2）檯曆：將重要工作任務Deadline標註在上；3）便利貼：輔助檯曆進行工作任務備忘；4）文件收納盒：將工作中大量的紙質文件整理收納、也可擺放眼鏡盒等雜物。

2、建立兩個文件夾-----「需要做的」和「已經做完」在桌面上建立這兩個文件夾，把待做的事項和待做要參考的資料放在「需要做的」文件夾，等事情做完了，就移動到「已經做完」文件夾。

「已經做完」文件夾按照包括日常工作的類別進行分類，如：會議，上司交代，其他部門，等等。

另外，每一份做完的文檔需要修改好文檔名，如「日期—文檔名+姓名—版本號」。

這樣的話查看起來很方便。

3、即時記錄很多人都會研究時間管理，也知道做好TodoList的重要性，但仍然難以養成的一個習慣，就是「即時」。

要知道，TodoList也好，工作筆記也罷，最關鍵的一點，就是要即時。

人的短時記憶是非常短暫的，儲存信息的時間最多只有幾分鐘。

如果一件事情你沒有立刻將它記下來，只會有兩種結果：一是忘掉；二是它一直留在你的腦海里，干擾你的工作和思維，使你不勝其煩。

解決這個問題的方法，就是建立這麼一種本能反應：無論任何時候，聽到任何重要信息、被分配到任何事務，第一直覺不是去執行，也不是去思考，而是記錄下來。

記下來之後，你再去考慮，什麼時候去做這件事，怎麼做。

如果你沒有完全數碼化的工作習慣，我建議你隨身帶著紙筆。

用A6的口袋本，聽到任何需要去做的事情，第一時間快速記下要點。

等不忙的時候，再拿出來，好整以暇地補充、完善、思考。

甚至，你可以發展出自己的一套速記法，用記號表達特定含義。

比如，用嘆號表示優先級，用DL表示截止時間，用箭頭表示對接人，等等。

這一塊就不展開了，你可以根據自己的習慣去設計。

4、待辦事項的app很多，我也換過很多，最終還是回到了Clear事兒一多就容易忘，剛才客戶剛叮囑要催貨期的，在寫郵件的時候被另外一件事打亂了，就把催貨期的事兒忘記了，回頭客戶再催的時候，想起來就誤事了。

所以無論何時，一件事未完成去做另外一件事的時候，一定會加入待辦事項。

午休前、下班前，先清理一遍，是否有漏掉的，確認好再離開辦公室，避免趕去辦公室加班的麻煩。

如果當天來不及完成，一定要安排好時間，備註提醒，第二天優先完成。

5、做Checklist在工作中，犯錯並不可怕，可怕的是一直犯同樣的錯誤，反覆多次仍然會在同一個地方出錯。

這個問題最好的解決方式，就是做好Checklist。

在筆記軟體裡面，為每一項任務寫好Checklist，執行時，把它調出來，一項一項對照，看自己有沒有任何一項疏漏了。

這個Checklist可以常常優化。

自己犯過的錯誤，上級的指示，或者從各種渠道獲得的信息，都可以寫上去。

比如，跟供應商對接時，物料的尺寸、要求、細節，需要滿足幾道工序，驗收的規格和方式是什麼，現場需要具備什麼條件，需要哪些人的簽名，諸如此類。

這就是一個Checklist。

這些都需要按照Checklist一條條予以確認。

尤其是沒有明文規定但是會對結果產生影響的因素，都要寫在Checklist裡面，跟對方確認。

理論上來說，只要Checklist做得足夠嚴密，執行時嚴格確認每一條，任務的完成就不會出問題。

如果能將這些Checklist內化，無需對照也能逐條執行，乃至能用來指導新人、或是發現工作中不合理