一分鐘簡報，讓你溝通暢行無阻 | 5分鐘簡報技巧
無論簡報的時間長度是十五分鐘或三十分鐘，「練習」時請集中在一分鐘內報完。
... 就讓我們活用這個技巧，做出精簡有力的簡報吧。
在今天看見明天×一分鐘簡報，讓你溝通暢行無阻競爭力直升機名人專欄2013-10-2310:56+A-A加入收藏無論簡報的時間長度是十五分鐘或三十分鐘，「練習」時請集中在一分鐘內報完。
如此一來，就能逐漸把「壓縮資訊」所必備的三種能力學起來了。
這三種能力包括「取捨能力」、「作文能力」與「關鍵字能力」。
各位在做簡報時，大約需時多久呢？十五至三十分鐘嗎？假使被要求：「請在一分鐘內，簡述這場三十分鐘簡報的精華部分。
」大家的反應通常不出下述兩種：①「重點有很多耶，一分鐘可能講不完……」②「好的！最大的重點就是○○的部分，原因是▲▲……」你的反應是哪一種呢？哪一種反應的人是擅於簡報的呢？要在一分鐘內完成簡報，首重做到「壓縮資訊」！答案是②。
因為這些人腦子裡很清楚「該說的事，要說的事」為何。
換句話說，這些人「壓縮資訊」的能力非常強。
要提升簡報能力，首先必須學會「壓縮資訊」。
這是個資訊爆炸的時代，有些人的簡報也由於塞滿過多的資訊而拖得又臭又長，改善重點就是把資訊「整理過後簡短陳述」。
譬如一支六十秒的廣告，感覺起來時間滿長的吧？但仔細想想，那「只是一分鐘」，不過是把資訊巧妙地「壓縮」進一分鐘裡，達到完整傳達訊息的效果罷了。
比起「挑出該說的事」，更要緊的是「捨棄想說的事」。
就讓我們活用這個技巧，做出精簡有力的簡報吧。
反覆「練習」，才能成為簡報達人！我相信很多人都希望成為簡報高手。
但是平日應該少有人會主動練習簡報。
在此我要呼籲大家，請多多針對一分鐘簡報法做「練習」。
無論簡報的時間長度是十五分鐘或三十分鐘，「練習」時請集中在一分鐘內報完。
如此一來，就能逐漸把「壓縮資訊」所必備的三種能力學起來了。
這三種能力包括「取捨能力」、「作文能力」與「關鍵字能力」。
畢竟一分鐘之內不可能講太多話，一些非必要的事無法一一交代，於是在時間有限之下進行練習，便能習得下述的技術：從試圖交代的龐大資訊當中，嚴選出非說不可的重點。
（學到取捨能力）即便面對長時間的簡報，也能事先整理出簡明扼要、清楚易懂的一分鐘講稿。
（學到作文能力）深刻理解到，越是短時間的簡報，越需要搬出關鍵字好讓聽者留下深刻印象。
（學到關鍵字能力）總之請先試試看吧，大聲宣告：「我要把自己想說的話都控制在一分鐘之內！」隨時意識到這一點，正是成為簡報達人的第一步。
練習」六次！就我的經驗，簡報的事前練習至少要進行六次。
一如我在研習課程上所要求的，任何人只要經過六次反覆練習，都能夠得到大幅的進步。
此外，這「六次練習」請採取實際面對聽者的模擬狀態。
可能的話，請召集五～六名同伴為一組共同進行練習，並將每一名簡報者的狀況錄影下來，等所有人報告完一輪之後，大家一起檢視影片，彼此回饋各人的表現有何優點或需要改進之處。
在簡報時很重要的一點是，要能夠站在「主觀說話的自己」和「客觀檢視的自己」兩個立場做思考。
也就是說，一邊簡報還必須一邊分身成兩個自己；一個是留意著抑揚頓挫說著話的自己，一個是觀察聽者的反應，好準備接下來敘述內容的自己。
不過，你可能覺得如此高難度的技術根本不可能學得來吧？其實，人們只要經過練習，就能夠下意識地同時間做兩件以上的事。
譬如學開車，你剛開始一定覺得又要眼觀四面八方注意安全，又要掌控方向盤，又要腳踩煞車或油門，根本不可能同時顧到，但其實只要經過多次練習就能順利上手。
又好比電腦盲打輸入時，也是經過練習，便能自然地讓腦子一邊思考，左右手一邊按下不同的按鍵。
只要練習就能進步，一心多用也會逐漸化為「理所當然的感知」，而套用在簡報上也是同樣的道理。
一開始看到練習影片中的自己，可能會覺得很丟人，但反覆幾次下來，就能逐漸察覺自己簡報時的缺點了。
此外，同樣的練習程序做了六次，之後正式上場時，便能夠一邊簡報一邊抽離出「客觀檢視的自己」。
如此一來就搞定了，你不但能夠感受簡報現場的氣氛，還能悠哉地留意到聽者的表情。
沒錯，重點就是這股「游刃有餘的心情」。
任何場合，只要不慌不忙地面對，等於朝成功又邁進了一步。
... 就讓我們活用這個技巧，做出精簡有力的簡報吧。
在今天看見明天×一分鐘簡報，讓你溝通暢行無阻競爭力直升機名人專欄2013-10-2310:56+A-A加入收藏無論簡報的時間長度是十五分鐘或三十分鐘，「練習」時請集中在一分鐘內報完。
如此一來，就能逐漸把「壓縮資訊」所必備的三種能力學起來了。
這三種能力包括「取捨能力」、「作文能力」與「關鍵字能力」。
各位在做簡報時，大約需時多久呢？十五至三十分鐘嗎？假使被要求：「請在一分鐘內，簡述這場三十分鐘簡報的精華部分。
」大家的反應通常不出下述兩種：①「重點有很多耶，一分鐘可能講不完……」②「好的！最大的重點就是○○的部分，原因是▲▲……」你的反應是哪一種呢？哪一種反應的人是擅於簡報的呢？要在一分鐘內完成簡報，首重做到「壓縮資訊」！答案是②。
因為這些人腦子裡很清楚「該說的事，要說的事」為何。
換句話說，這些人「壓縮資訊」的能力非常強。
要提升簡報能力，首先必須學會「壓縮資訊」。
這是個資訊爆炸的時代，有些人的簡報也由於塞滿過多的資訊而拖得又臭又長，改善重點就是把資訊「整理過後簡短陳述」。
譬如一支六十秒的廣告，感覺起來時間滿長的吧？但仔細想想，那「只是一分鐘」，不過是把資訊巧妙地「壓縮」進一分鐘裡，達到完整傳達訊息的效果罷了。
比起「挑出該說的事」，更要緊的是「捨棄想說的事」。
就讓我們活用這個技巧，做出精簡有力的簡報吧。
反覆「練習」，才能成為簡報達人！我相信很多人都希望成為簡報高手。
但是平日應該少有人會主動練習簡報。
在此我要呼籲大家，請多多針對一分鐘簡報法做「練習」。
無論簡報的時間長度是十五分鐘或三十分鐘，「練習」時請集中在一分鐘內報完。
如此一來，就能逐漸把「壓縮資訊」所必備的三種能力學起來了。
這三種能力包括「取捨能力」、「作文能力」與「關鍵字能力」。
畢竟一分鐘之內不可能講太多話，一些非必要的事無法一一交代，於是在時間有限之下進行練習，便能習得下述的技術：從試圖交代的龐大資訊當中，嚴選出非說不可的重點。
（學到取捨能力）即便面對長時間的簡報，也能事先整理出簡明扼要、清楚易懂的一分鐘講稿。
（學到作文能力）深刻理解到，越是短時間的簡報，越需要搬出關鍵字好讓聽者留下深刻印象。
（學到關鍵字能力）總之請先試試看吧，大聲宣告：「我要把自己想說的話都控制在一分鐘之內！」隨時意識到這一點，正是成為簡報達人的第一步。
練習」六次！就我的經驗，簡報的事前練習至少要進行六次。
一如我在研習課程上所要求的，任何人只要經過六次反覆練習，都能夠得到大幅的進步。
此外，這「六次練習」請採取實際面對聽者的模擬狀態。
可能的話，請召集五～六名同伴為一組共同進行練習，並將每一名簡報者的狀況錄影下來，等所有人報告完一輪之後，大家一起檢視影片，彼此回饋各人的表現有何優點或需要改進之處。
在簡報時很重要的一點是，要能夠站在「主觀說話的自己」和「客觀檢視的自己」兩個立場做思考。
也就是說，一邊簡報還必須一邊分身成兩個自己；一個是留意著抑揚頓挫說著話的自己，一個是觀察聽者的反應，好準備接下來敘述內容的自己。
不過，你可能覺得如此高難度的技術根本不可能學得來吧？其實，人們只要經過練習，就能夠下意識地同時間做兩件以上的事。
譬如學開車，你剛開始一定覺得又要眼觀四面八方注意安全，又要掌控方向盤，又要腳踩煞車或油門，根本不可能同時顧到，但其實只要經過多次練習就能順利上手。
又好比電腦盲打輸入時，也是經過練習，便能自然地讓腦子一邊思考，左右手一邊按下不同的按鍵。
只要練習就能進步，一心多用也會逐漸化為「理所當然的感知」，而套用在簡報上也是同樣的道理。
一開始看到練習影片中的自己，可能會覺得很丟人，但反覆幾次下來，就能逐漸察覺自己簡報時的缺點了。
此外，同樣的練習程序做了六次，之後正式上場時，便能夠一邊簡報一邊抽離出「客觀檢視的自己」。
如此一來就搞定了，你不但能夠感受簡報現場的氣氛，還能悠哉地留意到聽者的表情。
沒錯，重點就是這股「游刃有餘的心情」。
任何場合，只要不慌不忙地面對，等於朝成功又邁進了一步。