下半場十五分鐘：確認說話內容. Step1 整理重點．休息（限時：5分鐘）. 還記得之前提到，人的專注力每15分鐘就會 ...新聞最新新聞數位專題熱門圖解專家觀點主題分類前端科技5G通訊AI與大數據電動車/交通科技物聯網區塊鏈能源環保服務消費新零售金融科技服務創新產業應用半導體與電子產業醫療生技資訊安全智慧城市智慧製造雲端運算與服務數位生活3C生活遊戲/電競影音/新媒體教育/人文企業職場商業經營創新創業行銷與Martech職場/工作術程式開發產業動態數位行銷學院課程一覽企業內訓團票預購品牌活動社群活動未來商務展MeetTaipei品牌社群未來商務Meet創業小聚雜誌最新出刊訂閱優惠關於我們內容轉載規範服務條款與隱私權政策廣告刊登場地租借徵才聯絡我們客服信箱：[email protected]服務時間：週一～週五09:00-12:00；13:30-17:0010694台北市光復南路102號9樓aboutus|廣告刊登|場地租借|內容授權新聞專題社群活動課程雜誌調查所Podcast登入／註冊熱門新聞活動會員NASAGoddardSpaceFlightCenterviaFlickr想要每次簡報都讓觀眾捨不得眨眼嗎？試試看牛津大學的簡報9步驟2017.01.31職場/工作術經理人月刊從醫學角度來看，人類通長只能專注40至50分鐘，而且每15分鐘就會走神一次，那麼要如何讓聽眾將注意力集中在台上的簡報呢？本文整理牛津大學的9步驟！小時候上課，一定會遇那種老師在台上講的口沫橫飛，台下卻睡得一塌糊塗的情況。

怎麼也想不到，長大後需要上台簡報，同樣的情形竟然發生在自己身上，這難道是所謂的「因果循環、報應不爽？」好險事實並非如此。

聽眾會忍不住走神，主要是因為簡報者沒有妥善分配聽眾的「專注力」。

從醫學的角度來看，人類通常只能專注40至50分鐘，而且每15分鐘會走神一次。

所以只要講者好好規劃簡報節奏，就能讓簡報高潮不斷，聽眾聽的津津有味。

牛津大學教育學研究所將其如何教導老師把課上的好玩的方法公開，以30分鐘的對話為例，制定簡報9步驟：事前準備Step1目的：決定說話的「目的＝目的地」大家都有被推銷的經驗，最擔心的就是那種一開始跟妳談天說地，但你明明知道他的下一步要幹嘛，可是就是不知道什麼時候要出招。

那種煎熬，體驗過的人都懂。

簡報也一樣，事先就要想好交談主旨，最好一句話就能解釋，如「我想加薪」。

Step2理解：認識說話對象想好交談主旨後，你得依照對象，像是主管、下屬，或是客戶，調整說話方式。

要站在對方的立場，儘可能做好事前的預測。

Step3方法：選擇配合對方程度的說話方式有的人習慣說話夾雜一些英文、有的主管喜歡「聽」部屬說話、有些主管喜歡「看」實際資料。

為了讓對方理解自己說話的目的，事前必須選擇和準備好最佳的表達方式。

上半場十五分鐘：實際傳達主題Step1傳達主題：提出目的與所需時間（限時：1分鐘）在一開始說話就明確提出想傳達的主題，像是「接下來想談談關於OOO的事。

（我想談談關於加薪的事...）；此外，再開始表達前先告訴對方預計會花多少時間，能使對方靜下心來，仔細聆聽。

最好具體一點，可以以五分鐘為一個單位。

Step2整體要點：提出明確重點（限時：2分鐘）蘋果電腦創辦人賈伯斯演說就常先舉出三個重點，再分別延伸說明。

事實上，根據心理學研究，將談話主軸鋪陳為三點是最有利的作法，一般人也比較容易記住，你可以以「關於OOO，我整理為以下三點」最開場白。

Step3說明主題：看到說話的終點，就能掌握整體路徑（限時：12分鐘）這是表達最重要的一部分，你得將想傳達的內容依照「結論、原因、具體範例」的順序說出。

舉例來說，就是「從結論來說，就是OOO；之所以會這樣認為，是因為XXX；具體來說，像000那樣的例子。

按照這樣的順序，按部就班說明。

下半場十五分鐘：確認說話內容Step1整理重點．休息（限時：5分鐘）還記得之前提到，人的專注力每15分鐘就會中斷一次嗎？上半場15分鐘結束後，你可以先停頓一下，像請大家喝口水，或開個玩笑。

休息過後再對之前15分鐘說的內容做個簡單的總結，像是「綜合以上所說，就是OOO。

」Step2確認（限時：7分鐘）講者怎麼樣能確認自己表現如何呢，觀眾又吸收了多少？在這個階段，就請聽眾問問題或發言吧。

藉此確認對方已經聽懂哪些部分，還有哪些是不清楚的。

如果對方不擅長主動發言