幾張投影片才OK?-五分鐘學簡報|商周 | 5分鐘簡報技巧

會問這個問題的人,通常希望得到以下答案:「20分鐘的簡報大概要10張 ... 在時間內完成簡報」的例子,底下聽眾需要的是「資訊」,而不是技巧的 ...商周會員登入×啟動成功關鍵,隨時掌握商周.com最新資訊提供第一手新聞解析、財經趨勢、專屬活動接收通知下次再說已加入收藏已取消收藏焦點焦點首頁時事分析封面故事今日最新大家都在看國際國際首頁全球話題趨勢中國財經財經首頁產業動態商業趨勢焦點人物投資理財地產風雲新冠肺炎追蹤相關網站商周財富網管理管理首頁創新策略數位轉型行銷密技領導馭人職場職場首頁職場修練創業心法心靈成長英文學習教育趨勢共好ESGESG專區生活首頁中場幸福學養生保健時尚藝文美食旅遊相關網站良醫健康網alive專題名家專欄特別企劃影音數位閱讀商周知識庫商周共學圈商周陪你讀百大顧問團關鍵100天CEO作戰室聲音商學院商周STUDIO商周Store週年慶優惠紙本雜誌電子雜誌數位訂閱暢銷圖書商周CEO學院CEO領導學程魅力領導學金惟純活學工作坊職場學青少年駐足思考表達圓桌趨勢論壇線上好好學服務會員中心訂閱商周客服中心常見問題活動總覽加入我們序號兌換追蹤商周下載App抽好禮訂閱電子報現正閱讀幾張投影片才OK?畫重點段落筆記新增筆記「請稍等」英文別直接中翻英說pleasewaitaminute!一次掌握,常用的電話對談英文0/500不公開分類公開分類儲存【商業周刊╴商品/贈品暫停出貨公告】商周職場職場修練職場|職場修練幾張投影片才OK?drz撰文者:WilliamZyzo五分鐘學簡報2011.08.092011/08/0917:12:51許多定期要做簡報的商務人士常問我:「我的簡報需要多少張投影片?」會問這個問題的人,通常希望得到以下答案:「20分鐘的簡報大概要10張投影片。

」或是「你應該每講兩分鐘就配一張投影片。

」如果每一場簡報都一樣,那麼,上述答案就成立。

但既然每場簡報都不同,關於一場簡報需要多少張投影片這個問題,就不是很恰當。

重點是你想在這場簡報中達成什麼?以及有沒有最佳策略可以幫助實現這個目標?一旦策略清楚,你才開始需要擔心投影片的數量問題。

我用一些例子來說明。

最近,我完成一個一整天的企業組織研討會,你覺得在這場簡報中,我需要多少張投影片?只有兩張。

在解釋過每個關鍵點後,每個參與的成員都要進行討論,並且想出他們自己的解決方案。

以下是我的兩張投影片:廣告在另一場研討會中,我訓練學員練習進行簡報。

我要求把我以下準備的11張投影片當作簡報內容,並且要在三分鐘內說完。

他們都做到了──而且非常喜歡這個體驗。

這兩個例子告訴我們什麼?在第一個訓練企業組織的例子中,我的聽眾需要了解如何建立一個好的團隊,他們不需要「資訊」,他們需要「技巧」;技巧需要練習,而練習需要時間。

第二個「在時間內完成簡報」的例子,底下聽眾需要的是「資訊」,而不是技巧的建立,所以簡報者必須很有效率地提供聽眾簡單、清楚且重要的訊息。

永遠都是簡報目的決定投影片張數的多寡,當你有疑慮的時候,想一下,「少即是多」就對了。

延伸閱讀下滑載入更多報導大概要投影片片幾研討會簡報ppt10分鐘簡報5分鐘報告10分鐘五分鐘學簡報WilliamZyzo台北市美國商會的教育及培訓委員會主席,超過20年演講簡報的經驗,用快速易懂的方式,每週五分鐘,提昇你的簡報能力。

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