想當「高效能簡報製造機」？你一定要建立的7個專業簡報力 ... | 專業簡報技巧
除了熟練簡報軟體的操作、大量累積簡報製作的經驗之外，有沒有什麼訣竅可以更有效的學習和精進簡報技巧呢？ 過去在職場上因為工作性質的緣故，我需要製作 ...Skiptocontent學習成長日期｜2020.11.02觀看數｜2298次觀看工作術簡報想當「高效能簡報製造機」？你一定要建立的7個專業簡報力習慣｜職場工作術文／Kevin劉奕酉原文標題：簡報遇到瓶頸？因為你還沒養成提升專業簡報力的七個習慣我們常希望可以用更快速的時間，製作出更專業、更吸睛的簡報。
除了熟練簡報軟體的操作、大量累積簡報製作的經驗之外，有沒有什麼訣竅可以更有效的學習和精進簡報技巧呢？過去在職場上因為工作性質的緣故，我需要製作大量的簡報，例如研究報告、銷售簡報、會議簡報、教學簡報、進度簡報等等，很多時候並沒有太充裕的時間可以準備簡報製作，常常來不及做完而草草交差，影響了工作進度，也影響了主管對我的評價。
隨著簡報製作經驗的累積與前輩的分享，也翻閱了許多簡報教學與提升效率的書籍，逐漸歸納出一套可以提升簡報製作效率的方式，在這裡和各位分享。
透過這七個習慣的培養與練習，不僅可以提升簡報設計的質感與專業感，也能縮短簡報製作的時間，更精準的達到職場簡報的目的。
本文目錄（點選連結可快速跳至該章節閱讀）●Habit#1斷、捨、離的思維運用●Habit#2二個方案不嫌多，三個方案恰恰好●Habit#3換位思考●Habit#4邏輯思考的自問自答●Habit#5簡報本質的思考●Habit#6設計的基本功：六個原則、四種表現●Habit#7沒有最好，只有更好Habit#1斷、捨、離的思維運用「斷絕不需要的資料，捨棄多餘的素材，脫離對蒐集的執著。
」這是第一層思維，展現在「系統化」的資料整理上。
(一)文件夾：資料夾、檔名、日期等編碼，提升索引的效率。
(二)靈感庫：設計沒有捷徑，專業就展現在細節上的處理。
靈感不會靈光一現、想有就有，天賦也會有疲乏的時候，更多是源自平時的所見所聞所想。
每天大量的閱讀，蒐集喜歡的、需要的，並隔一段時間重新瀏覽，進行刪減的動作（過時的、熟記的、沒用的），累積一定程度這些就會進入潛意識，轉化為「直覺」出現。
(三)再思考：在自己的簡報作品，寫下註解與說明文字，隔一段時間，看看過去寫的，再次寫下新的註解與說明。
這是一種時間、訊息與思考的整理。
「斷絕不必要的元素，捨棄多餘的資訊，脫離對設計的執著。
」是我過去在職場上所體悟到的第二層思維，展現在「效率化」的簡報製作上。
簡報是一種減法哲學，是學習如何用更少來表達更多，在設計簡報時，可以這樣思考：如果拿掉這個元素，對表達上有沒影響？如果用口語表達就好，那麼就可以選擇拿掉，斷絕不必要的元素干擾觀眾的注意力。
資訊的呈現，要思考哪些是必要的(mustbe)，那些是作為輔助參考的(nicetohave)。
簡報不是在呈現花費了多少時間努力，而是只呈現必要的訊息協助觀眾容易瞭解。
我們在設計簡報時常常會有一種迷思：不是我不懂得精簡，而是擔心如果將簡報濃縮成十頁或更少時，會不會讓對方覺得我沒有花太多時間？可是我明明就投入了二個多禮拜的時間，而我沒有放的部分，會不會讓人覺得我沒有想清楚那部分，可是我明明都有想過啊！於是，錯把簡報的頁數和版面的字數多寡當作是個人努力的成果。
而當我們在設計簡報上有一些心得後，往往會開始在意「設計感」這件事，開始在投影片上試圖多加些什麼讓它更有設計感、讓它更與眾不同，反而忽略了簡報的本質：傳遞容易理解的訊息。
Habit#2二個方案不嫌多，三個方案恰恰好在商場上有三個方案對於說服主管、客戶絕對是有幫助的。
單一選項的「是非題」，容易陷入讓對方有「這是不是最佳方案？」的想法，因此對簡報的成效大打折扣，產生許多不必要的疑問，這是因為沒有比較基準的緣故。
而提供多個選項的「單選題」甚至是「複選題」，因為有相互比較的方案，往往更能突顯預定方案的好，不僅容易被採納，也能感受到你的思慮周到與專業度。
如果採納的不是預定方案，也能進一步思索對方考量的觀點，也許能補足自己思慮不周的部分。
分享過去的經驗，在準備方案時我會以「情境」的方式展現，也就是先說明在現有限制下的務實方案(NormalCase)，然後強調突破限制條件下的積極方案(AggressiveCase)，以及在可能風險下的最糟情況(WorstCase)。
通常主管或客戶會難以做決定，不外乎兩個因素：現有資訊不足
除了熟練簡報軟體的操作、大量累積簡報製作的經驗之外，有沒有什麼訣竅可以更有效的學習和精進簡報技巧呢？過去在職場上因為工作性質的緣故，我需要製作大量的簡報，例如研究報告、銷售簡報、會議簡報、教學簡報、進度簡報等等，很多時候並沒有太充裕的時間可以準備簡報製作，常常來不及做完而草草交差，影響了工作進度，也影響了主管對我的評價。
隨著簡報製作經驗的累積與前輩的分享，也翻閱了許多簡報教學與提升效率的書籍，逐漸歸納出一套可以提升簡報製作效率的方式，在這裡和各位分享。
透過這七個習慣的培養與練習，不僅可以提升簡報設計的質感與專業感，也能縮短簡報製作的時間，更精準的達到職場簡報的目的。
本文目錄（點選連結可快速跳至該章節閱讀）●Habit#1斷、捨、離的思維運用●Habit#2二個方案不嫌多，三個方案恰恰好●Habit#3換位思考●Habit#4邏輯思考的自問自答●Habit#5簡報本質的思考●Habit#6設計的基本功：六個原則、四種表現●Habit#7沒有最好，只有更好Habit#1斷、捨、離的思維運用「斷絕不需要的資料，捨棄多餘的素材，脫離對蒐集的執著。
」這是第一層思維，展現在「系統化」的資料整理上。
(一)文件夾：資料夾、檔名、日期等編碼，提升索引的效率。
(二)靈感庫：設計沒有捷徑，專業就展現在細節上的處理。
靈感不會靈光一現、想有就有，天賦也會有疲乏的時候，更多是源自平時的所見所聞所想。
每天大量的閱讀，蒐集喜歡的、需要的，並隔一段時間重新瀏覽，進行刪減的動作（過時的、熟記的、沒用的），累積一定程度這些就會進入潛意識，轉化為「直覺」出現。
(三)再思考：在自己的簡報作品，寫下註解與說明文字，隔一段時間，看看過去寫的，再次寫下新的註解與說明。
這是一種時間、訊息與思考的整理。
「斷絕不必要的元素，捨棄多餘的資訊，脫離對設計的執著。
」是我過去在職場上所體悟到的第二層思維，展現在「效率化」的簡報製作上。
簡報是一種減法哲學，是學習如何用更少來表達更多，在設計簡報時，可以這樣思考：如果拿掉這個元素，對表達上有沒影響？如果用口語表達就好，那麼就可以選擇拿掉，斷絕不必要的元素干擾觀眾的注意力。
資訊的呈現，要思考哪些是必要的(mustbe)，那些是作為輔助參考的(nicetohave)。
簡報不是在呈現花費了多少時間努力，而是只呈現必要的訊息協助觀眾容易瞭解。
我們在設計簡報時常常會有一種迷思：不是我不懂得精簡，而是擔心如果將簡報濃縮成十頁或更少時，會不會讓對方覺得我沒有花太多時間？可是我明明就投入了二個多禮拜的時間，而我沒有放的部分，會不會讓人覺得我沒有想清楚那部分，可是我明明都有想過啊！於是，錯把簡報的頁數和版面的字數多寡當作是個人努力的成果。
而當我們在設計簡報上有一些心得後，往往會開始在意「設計感」這件事，開始在投影片上試圖多加些什麼讓它更有設計感、讓它更與眾不同，反而忽略了簡報的本質：傳遞容易理解的訊息。
Habit#2二個方案不嫌多，三個方案恰恰好在商場上有三個方案對於說服主管、客戶絕對是有幫助的。
單一選項的「是非題」，容易陷入讓對方有「這是不是最佳方案？」的想法，因此對簡報的成效大打折扣，產生許多不必要的疑問，這是因為沒有比較基準的緣故。
而提供多個選項的「單選題」甚至是「複選題」，因為有相互比較的方案，往往更能突顯預定方案的好，不僅容易被採納，也能感受到你的思慮周到與專業度。
如果採納的不是預定方案，也能進一步思索對方考量的觀點，也許能補足自己思慮不周的部分。
分享過去的經驗，在準備方案時我會以「情境」的方式展現，也就是先說明在現有限制下的務實方案(NormalCase)，然後強調突破限制條件下的積極方案(AggressiveCase)，以及在可能風險下的最糟情況(WorstCase)。
通常主管或客戶會難以做決定，不外乎兩個因素：現有資訊不足