如何準備一場七分鐘的簡報：2020專業簡報力同學會 | 專業簡報技巧
也許再加上幾段剪輯好的影片或動畫強調效果… 。
其實流程確定後，投影片用我在「上台的技術」裡教的技巧，真的很簡單啊。
如何準備一場七分鐘的簡報：2020專業簡報力同學會0ariel2020-09-21文章分類上台的技術工作與生活的技術簡報技巧標籤上台的前一天，簡報內容已經調整得差不多了。
跟研究夥伴－也上過專業簡報力課程的雅芳開完線一會議，順便就一對一真實演練一下，結果時間掉到9分40秒⋯。
雅芳說：「沒關係福哥你是教練，要講多久都不會有人阻擋你⋯」。
我笑著回「就因為我是教練，所以要跟大家一視同仁，用一樣，甚至更高的標準要求自己！」演練結束的第一件事情，就是開始砍投影片！多少時間，講多少事情！時間的限制，其實就是一種淬煉！更短的時間，才能夠淬煉出更紮實的簡報！ 專簡同學會本來2020年初就打算約一場專業簡報力（以下簡稱－專簡）同學會！專簡從第一梯到現在18梯，有超過300位熱愛簡報技巧的夥伴們，接受過專業技巧的訓練（或是磨練XD）。
今年想找個時間，約大家聚一聚，看看大家這幾年的成長跟體會。
也訓練驗收大家的簡報技巧XDD雖然因為疫情之故延到了9月，但是同學會邀約一發出，就有快30位夥伴報名分享！其實主動分享的夥伴絕對是正確的！不止一定可以參加（最終有很多聽眾人報不上名），而且上台的過程，也是一種整理跟學習。
然後，身為教練的我…也當然要來一段7分鐘壓軸簡報！沒錯，我跟大家一樣…也是7分鐘！ 永遠站在聽眾的立場其實這個禮拜還是很忙，準備接近尾聲的教學的技術線上影片，還是需要我給最後的回饋：準備要出版的新書，開始有一些收尾的工作要做；更不用說重新啟動的論文，需要花時間讓自己進入狀況！說實話，本來想說只是把前兩個月在說出影響力同學會的內容，配上投影片應該可以很快搞定！在上台前一週才突然想到，這次只有7分鐘啊⋯跟說出影響力的20分鐘不一樣！完蛋，這表示內容又要重新規劃跟架構了！其實在構思簡報時所做的，也就是每次教大家的東西！那3個核心問題：「如果我是聽眾，我對（簡報者）哪一些內容最有興趣？」「對於這些內容，聽眾的心裡面可能會有哪些問題？」「聽完了這一場簡報，對聽眾的我到底會有什麼收穫？」把塞三個問題濃縮成一句話：「站在聽眾的立場！」，你有站在觀眾的立場，換個角度替他們想一想嗎？。
雖然這句「站在聽眾的立場」，聽起來最簡單，但在我過去的經驗，這同時也是最難的事情。
簡單的部分是，只要你這麼作，你的主題跟內容就不會有很大的偏差，能夠聚焦，並且符合聽眾的期待。
而最難的部分是：常常表面上我們說「站在聽眾的立場」，但是心裡面永遠想的是「我自己想講什麼最重要⋯」，因此再怎麼站⋯都是站在自己的立場⋯而想像不到聽眾的需求。
這跟我有什麼關係就以我為例，如果我只是講我的「五十而知天命」，怎麼樣實現我的天命計劃⋯這對聽眾有什麼幫助呢？跟大家又有什麼關係呢？而這個主題太大，7分鐘一定講不完的！那如果我只濃縮在其中一個計劃，譬如說創下紀錄的：教學的技術線上課程募資計劃⋯雖然看起來很厲害，但這個募資計劃，對聽眾到底會有什麼幫助呢？身為聽眾，我為什麼要聽你講這些？我又不募資，又不做線上影片，聽完之後對我會有什麼幫助呢？跟我又有什麼關係？講的白話一點：你覺得很棒的內容，跟我有什麼關係？我又能從中…得到什麼收獲？當你不斷地在思考這些問題，你就會去做一些取捨，有些東西也許對你自己很重要，例如說我在募資過程裡面所評估的產品定位，價格規劃，甚至如何操作行銷⋯但是這些細節的內容，對台下不需要募資的夥伴們是不是真的有幫助？如果沒有，那我應該講些什麼？而且永遠要記得，時間有多長，就講多少東西！不要說什麼「東西太多」「時間不夠」…你真的有濃縮出最重要的精華嗎？7分鐘／30分鐘／1個小時／1天…時間不同，焦點不同、方法不同。
要把時間的因素考慮進去。
流程確定跟投影片其實花最多時間的，是在思考到底要講什麼？以及到底什麼不用講？把這一些的想法跟流程，用便利貼貼出來並且確定之後，接下來再用大字流投影片的方式，把它確定成投影片的流程稿。
其他的，就只是找照片的工作而已了。
一樣圖像化、半圖半文字、大字流，再配合切割的段落投影片。
然後思考有衝擊力的開場、有連結的收尾。
也許再加上幾段剪輯好的影片或動畫強調效果…。
其實流程確定後，投影片用我在「上台的技術」裡教的技巧，真的很簡單啊。
演練演練演練演練有分兩個階段：第一個是在心裡面默念流程，第二個是真實的找人演練。
在心裡面默念流程
其實流程確定後，投影片用我在「上台的技術」裡教的技巧，真的很簡單啊。
如何準備一場七分鐘的簡報：2020專業簡報力同學會0ariel2020-09-21文章分類上台的技術工作與生活的技術簡報技巧標籤上台的前一天，簡報內容已經調整得差不多了。
跟研究夥伴－也上過專業簡報力課程的雅芳開完線一會議，順便就一對一真實演練一下，結果時間掉到9分40秒⋯。
雅芳說：「沒關係福哥你是教練，要講多久都不會有人阻擋你⋯」。
我笑著回「就因為我是教練，所以要跟大家一視同仁，用一樣，甚至更高的標準要求自己！」演練結束的第一件事情，就是開始砍投影片！多少時間，講多少事情！時間的限制，其實就是一種淬煉！更短的時間，才能夠淬煉出更紮實的簡報！ 專簡同學會本來2020年初就打算約一場專業簡報力（以下簡稱－專簡）同學會！專簡從第一梯到現在18梯，有超過300位熱愛簡報技巧的夥伴們，接受過專業技巧的訓練（或是磨練XD）。
今年想找個時間，約大家聚一聚，看看大家這幾年的成長跟體會。
也訓練驗收大家的簡報技巧XDD雖然因為疫情之故延到了9月，但是同學會邀約一發出，就有快30位夥伴報名分享！其實主動分享的夥伴絕對是正確的！不止一定可以參加（最終有很多聽眾人報不上名），而且上台的過程，也是一種整理跟學習。
然後，身為教練的我…也當然要來一段7分鐘壓軸簡報！沒錯，我跟大家一樣…也是7分鐘！ 永遠站在聽眾的立場其實這個禮拜還是很忙，準備接近尾聲的教學的技術線上影片，還是需要我給最後的回饋：準備要出版的新書，開始有一些收尾的工作要做；更不用說重新啟動的論文，需要花時間讓自己進入狀況！說實話，本來想說只是把前兩個月在說出影響力同學會的內容，配上投影片應該可以很快搞定！在上台前一週才突然想到，這次只有7分鐘啊⋯跟說出影響力的20分鐘不一樣！完蛋，這表示內容又要重新規劃跟架構了！其實在構思簡報時所做的，也就是每次教大家的東西！那3個核心問題：「如果我是聽眾，我對（簡報者）哪一些內容最有興趣？」「對於這些內容，聽眾的心裡面可能會有哪些問題？」「聽完了這一場簡報，對聽眾的我到底會有什麼收穫？」把塞三個問題濃縮成一句話：「站在聽眾的立場！」，你有站在觀眾的立場，換個角度替他們想一想嗎？。
雖然這句「站在聽眾的立場」，聽起來最簡單，但在我過去的經驗，這同時也是最難的事情。
簡單的部分是，只要你這麼作，你的主題跟內容就不會有很大的偏差，能夠聚焦，並且符合聽眾的期待。
而最難的部分是：常常表面上我們說「站在聽眾的立場」，但是心裡面永遠想的是「我自己想講什麼最重要⋯」，因此再怎麼站⋯都是站在自己的立場⋯而想像不到聽眾的需求。
這跟我有什麼關係就以我為例，如果我只是講我的「五十而知天命」，怎麼樣實現我的天命計劃⋯這對聽眾有什麼幫助呢？跟大家又有什麼關係呢？而這個主題太大，7分鐘一定講不完的！那如果我只濃縮在其中一個計劃，譬如說創下紀錄的：教學的技術線上課程募資計劃⋯雖然看起來很厲害，但這個募資計劃，對聽眾到底會有什麼幫助呢？身為聽眾，我為什麼要聽你講這些？我又不募資，又不做線上影片，聽完之後對我會有什麼幫助呢？跟我又有什麼關係？講的白話一點：你覺得很棒的內容，跟我有什麼關係？我又能從中…得到什麼收獲？當你不斷地在思考這些問題，你就會去做一些取捨，有些東西也許對你自己很重要，例如說我在募資過程裡面所評估的產品定位，價格規劃，甚至如何操作行銷⋯但是這些細節的內容，對台下不需要募資的夥伴們是不是真的有幫助？如果沒有，那我應該講些什麼？而且永遠要記得，時間有多長，就講多少東西！不要說什麼「東西太多」「時間不夠」…你真的有濃縮出最重要的精華嗎？7分鐘／30分鐘／1個小時／1天…時間不同，焦點不同、方法不同。
要把時間的因素考慮進去。
流程確定跟投影片其實花最多時間的，是在思考到底要講什麼？以及到底什麼不用講？把這一些的想法跟流程，用便利貼貼出來並且確定之後，接下來再用大字流投影片的方式，把它確定成投影片的流程稿。
其他的，就只是找照片的工作而已了。
一樣圖像化、半圖半文字、大字流，再配合切割的段落投影片。
然後思考有衝擊力的開場、有連結的收尾。
也許再加上幾段剪輯好的影片或動畫強調效果…。
其實流程確定後，投影片用我在「上台的技術」裡教的技巧，真的很簡單啊。
演練演練演練演練有分兩個階段：第一個是在心裡面默念流程，第二個是真實的找人演練。
在心裡面默念流程