PPT簡報設計不求人 | 專業簡報技巧
雙胞胎拔拔親自傳授善用網路PowerPoint範本，來製作出漂亮又專業「公司簡介」的商務簡報技巧教學，跟著做就能完成精美的投影片。
略過內容首頁»工具軟體»使用教學»PPT簡報設計不求人–製作漂亮專業簡報的技巧教學PPT簡報設計不求人–製作漂亮專業簡報的技巧教學還記得有朋友問我「如何做出漂亮的專業PPT簡報？」，網路上的簡報範本這麼多，許多人看著「頁數多、圖表多」的就下載回來修改，最後卻不是老闆所要的？別擔心！雙胞胎拔拔親自傳授善用網路PowerPoint範本，來製作出漂亮又專業「公司簡介」的商務簡報技巧教學，跟著做就能完成精美的投影片。
Loading...●製作優質簡報的事前準備為了要做出專業且通順的商用簡報，我們需要先準備幾個輔助工具：PPT簡報範本(請參考：2017年高人氣的PowerPoint範本免費下載)免費圖片素材(請參考：Freepik逾43萬張專業圖片，製圖排版沒煩惱)免費icon素材(請參考：FLATICON超過37萬個彩色專業icon圖示)這次拔拔以「SlideBazaar」的商用範本為教學範例，並結合製作簡報的技巧，一步步圖文教學的方式，引導大家來完成自己所需的專業簡報設計。
●製作優質簡報的8大技巧01.搞清楚講者與聽眾是誰，需求是什麼？這個部分是最重要且關鍵的，為什麼呢？舉例來說：「一家成衣工廠(稱之為A廠商)，想要透過電子商務來銷售產品，卻不知道該如何進行。
」剛好您的公司有提供「產品銷售解決方案」的服務，於是促成了雙方首次的商務合作會議。
此時，A廠商就是「聽眾」，想要了解前來拜訪的合作廠商，如何解決他們的問題，可能會想要了解的資訊如下：是否有其他與A廠商相似公司的成功案例？想了解您的公司的合作模式有哪些？在不同的預算規模下，對於產品推廣的影響為何？一般來說看見成效需要多久的時間？是否需要長期維護的成本？我如何說服公司的上級，這個合作是有效且有價值的？接著就是「講者」的部分，有時可能是一人隻身前往，有時可能是一個團隊前往，簡報內容的形式就必須依照講者的專業，來進行適度的調整，其注意事項如下：講者無論專業領域在哪裡，必須先熟讀客戶的相關情報(公司簡介、產品服務、市場概況…等)非講者專業的部分，是否已經將對外說詞(標語)製作於簡報中？非技術人員，如何透過投影片的重點節錄，將公司技術優勢及解決方案，清楚說明給客戶理解？誰是主講者？誰是補充者？必須在會議前先順過流程與內容。
當了解「聽眾」和「講者」的情況後，才能夠制定正確的「簡報架構(結構)」，避免會議中出錯。
02.透過議程(Agenda)來思考簡報的架構與流程當您拿到簡報範本時，若急著直接開始照著範本上的內容進行修改，可能就會在撰寫到後期時，發生前後不通順，或是連自己都不知道該怎麼進行演說的情形！因此，通常我會建議大家先把簡報範本，切換到「議程(Agenda)」的頁面，去思考一下此次所要製作的簡報，到底具備哪些內容？以「公司簡介」的簡報為例，我們把簡報區分為「四個階段」，透過這四個階段來構思整個簡報的架構。
開場暖身階段講述故事來認識公司概況展現專業來銜接公司優勢核心價值階段以團隊、專業優勢來帶出產品服務以成就、得獎事蹟來帶出產品服務市場策略階段概述受眾、地區、語言…等布局策略概述研發類產品的階段性計畫闡述未來願景延伸公司理念至長遠的1、3、5年對於KiwiLIFE來說還不算正式成立的公司，但又已經具備了一些品牌概念與產品服務在其中，所以拔拔在Agenda這頁思考了一下，在《Kiwi記帳本》尚未正式上市的情況下，我應該先將「團隊優勢與專業」讓對方理解，才順勢帶出相關的「產品服務、市場策略」，最後以「未來願景」來收尾，因此把其簡報結構順序調整如下：公司簡介：藉由KiwiLIFE成立理念、品牌故事，以及過去的重要事蹟，來告訴對方我們是什麼樣的團隊。
團隊簡介：講述團隊背景與專業優勢，從完整的層面來提高彼此供需的涵蓋率。
服務項目：承接前面的專業項目，詳加說明單一產品/服務項目的特色與優勢。
市場策略：強調我們的產品不是僅看現在，包括未來長遠的海外布局，也一併說明讓對方理解。
未來願景：除了既有產品面的發展外，闡述團隊在未來1、3、5年不同階段的願景及訴求。
如此一來整體簡報的架構已經成形，就可以開始利用範本，進行結構及順序的調整。
03.挑選合適簡報範本，以「投影片瀏覽」模式進行架構順序重整因為一個「公司簡介」或「產品/服務簡介」的簡報，通常會有比較多的頁數，因此，當已經制定好簡報架構之後，我們要善用PowerPoint本身的「投影片瀏覽」模式，來瀏覽全
略過內容首頁»工具軟體»使用教學»PPT簡報設計不求人–製作漂亮專業簡報的技巧教學PPT簡報設計不求人–製作漂亮專業簡報的技巧教學還記得有朋友問我「如何做出漂亮的專業PPT簡報？」，網路上的簡報範本這麼多，許多人看著「頁數多、圖表多」的就下載回來修改，最後卻不是老闆所要的？別擔心！雙胞胎拔拔親自傳授善用網路PowerPoint範本，來製作出漂亮又專業「公司簡介」的商務簡報技巧教學，跟著做就能完成精美的投影片。
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」剛好您的公司有提供「產品銷售解決方案」的服務，於是促成了雙方首次的商務合作會議。
此時，A廠商就是「聽眾」，想要了解前來拜訪的合作廠商，如何解決他們的問題，可能會想要了解的資訊如下：是否有其他與A廠商相似公司的成功案例？想了解您的公司的合作模式有哪些？在不同的預算規模下，對於產品推廣的影響為何？一般來說看見成效需要多久的時間？是否需要長期維護的成本？我如何說服公司的上級，這個合作是有效且有價值的？接著就是「講者」的部分，有時可能是一人隻身前往，有時可能是一個團隊前往，簡報內容的形式就必須依照講者的專業，來進行適度的調整，其注意事項如下：講者無論專業領域在哪裡，必須先熟讀客戶的相關情報(公司簡介、產品服務、市場概況…等)非講者專業的部分，是否已經將對外說詞(標語)製作於簡報中？非技術人員，如何透過投影片的重點節錄，將公司技術優勢及解決方案，清楚說明給客戶理解？誰是主講者？誰是補充者？必須在會議前先順過流程與內容。
當了解「聽眾」和「講者」的情況後，才能夠制定正確的「簡報架構(結構)」，避免會議中出錯。
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開場暖身階段講述故事來認識公司概況展現專業來銜接公司優勢核心價值階段以團隊、專業優勢來帶出產品服務以成就、得獎事蹟來帶出產品服務市場策略階段概述受眾、地區、語言…等布局策略概述研發類產品的階段性計畫闡述未來願景延伸公司理念至長遠的1、3、5年對於KiwiLIFE來說還不算正式成立的公司，但又已經具備了一些品牌概念與產品服務在其中，所以拔拔在Agenda這頁思考了一下，在《Kiwi記帳本》尚未正式上市的情況下，我應該先將「團隊優勢與專業」讓對方理解，才順勢帶出相關的「產品服務、市場策略」，最後以「未來願景」來收尾，因此把其簡報結構順序調整如下：公司簡介：藉由KiwiLIFE成立理念、品牌故事，以及過去的重要事蹟，來告訴對方我們是什麼樣的團隊。
團隊簡介：講述團隊背景與專業優勢，從完整的層面來提高彼此供需的涵蓋率。
服務項目：承接前面的專業項目，詳加說明單一產品/服務項目的特色與優勢。
市場策略：強調我們的產品不是僅看現在，包括未來長遠的海外布局，也一併說明讓對方理解。
未來願景：除了既有產品面的發展外，闡述團隊在未來1、3、5年不同階段的願景及訴求。
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