秒速做出專業簡報！掌握3 個技巧，老闆、客戶都埋單 · 起手式1：別再用Enter 排版，善用獨立文字方塊 · 起手式2：善用醒目小標取代五顏六色重點標示 · 起手式 ...秒速做出專業簡報！掌握3個技巧，老闆、客戶都埋單秒速做出專業簡報！掌握3個技巧，老闆、客戶都埋單2020-10-05T02:32:22+08002019-08-08T12:11:00+0800https://cdn.bnextmedia.com.tw/mt/images/mt-192x192.png經理人ManagertodayBill彭毅弘https://bnextmedia.s3.hicloud.net.tw/image/album/2019-07/[email protected]在我們過往的系列分享中，有不少針對簡報「資訊視覺化」介紹的主題。

然而很多朋友看過之後，往往都反映說「唉呀，你這些資訊視覺化的例子精彩是精彩，可是總是『咻』一下就變出來了，都不知道你是怎麼想到的，或是怎麼做出來的！」如果你也是這麼覺得，那麼告訴你一個好消息，其實只要掌握好三個設計的起手式，你就可以逐步上手！在我們過往的系列分享中，有不少針對簡報「資訊視覺化」介紹的主題。

然而很多朋友看過之後，往往都反映說「唉呀，你這些資訊視覺化的例子精彩是精彩，可是總是『咻』一下就變出來了，都不知道你是怎麼想到的，或是怎麼做出來的！」誒，如果你也是這麼覺得的話，那麼告訴你一個好消息，就是其實這些資訊視覺化的例子它們雖然看似複雜，但只要掌握好三個設計的起手式，你就可以逐步養成好習慣，並且看穿這些例子背後共通的脈絡。

那麼這些起手式究竟是什麼呢？且讓我們繼續看下去！起手式1：別再用Enter排版，善用獨立文字方塊要做好簡報的資訊視覺化，首先第一個，也是最重要的起手式，就是「別再用Enter去排版啦！請善用獨立的文字方塊加以取代。

」為什麼呢？因為使用Enter進行排版主要適用於文件的段落區分，然而簡報並不是文件，通常不是設計給人當成書在進行閱讀的，因此如果你帶入文件排版的思維，反而會拘束整體排版的靈活性。

一般人習慣使用Enter排版的原因，除了因為帶入了文件排版的思維之外，最主要的原因在於這個方法既方便又直覺。

如畫面中範例文字的段落，假設我們想要把上一段跟下一段分開一點的話，最快速、簡便、直覺的方法便是在其間按一下Enter。

然而這個一時便利的方法卻會使整體後續的排版變得窒礙難行。

簡報藝術烘焙坊比方說，你打算在範例文字段落的背後加入遮罩與框線加以區分，這時由於之前是使用Enter進行分段的，因此這些段落的文字其實皆屬於「同一個」物件。

然而背後打算加入的遮罩與框線卻是個別「不同」的物件，因此最後不僅點選時很容易誤觸，而且在排版上也只能手動依靠肉眼進行排版。

簡報藝術烘焙坊反之，如果這些段落事先被分開成獨立的文字方塊的話，那麼在排版時不僅不會誤觸，而且還能夠善用軟體的「對齊工具」協助排版。

簡報藝術烘焙坊而這兩者一來一往的差距，當放大到整份簡報「每一張」投影片的製作時，便會產生決定性的影響。

因此請記得，別再用Enter進行排版啦！善用獨立的文字方塊排版，就是做好簡報資訊視覺化的第一個起手式。

簡報藝術烘焙坊起手式2：善用醒目小標取代五顏六色重點標示第二個做好簡報資訊視覺化的起手式，是「善用醒目小標，來取代五顏六色重點標示」。

使用粗體、斜體跟底線去標示重點，是我們在閱讀文件的時候，很容易有的習慣，然而這樣的習慣是建立在文件的排版變化「相對有限」之上的。

然而對於投影片而言，投影片的排版，其實能夠有更多的變化，而其中最實用、最能輔助資訊視覺化的變化之一，便是將個別段落的主旨、目的或是梗概，使用字級較大的「小標」來加以凸顯。

簡報藝術烘焙坊以剛才的範例文字段落為例，原始段落包含了不少對於細節重點的標示，這些標示雖然能夠凸顯重點，但也會讓投影片產生不少雜訊。

而且投影片相較於文件，「讓人快速秒懂目的」遠比「避免細節重點遺漏」還要來得重要。

因此適合的修改方式，便是在分析整段文字的段落目的、梗概之後，替這些段落加上一個「小標」。

像是這個樣子：簡報藝術烘焙坊有沒有發現，加上小標之後，觀眾對於內容的掌握度瞬間提升了不少，彷彿只要看一眼，便能夠馬上掌握整張投影片的邏輯框架。

而且如果製作時，你的小標是使用獨立的文字方塊的話，你就可以有更靈活、優化的排版空間。

簡報藝術烘焙坊最後，比較前後