〈書摘〉最強工作習慣:高產出的人做的事跟你不一樣 | 工作習慣

這次鉅亨介紹樂金出版推薦的小品《最強工作習慣》,便是將他的心法用簡單好讀的文筆分享給苦惱的上班族。

簡單來說,很多情況並不需要感歎人 ...1頭條人氣台股國際股A股港股外匯期貨房產理財消費雜誌鉅亨新視界專題區塊鏈研究報告雜誌〈書摘〉最強工作習慣:高產出的人做的事跟你不一樣鉅亨台北資料中心2020/07/0712:05facebookcommentFONTSIZEICONPRINT(圖/樂金文化)Tag工作習慣高產出鉅亨選書書摘工作做不完的理由,絕大部分來自於求好心切的心態。

以為這麼做對自己的工作有所幫助,卻在不知不覺中增加了自己的工作量。

認真、周到當然不是壞事,但若不懂得適可而止,到頭來把自己搞得身心俱疲,工作成效就會降低、速度也會愈來愈慢…,就陷入了惡性循環。

--吉田幸弘還記得去年火紅的日劇《我準時下班》(わたし、定時で帰ります)嗎?對照女主角每天六點準時下班的堅持,周遭同事卻是一一點出職場上的潛規則,像是「老闆還沒走,我不好意思下班」、「同事都沒下班,我準時下班好像是我沒認真工作一樣」,不知不覺加班成了常態、抱怨起工時長、工作多、身心疲勞是家常便飯,下班後疲憊不堪的狀態也影響到生活,簡直是每個上班族都有著同樣的壓力啊。

作為企業人才培育顧問,本書作者吉田幸弘並不鼓勵這樣的職場風向,反而在任職外商主管期間,勇於嘗試改造流程,讓部屬能減少加班和離職。

這次鉅亨介紹樂金出版推薦的小品《最強工作習慣》,便是將他的心法用簡單好讀的文筆分享給苦惱的上班族。

簡單來說,很多情況並不需要感歎人在江湖身不由己,而可以從改變幾個工作習慣,以及對工作時間與內容的調整安排,來為自己營造高產出的工作成效,從時間節省術到人際關係培養方式,搖身一變成為工作表現眾人稱讚、還能天天準時下班的職場達人!鉅亨整理以下本書幾個重點分享,思考看看你被戳中了幾點?作者的建議是否對你有幫助?症狀1:25個工作負荷過重警訊,請先自我check自己的工作狀況OK嗎?你是否認為……(節錄).自己不擅長拒絕別人.認為工作就該好好坐在辦公室裡.閒談是浪費時間的行為.經常在乎上司或前輩的視線.為了保險起見,準備資料應該愈詳細愈好25個不OK警訊,迅速健檢自己的工作狀況,如果勾選項目在10項以上,建議就翻開這本小書,學習高產出工作者的42個好習慣吧!症狀2:想省出更多時間,但卻花更多時間☆總是背著很大的公事包,還老是塞滿東西嗎?只會在包裡放必要的物品,只做自己做得到的事、帶一定會用到的東西,可以在客戶面前精準拿出文件,不用翻遍整個包包,就算只節省幾秒鐘,卻顯得更專業。

想讓工作速度提升,先從幫公事包瘦身開始!☆出現急件或上司交代工作時,你會怎麼做?有的人習慣把不花腦的工作先完成,最重要的反而拖延到最後一刻,但既然是急件就該先從「花時間的工作」開始處理,優先做完最麻煩的大件工作,預留修改、補充資料的時間,工作效率反而增加。

☆工作快速的人,懂得安排休息時間!工作效率高的人,會給自己安排片刻休息時間,讓大腦適度休息或學習,也能保持接下來的工作效率。

症狀3:職場上下溝通搞不定?☆上班會閒聊嗎?適度地善用工作閒聊可以增進同事間的情誼,用來收集工作的重要資訊,有助於激發創意及發現問題點,有時候還能找出隱藏的關鍵點。

☆觀察同事時,你看到的是優點還是缺點呢?掌握「讚美」的訣竅,不因人廢言,懂得看見同事的優點並稱讚他,可以讓人際關係更和諧。

☆當同事提出困難的要求時,你會怎麼做?評估自身能力,提出可以協助的範圍,不需要把所有要求都攬下來,再來發現自己吃不下來又拉不臉回應的窘境,適時拒絕他人不是破壞職場關係,而是考量團隊整體成效。

症狀4:過度自信或過度「壓榨」自己☆記性絕佳,都用人腦記下所有事心理學家HermannEbbinghaus曾提出「遺忘曲線」理論,透過實驗證明就算是已經記住的事,20分鐘後也會遺忘42%。

因此善用「紀錄」的工作習慣,除了降低遺忘而最後趕抱佛腳的窘境,還能提升工作時的注意力或捕捉瞬間想到的靈感。

☆總是要求自己把工作做到滿分嗎?因為害怕失敗,害怕承擔負面的責罰,就要求自己制定詳盡的計畫?工作效率固然會因為有完整的流程而順暢,但仍需視情況調整工作的完成度,不會強求把所有事情都做到完美,反而執著在一些點上而影響後面進展。

☆需要調查資訊時,你會上網查,還是問別人?工作效率高的人,總是先嘗試詢問有經驗的同事,不僅節省時間也能培養良好關係!☆工作不犯錯的人,都會重複做好幾次Check!工作效率高的人,會安排多次檢查工作,不只要Check,還要Dou


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