如何完成讓聽眾心動的簡報?用「哈拉閒聊」法打造容易記住的 ... | 提案技巧

用「哈拉閒聊」法打造容易記住的提案技巧 ... 我曾聽過某間大公司的業務,每次出門做完提案簡報回辦公室時,總是大肆宣揚自己講得多流暢、 ...為提供您更好的網站服務,本網站會使用Cookies及其他相關技術優化用戶體驗,繼續瀏覽本網站即表示您同意上述聲明。

了解隱私權政策同意並關閉視窗【投稿】如何養成好習慣,戒掉壞習慣?《原子習慣》的真正實踐方法!電動車下坡能幫電池充電!我們將Audie-tron開上武嶺,實測電能回充效率「要打就打最強boss!」台灣球型馬達搭SpaceX上太空,張量科技如何默默幹大事?【在區塊鏈擁有Yui醬】波多野結衣裸推NFT盲盒!限量3000組今晚9點開賣【我們為什麼挑選這本書】在台灣從高中到大學的求學歷程中,最大的不同就屬「上台做簡報」,而這項能力更是日後在職場必備的技能,但能演講出一個好的簡報,只跟「口條」有關嗎?為何精心準備了,台下聽眾都還是狂滑手機?本文選自《簡報心理學:突破大腦陷阱!以4P步驟+LDS法則,抓住聽眾思維的攻心術》,作者為一名臨床心理師與企業講師,從聽眾的心理角度,提供初階、進階簡報者一套改變溝通的方法。

(責任編輯:何泰霖)一個成功的簡報會讓聽眾改變想法,並且願意去行動簡報或者演講說穿了,就是要把自己腦袋裡的東西,放進別人腦袋裡。

可是,簡報最終的目的是什麼?其實就是要讓目標群眾產生行動或者改變行為。

如果你的聽眾聽完一場簡報演講,卻還是不知道該如何實行,或聽完後什麼事也沒有改變,那為什麼要花時間去演講?我們後續會介紹「描述型簡報」和「說服型簡報」,即使描述型簡報是聚焦在呈現一個概念或想法,那也是替往後的改變埋下種子。

以心理學的角度來看,當你描述完一件事、為聽眾的腦袋埋下正確觀念後,對方雖不一定會馬上產生行動,但若遇到和他切身相關的事,他就會想起你曾經講述的內容,那麼你就成功了。

想想以前在學校,接收了那麼多課本上的資訊,就像接收了許多描述型簡報的內容,你常常會覺得已經掌握了九成知識,只剩下一成還沒想通,但最後讓你打通任督二脈的,也往往是生活中某個不經意的事件。

不同於描述型簡報,說服型簡報的目的性往往比較強烈,就是要讓聽眾做出某個決定、產生某個行動,所以在簡報演講的過程,最理想的狀況,就是聽眾聽過你的簡報後,能從一開始的狀態,提升到更高的程度,或者做出某個你預期的改變,如果沒有花時間在這裡下功夫,所有的簡報演講都是講爽的。

我曾聽過某間大公司的業務,每次出門做完提案簡報回辦公室時,總是大肆宣揚自己講得多流暢、對方主管多麼有興趣、合作的機會很高……等,然後每月、每季與每年業績檢討時,卻總是掛零,接著業務會繼續提出許多改善方案,然後簡報也講得天花亂墜,殊不知與會人員的耐心與意識也搖搖欲墜,他講得很爽,但老闆以及合作團隊很不愉快,而且沒有人被簡報說服。

簡報完成後,你的聽眾有什麼反應?簡報演講其實就是「訊息傳遞」的過程,無論是埋下一個概念種子到聽眾的腦袋,讓日後比較容易說服他們產生行動,或是要讓聽眾立即產生反應、採取行動。

演講者扮演訊息傳遞者,聽眾則是訊息接收者。

訊息傳遞的過程,包含了幾個元素:傳遞者、訊息、管道、解碼、接收者、干擾和回饋。

也就是簡報者(傳遞者)要讓聽眾了解一些訊息,這些訊息透過某種管道傳遞出去,例如在簡報演講中是透過口語講述,如果是透過書信,那文字就是管道;但傳遞過程的干擾因素很多,所以必須花費心力降低干擾,確保訊息可以順利傳遞出去,以及接收者收到沒有偏差的訊息。

在實際情況中,因為充斥著各種干擾,所以訊息很容易失真,甚至被加油添醋。

因此,同一個主題、同樣的內容,不同的人就會有不同的詮釋方式。

如同前面提過的,簡報演講就是「訊息傳遞」的過程,這樣的歷程可以簡化為訊息傳遞者和接收者的「3R」,也就是接收(Receive)、理解(Realize)和反應(Response)。

訊息傳遞者或簡報者對於某一接收到的訊息,會有他自己的理解,接著他會做出反應,形成自己的立場,可能是支持、不支持或是不表示意見。

而這名簡報者會透過簡報演講,來讓聽眾產生改變,或做出某個行為。

但聽眾會不會產生行為的改變,得取決於他所接收到的內容,以及他對這些內容的理解。

3R的過程中,如果一個環節出了問題,就會讓整個訊息傳遞大走鐘。

例如,明明你講的是A,聽眾卻出現三種情況:❶沒有接收到,或接收到的是B(俗稱沒有在聽,或是假裝在聽)。

❷接收到的是A,但理解成B(俗稱的誤解)。

❸接收


常見投資理財問答


延伸文章資訊