克盡本分，達成主管指派工作，準時下班，但成為公司「不加班」黑名單。

友善工作制度，營造員工「工作生活平衡」，提高工作效率增加生產力 ...首頁文章主題個人成長日劇《我要準時下班》探討OL提高工作效率的秘訣個人成長日劇《我要準時下班》探討OL提高工作效率的秘訣2020/09/02瀏覽數：2077關鍵字：工作效率工作清單時間管理員工幸福工作生活平衡陳素玲一、緣起日劇《我要準時下班》　　本文藉由日本女演員吉高由里子主演的《OL不加班》又譯《我要準時下班》。

講述了主角東山結衣不顧職場的”加班文化”堅持從不加班，只要時間一到就立刻下班，享受人生的故事。

　　東山結衣(吉高由里子飾演)是一個32歲單身OL，因為過去的經歷貫徹“到下班時間就回家”的理念，但她並非工作不努力，而是比其他人更努力更高效率地完成工作，也更重視私生活，她在休息時間會享受美食，就像所有普通上班族一樣。

　　光是劇名，就說出了大家的心聲！這部日劇可以深入探討上班族的「長時間勞動」、「無償加班」、「責任制」、「過勞死」、「能者多勞」等等職場陋習。

故事主角以「準時下班」與「零加班」為原則，本文透過如何達成「準時下班」與「零加班」議題來探討「提高工作效率」，她挑戰在公司所遭遇的各種不合理對待，她奮力一搏、據理力爭的模樣，激勵無數觀眾的心，而日本的工作方式和價值觀與台灣社會相似如同亞洲職場的文化，值得我們共同探討學習女主角的工作態度，積極勇敢地爭取自己的權利。

二、職場的「加班文化」觀察　　妳是否曾經克盡本分，且有效率的達成主管指派的工作，在上班時間內完成分內工作，準時下班，但是成為公司「不加班」的黑名單，因為有些公司存在的怪現象。

有些同仁，經常在上班時間無所事事，上網、聊天、FB或購物等等，卻在下班鐘響的一刻開始做正事延長工作時間領加班費，將此認知為正常的上班文化。

奇怪的事公司主管對於加班的同仁認為所分配的工作繁重、難度甚高以及非常辛苦、非常認真，又願意延長工作時間占用自己的私人時間，留下來加班。

對於準時下班的同仁非但沒有讚賞，反而質疑妳所分配到的工作是否有問題，不願對公司有更多的付出，時間到就想走了。

因此這樣的「加班文化」，經過多年的磨練後現在妳的工作原則是否有所改變呢？　　在亞洲職場上，存在一些潛規則，像是「老闆還沒走，我就不能下班」、「準時下班顯得我沒在認真工作」、還有看過老闆寫文說「年輕人，妳憑什麼不加班！」，好像不加班就像上假班，混了個假職場一樣、在朋友圈特別流行加班文化，隔一段時間不在朋友圈發個加班的照片，就像沒混過職場似的，各位OL是否有以上的情形。

因此就會有「反正都要加班了，乾脆慢慢做，免得被指派更多事」等等，這些情況，妳是否有同樣壓力或感受？在下班鐘響起時妳心中吶喊著《我要準時下班》呢？　　隨著進入少子化及高齡化時代，凸顯了勞動力發展的重要性，企業配合政府規劃工作生活平衡方案及推動友善員工措施。

企業透過訂定友善工作制度，發展創意紓壓工作環境，營造正向支持的工作環境，希望讓員工「工作生活平衡」，因此這樣的陋習漸漸的將被改善，惟有在加強提高工作效率增加員工生產力，才能縮短工時，企業在市場上擁有競爭力，員工能準時下班在優化勞動組合中，增進員工幸福與企業永續經營具有更大的競爭優勢。

勞資雙方共同的目標期能提高工作效率，進而創造出勞資互利雙贏的願景。

三、什麼是工作效率　　「工作效率」，是指員工工作的投入與產出之比。

產出大於投入，就是正效率，產出小於投入，就是負效率。

提高工作效率的目標，就是希望員工的生產力為正效率值，而且是不斷增大。

提高工作效率，就能縮短工作時間，提高工作效率可以增加企業的勞動生產率和經濟效益的提高及增加員工活力，有助於員工生產力提升實現增加個人收入。

期望企業規劃出標準工作流程、縮短工作時間亦可精簡企業組織的人力並可節省人事成本。

在組織中員工提高工作效率之後，有更多的時間讓員工自行支配，去從事學習、娛樂、旅遊、社交和休息，在優化勞動組合是具有更大的競爭優勢。

　　工作效率的提升是可以學習其技巧、方法的，需要時間去養成一個良好的習慣，若能將有效率工作袐訣運用於工作上，真正養成好習慣時，對於上班族的提高工作效率受益的並不只是工作，相信也能應用於妳的生活細節中，這樣可以達到「工作生活平衡」。

四、日劇中的有效率工作袐訣　　（一）整理辦公桌、電腦桌面　　因為辦公桌和電腦桌面雜亂不堪，導致要找資料或報告時，不知如何找。

劇中引用日本

工作項目一大堆，但總是覺得時間不夠用？原因是你被自己「習慣」綁架了！其實想提高工作效率與生產力，是有方法的。

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了解隱私權政策同意並關閉視窗【視障人士有福了】穿上這雙AI黑科技鞋子，看不見也能跑完馬拉松！如何解決資料共享與隱私兩難？Google用智慧鍵盤告訴你聯合學習（FederatedLearning）的概念是什麼？大腦如何分辨過去與現在？普林斯頓：大腦透過「旋轉資訊」來感知時間Lululemon砸5億美買下健身鏡新創MIRROR，最強孕婦創業家：要讓孩子以我的工作為傲【我們為什麼挑選這本書】工作項目一大堆，但總是覺得時間不夠用？原因是你被自己「習慣」綁架了！其實想提高工作效率與生產力，是有方法的。

本文摘錄自《最高生產力工作法：不再窮忙！有策略的組織工作X專注優先要務的習慣，拿回人生主導權》，由服飾品牌Loom共同創辦人WillDeclair、創投經理人BaoDinh、使用者體驗專家JérômeDumont共著，他們過去深受熬夜工作、周末加班之苦，進而找尋各種提高生產力的方法，將告訴你最節省工作時間的工作法則。

（責任編輯：賴佩萱）生產力的定義，並非「做很多事情」。

生產力談的是有策略地決定優先順序，挑出與你目標最為相符的仗來打。

無論你的工作為何，在日常生活中都會面臨一堆做不完的工作、回不完的電子郵件、開不完的會議、應付不完的老闆要求。

排出工作任務的優先順序是你一天當中最具生產力的活動之一。

提升工作效率，試試「三的法則」：先確立一天中最重要的三件事我們訪談過的創業家異口同聲提到的竅門，一般稱為「三的法則」。

這些創業家每天早上開始工作之前，先不管什麼事情迫切或不迫切，而是專心找出當天結束前要完成的最重要三件事情。

接下來，他們就安排時間做這些事。

每天早上問問自己：「我今天非做不可的三件事情是什麼？」或者問：「如果想對今天的工作感到滿意的話，我需要達成的三件事情是什麼？」這個小訣竅，可以配合另一個建議：一定要從最難的工作下手。

利用一早你往往最有活力的這項事實，先解決最困難的工作。

假如你一天都從整理電子郵件和閱讀電子報開始，你就很容易拖延，當天你就會被迫彌補。

如果你可以先完成重要的工作任務，那天剩下的時間就會圓滿滿落實了。

為工作項目設定時間格，預留完成重要任務的時間找出三件重要的工作任務之後，你要為他們設定時間格（Timebox），基本上就是安排完成這些事情的所需時間。

你可以把這個時間格想像成安排時間跟自己開會。

在你的行程表上實際排出像時間格，可以幫你免受會議的干擾，給自己一個完整用來徹底完成該項工作任務的時間。

如果你遵照三的法則，你每天大概會有二或三個設定好時間格的時段，開會的時間自然就減少了。

若是只有劃分好的時間格和最值得參加的會議，你的活力指數一整天都會維持在高點。

假如你很擔心會有開不完的會議占滿了你的行程，事先建立時間格的方法值得一試，即使你並不確定到時候你要做的是什麼也沒關係。

在我們訪談過的創業家當中，有些人只是把這些時間格取名為「工作時間」，或是標上「不要安排任何事情」。

即使大多數的創業家會建議安排出來的時段，大約一到兩個小時，不過你可以自由選擇時間格長短。

重要的是要記得，無論時間格多長，你的行程表最為關鍵。

有太多人習慣只用會議把行程表填得滿滿，這麼做真的很可惜。

如果你不決定自己的行程表，別人便會幫你安排時間。

用適合你的方式計畫自己的一天，更能規劃重要任務，還能避免讓同事、電子郵件以及電子報綁架了你的時間。

利用日曆規劃你的行程表，把時間預留給重要的任務吧。

以下有兩種日曆。

哪一種看起來比較像你會用的呢？（圖片來源：天下雜誌提供）高效日曆：三個明確設定好時間格的工作任務、一些簡短的會議、一天下來有三個彼此分開的時間處理電子郵件，還有充裕的午餐休息時間。

忙亂日曆：沒有任何設定好時間格的工作任務、太多冗長的會議、沒必要而徒增壓力的截止期限提示（若有規劃足夠的時間格完成工作任務，並不需要寫下期限），還有只能在辦公桌前快速解決的可憐午餐。

提高工作生產力，先進行「被動工作」「被動工作」指的不是你完全不需要做的事，而是那些只要你一個動作、其餘就會

一個人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。

... 2、提高工作效率以後，就有可能縮短工作時間，從而有更多的時間讓員工自行支配，去從事學習、 ...工作效率用手机看条目扫一扫，手机看条目出自MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)工作效率(Workefficiency)目錄1什麼是工作效率2工作效率的意義3工作效率的提高[編輯]什麼是工作效率　　工作效率，一般是指工作的投入與產出之比。

產出大於投入，就是正效率，產出小於投入，就是負效率。

提高工作效率的目標，就是要求正效率值不斷增大。

　　一個人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。

如果一個人長期處於低效率狀態，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了問題。

[編輯]工作效率的意義　　1、提高工作效率可以增加二者利益。

即有利於單位的勞動生產率和經濟效益的提高，增加活力；有利於工作人員個人實現多勞多得，增加收入。

　　2、提高工作效率以後，就有可能縮短工作時間，從而有更多的時間讓員工自行支配，去從事學習、娛樂、旅游、社交和休息。

　　3、提高工作效率以後，可以剋服機構臃腫，人浮於事，浪費時間的現象。

　　4、提高工作效率之後，在優化勞動組合中，具有更大的競爭優勢。

[編輯]工作效率的提高　　工作效率高低不僅體現了企業的管理水平，還能看出企業的員工素質，更能說明企業在當今市場上的競爭力，因此很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁，下麵就將在提高工作效率方面的一些心得：　　1、保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意願，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態，使得工作效率的具體表現也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

　　2、選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標或工作目的，是一切工作的源頭和指導，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個，一旦選錯了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財、徒勞無功，對企業、對個人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認正確。

　　3、選擇最好的工作方法。

我們知道A公司和B公司之間的道路，也許有好多條，但只有兩公司之間的直線道路最近，只有選擇了直線道路才可能最先到達，也是效率最高的。

選擇其他道路也能到達，但是效率卻沒有直線道路高。

以此類推，每項工作都有一個工作方法是某一狀態下效率最高的，只有找到了這個工作方法才能提高工作效率。

因此這就要求我們在工作之前，一定費盡心思找出最好的工作方法。

　　4、施行科學的工作計劃採用計劃管理，對每項工作都要認真分析、正確量化，結合現實狀況、歷史狀況、行業狀況、工作狀況等，制定出科學合理的工作計劃，並按照工作計劃認真執行，對於工作計劃執行中出現的突變情況，要及時、正確的進行修正，施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。

　　5、工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高，開轎車又比騎摩托車的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若幹倍，現在是科技飛速發展的時代，新的工具層出不窮，甚至每一個新工具的出現，都是對老工具的革命，對提高工作效率都有相當大的幫助，因此選擇合適、高效的工具，對提高工作效率有直接幫助。

　　6、引進適用的新設備就生產方面來說，採用新設備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。

　　7、採用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產、加工業而言，就是要不斷地改進生產技術、生產工藝，只有創新、引進、吸收新技術、新工藝，才能保證生產效率和生產水平的永遠領先，才能真正體現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。

　　8、只做必須做的工作工作前要對工作進行分類，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計劃、有步驟，只做當時必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進展，確保有效工作的效率提高。

　　9、養成好的工作習慣平時要養成良好的工作習慣，要按計劃工作，要按流程操作，要服從指揮，要搞好工作協調，要搞好工具、設備的維護保養，要勤學好問，要善於總結提高，要向榜樣看學習等等諸如此類的工作習慣，都能提高工作效率。

　　10、要學

今天今日小編要告訴大家如何8個提升工作效率秘訣! 讓工作負擔減少40 % 相信大家都有這樣的經驗 每天將自己的To Do Lis...mdi-plus寫文章社群部落格新創資料庫新創找人才追蹤mdi-chevron-down登入最新新聞創業專題新創資料庫新創找人才創業影片創業新聲帶創業活動社群部落格社群空間租借最新文章產業媒體MarTech文創．生活消費FinTech企業服務交通物流新零售健康醫療運動科技生物科技資訊安全社群服務旅遊教育農業能源投資硬體IoT娛樂其他數位工具技術應用人工智慧深度學習手機應用程式區塊鏈大數據機器人延展實境XR通訊技術SaasPaasIaaS創業管理經營管理財會法律創業經驗工作技巧商業模式國際視野創業生態系育成加速新創公司創業投資社群活動創業人物創新企業群眾集資社群夥伴新聞專題創業影片創業新聲帶新創資料庫寫文章新創徵才寫文章社群部落格寫文章創業活動MeetGlobal社群空間租借追蹤關於創業小聚數位時代聯絡我們尋求報導廣告刊登隱私權條款©2021BusinessNextMediaCorp.AllRightsReserved.106台北市大安區光復南路102號9樓8個提升工作效率秘訣!讓工作負擔減少四成今日訊息2019-03-21今天今日小編要告訴大家如何8個提升工作效率秘訣!讓工作負擔減少40%相信大家都有這樣的經驗 每天將自己的ToDoList寫下來，期待自己在這天能夠照著自己的安排完成排定的事情，但到了一天快要結束之時，你還有三個專案報告沒有做完；你埋怨一天只有24小時，心想明天一定要改善這樣的狀況，但是事實上卻是一直不斷的惡性循環，你發現自己因為無法在工作與生活間取得平衡，活得越來越辛苦。

有時，我們會希望一天能多幾個小時。

但老天爺給每個人都最公平的就是時間，我們沒法改變一天的長度，但相同的時間，我們可以增加生產力。

 8個從100本書中學到的「提高效率」秘訣(圖片來源:Pexels)1.不要等著別人來幫你設定截止日期，而是自己先設定好成功且有效率的人，會化被動為主動，自行設定工作時限，而不是等著其他人提醒你交件。

2.為每項任務估算所需時間想要提高生產力，首先就得像追蹤銀行帳戶一樣追蹤時間，進而做好管理工作！3.把焦點從弱點轉移到你的強項上從你原來的強項再做強化或轉化，突破弱點的限制，絕對是最有效率的捷徑。

4.依照輕重緩急處理你的事情依照事情的急迫性、複雜性和重要性，先排出優先順序，再進行處理，效率絕對事半功倍。

5.重大的任務要分批處理聰明人會把它分割成許多小任務，並設定時間排程逐一消化，事情解決了，壓力也減縮不少。

6.聰明的人知道事情要妥善分工試著練習把部分工作交給其他夥伴，分工合作，你才能更專注於你擅長或更重要的任務。

7.每天睡前，檢視你當日成果誠實正視自己的問題所在，才能大幅增加目標達成率。

8.假設自己什麼都不懂保持虛心求教的態度，並與夥伴討論，才能從不同角度，完整掌握事情的全部樣貌。

 點此看全文: 讀了超過100本教人「提高效率」的書之後，我學到了最重要的8個秘訣  提升工作效率的列清單3步驟(圖片來源:Pexels)從待辦清單，就能夠判斷一個人的工作是否高效率。

1.找出關鍵的工作事項：優先順序假如你今天有三件重要事項，請先不要急著開始瞎忙，而是再進一步從中找出一件——非・做・不・可・的事項。

不見得每天都把事情做完，但一定做完最重要的事情。

2.執行力的殺手：降低雜訊干擾若工作的時間無法經常保持連續性，而是充滿了零碎的片段，這會讓你的專注力一直無法提升。

3.設立具體可見的結果或目標：SMART原則待辦清單要列出的是短時間（最好是今天）就能完成的事項。

可以參考原文的SMART原則，實際練習幾次看看。

 點此看全文: 待辦清單這樣列才有效！提升工作效率的列清單3步驟這樣做  現在就馬上照著上面幾個提升工作效率的方法，試著拆解自己的狀況，開始安排這周的工作規劃，我指的是現在馬上!拿出紙筆或你的手機，❝ Thingsdonothappen,thingsaremadetohappen.❞ 其他今日小編推薦文章• 用演講學英文！看TED方法大公開• 想要成功，你必須改善的十件事(下) 原文來源：8個提升工作效率秘訣!提早下班並且工作負擔減少40% 免責聲明：以上檔案均通過公開、合法渠道獲得，檔案版權歸原發布機構所有，如對檔案內容存疑，請與發布機構聯繫。

 主圖來源 Pexels/內容文字則為自己的創作，未經允許不得複製、轉載。

想在工作上受歡迎，最好的方式就是展現出你的價值。

. “提升工作效率的30個心法” is published by Charlene Wang in LivingOS.SigninLivingOSEmotionsCareerStrategyJoin3,000MembersToday💎CareersGuide提升工作效率的30個心法CharleneWangFollowJun25,2020·6minread想在工作上受歡迎，最好的方式就是展現出你的價值。

PhotobyEstéeJanssensonUnsplash今天我想來和你分享《得到》CEO的錦囊以及我自身的工作經驗：初進職場的首要和次要工作會議綱要的兩大心法工作報告的四大心法內向者社交的四大心法提批評的四大心法提意見的五大心法人際關係的五大心法求助的六大心法初進職場的首要工作先寫下想像清單：去上班前，先逐條列出你對這家公司的想象和假設（關於業務的理解、公司文化、領導風格等等），並印出來裝到一個信封裡。

這樣一個想像清單可以幫你建立對工作的掌握感。

約時間分享改變：等到工作了一、兩個月以後，和領導約個時間聊聊：我來公司工作100天了，很感謝公司給我這個機會，我有一些收穫和感受，想佔用您20分鐘時間分享。

請問您明天中午可以嗎？分享你的成長：當你鄭重的從信封拿出你之前印的清單，主動把你的想法與轉變匯報出來，你將會給予對方掌控感。

你可以這麼說：“這是我來之前，對公司的想像。

工作兩個月後，這些想像被印證了，那些被顛覆了。

其中對我影響最大的是什麼，我的收穫是什麼。

”這樣做不僅體現出你對工作的用心，也體現出你巨大的成長性。

這會讓領導覺得投資在你身上是值得的。

這和找貴人的道理不謀而合！初進職場的次要工作事先打聽學習：入職前，你可以先向領導詢問有什麼事情是你可以先做準備的，以便提早開始熱身。

提前準備自我介紹（附帶生活照）：當你事先寫好了自我介紹，領導把你介紹給組的時候，你就可以直接介紹你自己。

另外，你也可以說一個坦誠的請求，比如說：“我有一個缺點，就是比較慢熟。

如果你們願意的話，在公司看到我請來跟我說說話、帶帶我，方便嗎？”如果你想要再更加分，入職當天請穿著的和照片裡一樣。

會議綱要的兩大心法寄送會議綱要：身為產品經理，寫會前和會後提要已經是我的反射動作。

這不僅能讓大家有效的展開行動，更能提升注意力，篩選關鍵信息，提供全局視野。

這一條對於非產品經理也適用。

具體列出待跟進項目：對於所有的項目提要，具體寫出對方要負責的事項，並以郵件和短信的方式提醒，直到對方回覆確認為止。

更有效的方法是在郵件點題：會議名稱+具體由你負責的項目＋請確認，保證大家都會看那封信。

工作報告的四大心法使用積極的語氣：你可以提出解決問題的方法，比如說：“上週有篇文章的互動率比較低，應該是因為那篇文章少了個人的故事和例子，以後我們要記得多和自我經歷做連結。

”你也可以表現出負責到底的幹勁，比如說：“目前讀者畫像還不夠清晰，我事先列出了目前的三種畫像，我會以天為單位的去測試不同客群的反應。

”第一句講重點：請在第一句講出領導想看到的重點，如果你不知道領導關注的項目和指標，請你趕快找她聊一聊。

點出結果和結論：報告裡除了寫出你做了什麼，請記得寫出結果，比如說：“我寫了這篇文章，它為「人生經理」提高了多少品牌印象分、增加多少觸及率、帶來了多少客群的轉化率”你還可以更進一步的推出結論，比如說：“根據數據，我們可以類似的優化平時的文章，並把這個模式應用到其他知識產品的交付上。

”列出清楚的格式：分段、定義標題、列清單。

這裡有商用寫作的技巧。

內向者社交的四大心法記筆記：在與他人交談的過程中，認真的做筆記，以行動表示出對對方的重視。

記車號：聚會結束後，可以在送對方離開時當著對方和司機的面把車號記下來，半小時後向對方發句短信問候：“到了嗎？安全就好。

”文章致謝：我在工作時會向組內的所有夥伴發週報(HPM)，並在“People”那一欄向所有合作的夥伴致謝，這樣對方絕對能感受到你的誠意。

行動致謝：出去旅遊時，若見到適合對方的禮物，可以帶一個伴手禮。

伴手禮宜重心意而不重金額。

看到適合對方的新書，也不妨送一本給對方。

提批評的四大心法私下說：正如曾國藩所言，“規惡於私

17個增加工作效率的訣竅. 有時，我們會希望一天能多幾個小時。

我們沒法改變一天的長度，但我們可以增加生產力。

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我們沒法改變一天的長度，但我們可以增加生產力。

60202瀏覽數圖片來源：shutterstock分享其他編譯黃維德天下Webonly2016-10-0260202瀏覽數注意自己怎麼使用時間，就是提升生產力的關鍵。

接下來就是幾個提高生產力的簡單方法：1.提早一小時起床把鬧鐘響起的時間提早一小時（也千萬不要按下「賴床」紐），你就多了一小時不會有人打擾你的工作時間。

部分研究指出，早起與生產力和成功有相關性；此外，早起的人不但有額外的工作時間，通常也會比較樂觀。

2.製作每日待辦事項清單製作清單，並保持清單的簡潔。

清單上的事項不一定得是必須花數小時才能完成的事，摺衣服等小事都也都可以寫上去。

列上這些小事，不但可以讓你一天內完成更多事，亦有助你達成自己的重大目標。

3.先做最難的事先完成最困難的任務，再處理其他的事。

這不但可以讓你心情更好，也能讓你更有生產力。

4.整理辦公桌每天開始工作之前，先花15分鐘清理桌面、打造整潔的辦公空間，有助提升集中力並避免分心。

5.早晨運動早晨運動有助提振心情和生產力。

哈佛精神病學教授雷提（JohnRatey）表示，在面對需要腦力的工作之時，想有優秀的表現，運動正是關鍵之一。

6.建立系統有組織的系統，可以讓你清楚地了解手上的各個專案，提高專注和掌控力，亦有助你排定事務的優先順序。

廣告7.專心處理一件事許多人認為多工有助效率，但事實上，在各個任務之間切換並沒有好處。

美國心理學會的研究報告顯示，同時處理兩項任務，反而有可能會拉低生產力。

雖然不少人會邊講電話邊寫電子郵件，但影響生產力的並不是這類小任務；前述報告指出，「心智和大腦並不適合同時處理多項耗費心力的工作。

」8.開始說不有時，說「不」並不容易，但其實說「不」不是件壞事。

管控他人的期望非常重要，因此，如果你沒辦法在某件事全心投入，你根本不該做那件事。

9.充足睡眠此事理所當然，但很多人其實沒有獲得充足的睡眠。

國家睡眠基金會指出，成人每晚平均需要7-9小時睡眠，你有睡這麼久嗎？睡眠是生產力和身心健康的重要關鍵，或許，是時候早點上床睡覺了。

廣告10.確保電子郵件有條不紊收信匣裡留著200封未讀信件，只會讓你焦慮。

不過，不要疏漏任何重要信件也同樣重要；一打開信件，就立刻回應、歸檔、準備草稿或刪除信件，好保持信箱整潔。

11.關閉社群媒體想休息一下，就去外頭走一走，不要打開社群媒體；它們只會讓你分心。

如果你的工作需要使用社群媒體，記得登出個人帳號。

12.不要略讀好好閱讀那些送到你手上的文件。

有時，略讀反而比較花時間，因為你可能得回頭找那些你先前跳過的內容。

13.安排幾段不會被打斷的時間一旦你進入了專注狀態，就好好保持。

方法之一即為清出幾段

工作太多總是趕不上截止日期？覺得時間總是不夠用？想要提高自己的工作效率才職場上能等到上司的青睞？ 那麼你就該從以下這幾點著手，加強 ...SkiptocontentHome自我成長如何有效提升工作效率?教你20個能讓你受到領導賞識的方法！最後更新於2020-11-22工作太多總是趕不上截止日期？覺得時間總是不夠用？想要提高自己的工作效率才職場上能等到上司的青睞？那麼你就該從以下這幾點著手，加強對時間的管理，學習一些增加效率的工作方式或者改變一些生活習慣都能幫你提升工作效率！管理好時間就是高效！1.掌握各事項所花的時間2.學會適當的休息3.把行程塞滿不見得是好事4.別糾結瑣碎的事5.先完成小事6.善用自己的巔峰狀態提供工作效率的小撇步！1.寫下你的To-Do-List2.懂得分辨事情的輕重3.排除干擾源4.稍後檢查郵件5.回測自己的工作表現6.懂得量力而為7.不要過於吹毛求疵8.少參加不必要的會議9.不斷追求進步養成生活好習慣也能提高效率！1.學習自律2.集中註意力3.不要一心兩用4.保持健康的身體5.秉持積極的思想和態度工作效率不高有哪些原因？1.過於被動2.等著最佳解決方案3.太過多慮4.總愛拖延5.愛斤斤計較6.過於操勞7.花太多時間在瑣碎的事上8.擔心工作品質9.過於仔細總結：高效就是一種人生態度管理好時間就是高效！1.掌握各事項所花的時間每個人都希望自己每天有多過24個小時的時間可以來做自己的事，但很少人會去想自己該怎麼分配自己僅有的24小時。

其實你不是不夠時間，而只是你不懂得該怎麼用你的時間。

首先要了解自己要做的事會花多少時間，並且把它們都分配好來，如此你就能發現其實你有很多的時間！『TEDxTalks–如何有效的掌握與規劃時間』2.學會適當的休息所謂『休息是為了走更長遠的路』，當你長時間工作時，你會發現你的專注力和速度會開始慢慢下降，所以就要懂得適當的休息。

當你覺得時間不夠時，你可能就不敢停下來休息，想要盡量用自己所剩無幾的時間盡可能完成更多的事情。

但是往往越是死撐，不僅你的速度下降，而且疲累會讓你分心不斷的犯錯，結果你就要花更多的時間來改正。

有研究顯示，一個人平均集中力可維持90分鐘左右，而短暫休息20分鐘能讓人重新再回到高專注；力的精神狀態。

因此你也可以試著每工作一段時間，就讓自己休息一下，補充體力和精神，比如起來活動活動或者看看窗外遠方的事物放空一會兒。

如果你想知道更多關於增加注意力的方式，也可以參考以下文章：如何提升專注力？教你37個注意力不足的解決方法！點擊閱讀3.把行程塞滿不見得是好事可能你認為安排出緊湊的時間表就會過得更充實，能完成更多事情而且不浪費時間。

但是這麼做只會把自己搞得像繃緊的弦，一有什麼計劃之外的突發狀況發生的話，都可能讓你招架不住，畢竟『計劃趕不上變化』。

因此在安排行程的同時，要給自己安排一些喘息的時間，才不會那麼壓力。

如果長時間處於緊繃的狀態很容易變得倦怠，出現意外時就能將你擊垮。

除了休息外，保留時間彈性也能讓應付突發狀況時不至於手忙腳亂，還有餘力應付。

即使提前完成任務，也能用剩餘的時間休息或是做些瑣碎的事情。

下面就讓好葉來教你如何更聰明的完成工作！4.別糾結瑣碎的事知道為什麼蘋果執行長賈伯斯和臉書創辦人馬克總是穿著同樣的衣服嗎？那是因為他們從不花時間在挑選衣服這些瑣碎的事情上，而是把時間花在更重要的事上。

因此不妨想想在你平常的生活上有什麼是可以被簡化的，比如在包包的選擇上，帽子的搭配或者該穿什麼鞋子？減少花在這些事上的時間和精神你將發現在處理工作事項時的時間更充裕，精神更集中！“呃…今天該吃些什麼好呢？”(viaGIPHY)5.先完成小事你有沒有發現有時候為了先完成一件比較耗時的工作，就忽略了一些本來可以很快就完成的小任務，當你把大任務做完時小任務已經堆得像座山了。

這是剛完成大任務的你可能已經精疲力盡，看到還有那麼多的事情要做可能就會讓你打退堂鼓不想繼續做下去了。

所以如果有些事是可以在短時間裡完成的，不妨先暫時把手邊的事放開然後完成它，這樣做的話有幾個好處：不斷完成小任務能帶給你鼓勵在完成大任務前你可以保持動力一直做下去避免小任務的堆積而遺漏導致更嚴重的後果一起來和好葉學習如何先把該做的事給做完，不再拖延！6.善用自己的巔峰狀態每個人在某些時段都會處於自己的最佳狀態，而你也要試著找尋自己在哪些時段會進入這樣的狀態，並且把握好來做一些比較需要專注力的工作。

『一日之計在於晨』，大部分的人在早晨的時候狀態最好，生產力也最高

常覺得自己工作效率差、速度慢嗎？ 還是常覺得還無法如期完成自己預先規劃的那些事？ 其實不是你的錯，人都有惰性，只是在於如何有效管理 ...詹姆士理財生活日記跳到主文歡迎來到詹姆士理財生活日記，這裡會分享許多投資理財的內容，包含財經和房地產、信用貸款及汽車貸款等各類貸款最新資訊，還有更多的財商秘密知識喔！聯絡方式：jamesmoneylife[at]gmail.com部落格全站分類：財經政論相簿部落格留言名片Hello!Nov11Mon201917:13如何掌握時間提升工作效率?這14招你一定要學起來！常覺得自己工作效率差、速度慢嗎？還是常覺得還無法如期完成自己預先規劃的那些事？其實不是你的錯，人都有惰性，只是在於如何有效管理自己做事的方式，以下這14點詹姆士認為對提升效率有非常大的幫助，分享給你！  我們大部分的人每天基本上都有許多事需要完成，有時我們可以一整天非常有效率地完成非常多事情，有時則會一整天都不知道在幹嗎，渾渾噩噩的過一天，你也有這樣的經驗過嗎？原本已經規劃好的事情因一些外在因素分散了我們的注意力，造成自己分心而無法聚焦，這樣不只浪費了大量的時間，也讓進度大幅落後，只好犧牲更多的時間來彌補，學習如何提升效率以及生產力就變成一門重要的課題，提升效率最大的好處就是可以讓自己有更多的時間專注在自己喜歡做的事情上面，讓自己每天的待辦清單都能有效執行並如期完成，慢慢往自己理想中的目標邁進， 透過學習提升效率及生產力，你可以： • 建立副業當個斜槓族 • 學習一項新的技能 • 花更多時間陪伴你心愛的人 • 增加額外收入 • 更多時間享受生活 • 規劃新的旅行 • 實現自己的夢想 如果你還沒有一個目標，今天就把它訂下來吧！透過詹姆士要和你分享的14個提升效率的技巧，讓你在一周內可空出更多時間來逐步實踐它！ 有效提高工作效率及生產力的14個技巧： 1.了解各項事情所花費的時間上帝很公平，每個人每一天都只有24小時，醒著的時間、工作的時間都是由自己決定，你必須先自我檢視自己在做每項事情上各花了多少時間，讓自己瞭解真正在做事情的時間有多少，而哪些又是浪費的，把自己一周內在各項事情上所花費的時間都把它紀錄下來並思考如何改善，你會發現，其實時間真的很多！ 2.拋開負面思想，找回積極的態度也許你會覺得，這跟學習如何提高生產力有什麼關係？根據美國國家科學基金會統計，每個人每天平均大約有12,000至60,000個想法，在這些想法之中，有80％是負面的，95％是重複的，人們浪費大量的時間在消極的想法上， 讓人變負面很容易，但是從長遠的角度來看，學習積極向上的態度確實可幫助自己提高生產力，透過將時間花在真正重要的事情上，可以更專注於提高工作效率，而不必被內在的遺憾、懊悔或不公平等負面因素給影響，當你發現自己處於負面狀態時，請花點時間想想能讓自己開心的事，像是你最愛的家人、你可愛的狗狗或貓咪、或你熱愛的工作等等，積極正面的思考與想法會改變你的整個人生！ 3.花更少時間準備你常花時間在一些瑣碎事情上嗎？今天出門要穿什麼？包包要帶什麼？思考中餐吃什麼？要提高生產力，通常需要在日常生活的各個方面節省時間，這些東西常被忽略，也耗費許多不必要的時間在準備上面，蘋果執行長賈伯斯和臉書創辦人馬克祖克柏平常都穿同一套衣服亮相，他們減少浪費時間在不重要的事情上做決策，把寶貴時間擺在真正重要的事情上，過著極簡生活可以讓你人生更簡單，做事時間更充裕！ 4.減少檢查Email的次數我知道有些人有應用程式通知症候群，只要手機APP有數字顯示未讀取，就會想馬上點開來把它消掉，或是電腦螢幕右下角跳出通知視窗就立即點開，如果是上班又是重要事情的話可能無法避免，但若你是自由工作者或在非上班時段，這些舉動將會轉移你的注意力而讓你分心，原本你正專注於一件事情上，因為跳出通知訊息而分散注意，失去了原本已經專注的思路，這樣要將專注力再重新再拉回工作上，就需要浪費更多的時間，如果你常遇到這樣的問題，建議你可以規劃一天的某個時間點來檢查郵件，或是在完成一項工作任務後再來檢查信件，解決自己被訊息打擾的問題！ 5.退訂電子報我相信大多數的人很少去整理電子信箱裡的信件，裡面應該都充滿各家廠商的優惠訊息或銀行推銷的垃圾郵件，詹姆士自己也有訂閱許多電子報，但都是以學習內容為主，若你發現自己花許多時間在閱讀和刪除這些廣告郵件，詹姆士建議你可以取消訂閱這些電子報，你可以在每封信的底部找到取消訂閱按鈕  6.早起有些人說早晨是他們生產力最好的時段，如果你也是的話，把握這個優勢，你可以提早起床來增加一整天可以工作的時間，試著提早1～2小時來開始工作，多了這些時間可以讓你去完成更多事，若你不是早起的人，嘗試著早點上床睡覺，慢慢調適並習慣它！ 7.遠離社群媒體不是要你把它們移除不去使用，而是要減少使用它們的時間，詹

將大量工作攬下來自己做，工作成效不但可能下降，還會讓你加班加不完。

連續加班的話，睡眠時間就會減少，睡眠不足會導致工作效率變差，最後導致工作愈積愈 ...為提供您更多優質的內容，本網站使用cookies分析技術。

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我知道了#雜誌訂閱#生涯探索#選對工作#Top20#影音#理財#專輯#特企首頁讀書會高效工作同事工作效率慢、品質又差，根本不敢把工作交給他…３種交接法，讓對方願意好好做新鮮菜鳥新手主管高效工作作者／岡田充弘星出版2020-10-08圖片來源：woman.excite.co.jp瀏覽數37227對方是否把你交辦的工作放在心上，並且在規定的時間內，完成一定品質的工作成果，完全取決於「你是如何交辦工作的」。

讀完這篇文章，你可以學到什麼：一個人工作有沒有效率，取決於他交辦工作的技巧。

想讓對方能如期完成你所交辦的任務，建議盡量將交辦內容變得「愈簡短、愈小批量」。

在委託工作時，自己也要先清楚對方的能力，視事情的難易度，交辦對方能力所及的任務，這是非常重要的關鍵。

無法交辦工作給別人，最後都是自己做有些人明明忙得不可開交，卻無法將工作分給別人做，只好自己一肩承擔下來。

將大量工作攬下來自己做，工作成效不但可能下降，還會讓你加班加不完。

連續加班的話，睡眠時間就會減少，睡眠不足會導致工作效率變差，最後導致工作愈積愈多......。

我想，陷入這種惡性循環的人，應該不少吧！和自己動手做不同，拜託別人做事是有一些難度的。

不擅長開口請別人幫忙的人，過去在拜託別人幫忙時，一定有過不愉快的經驗吧？由於「不想給別人添麻煩」，或是「自己的事情得自己處理」，會這樣想的人，應該有不少是責任感很強的人，能夠為別人著想，才不願將工作交給別人的吧？雖說如此，為了避免工作無效、提高生產力，我們都必須好好學習交辦的技巧。

其實，對方是否把你交辦的工作放在心上，並且在規定的時間內，完成一定品質的工作成果，完全取決於「你是如何交辦工作的」。

所以，就要看交辦工作的人，有多深的功力了。

至今，我曾與各式各樣的人共事過，我發現想要督促對方行動，確實是需要一些方法和訣竅的。

在這裡，我要簡單說明為什麼受託者遲遲不行動，並且分享3種督促、協助的方法。

1.先將工作加以分割，再交給別人做文書工作或協調性質的工作等，誰都會遇到這類讓人提不起勁的工作，當被要求做這類無聊的工作時，即使明知道非做不可，行動上卻往往推遲沒有進展吧。

換句話說，只要在這些癥結上面「進行一些改善」，就得以解決六成的問題了。

針對這種情況的交辦訣竅，就是盡量讓交辦內容變得「愈簡短、愈小批量」愈好。

12NEXT：想自律，不能只靠意志力：１個方法，讓你培養自律習慣延伸閱讀1比起丟出自己不擅長的工作，要把擅長的工作交付他人2年輕的新同事不想做太多事？或許只是「不想照著做」而已3交辦工作時，「為什麼」比「做什麼」重要書籍簡介《避免工作無效圖鑑：超強社長的70個工作術》出版：星出版出版日期：2020-10-07好的「說話力」，就是改變你人生的超能力３招談出好關係處理紛爭前，先弄清是「看法」還是「關係」衝突看更多贊助文章推薦影音最新評論精選課程more全適用孤獨，是21世紀快速蔓延的流行病！不只影響心理，還會讓你感到「痛」全適用升遷加薪卻永遠輪不到你？世界不公平，你更要學會拉自己一把全適用想在職場翻身，讓老闆客戶乖乖聽話？你得用這14招管理技巧新鮮菜鳥最多人關注more1被暗示要自動離職，我該怎麼辦？３個方法「自救」2「握手」就能看出你的社會歷練，是我該先伸手，還是主管？3跟老闆搭車時，位置千萬別亂坐！２張圖搞懂：你應該坐在哪裡4「因為換工作，所以希望比之前薪資提高…」這句話其實超NG！正確談薪的６大原則5能坐在這談成就、談困境，或許已是種幸福新手主管最多人關注more1跟老闆搭車時，位置千萬別亂坐！２張圖搞懂：你應該坐在哪裡2１萬元都付不起！台股當沖違約戶近四成３９歲以下，年輕人為何慘賠？3職場上，不會「做人」能力再好也沒用！商務顧問告訴你：真正的「職場好人緣」怎麼培養4「為了解剖台上的孩子」台灣首位女法醫，拚命拯救上百名受虐兒5不要再打電話開發客戶了！美國王牌業務員：比陌生開發更值得做的１２件事最新消息12345深度專輯more防疫期間該如何充實自己？快跟著我們一起「宅自學」Ｚ世代報到！３多新人類登入職場It’sMyWay堅持MyWa