17個增加工作效率的訣竅｜天下雜誌 | 工作效率
17個增加工作效率的訣竅. 有時，我們會希望一天能多幾個小時。
我們沒法改變一天的長度，但我們可以增加生產力。
60194瀏覽數. 圖片來源： ...回首頁English預購最新兩千大企業調查免費訂閱電子報搜尋頻道分類財經貿易戰財經焦點財經週報投資理財產業製造服務金融科技國際兩岸四地東南亞亞洲歐洲美洲非洲紐澳管理管理行銷創新創業人才職場競爭力環境永續發展氣候變遷環境能源教育教育趨勢創新教育親子教養人物大師觀點CEO觀點人物特寫政治社會政治政策社會現場調查排行2000大調查兩岸三地1000大快速成長企業100強CSR天下企業公民標竿企業金牌服務業調查縣市調查2000大調查資料庫健康關係健康醫療兩性關係心靈成長時尚品味時尚精品旅行設計藝文影視運動生活運動生活重磅外媒經濟學人BBC中文網日經中文德國之聲路透社專欄作者多媒體數位專輯互動專題深度專題品牌專區數據圖表資料新聞數字說話圖表動畫調查報導聽天下重磅封面財經週報國際聚焦天下好讀記者開講好主管的12樣禮物創新突圍軍師四端看天下大數據，熱品牌天下書房天下影音雜誌策展企業突圍傳承接班數位轉型創新突圍經營管理Off學風格文化旅行美食特色頻道未來城市@天下[email protected]天下獨立評論@天下創新學院我讀網換日線天下影音微笑台灣粉絲專頁官方instagram官方Line本日最熱第二座護國神山？目標價喊上2000，聯發科如何再創營收、市佔、股價3大驚奇管理職場競爭力17個增加工作效率的訣竅有時，我們會希望一天能多幾個小時。
我們沒法改變一天的長度，但我們可以增加生產力。
60202瀏覽數圖片來源：shutterstock分享其他編譯黃維德天下Webonly2016-10-0260202瀏覽數注意自己怎麼使用時間，就是提升生產力的關鍵。
接下來就是幾個提高生產力的簡單方法：1.提早一小時起床把鬧鐘響起的時間提早一小時（也千萬不要按下「賴床」紐），你就多了一小時不會有人打擾你的工作時間。
部分研究指出，早起與生產力和成功有相關性；此外，早起的人不但有額外的工作時間，通常也會比較樂觀。
2.製作每日待辦事項清單製作清單，並保持清單的簡潔。
清單上的事項不一定得是必須花數小時才能完成的事，摺衣服等小事都也都可以寫上去。
列上這些小事，不但可以讓你一天內完成更多事，亦有助你達成自己的重大目標。
3.先做最難的事先完成最困難的任務，再處理其他的事。
這不但可以讓你心情更好，也能讓你更有生產力。
4.整理辦公桌每天開始工作之前，先花15分鐘清理桌面、打造整潔的辦公空間，有助提升集中力並避免分心。
5.早晨運動早晨運動有助提振心情和生產力。
哈佛精神病學教授雷提（JohnRatey）表示，在面對需要腦力的工作之時，想有優秀的表現，運動正是關鍵之一。
6.建立系統有組織的系統，可以讓你清楚地了解手上的各個專案，提高專注和掌控力，亦有助你排定事務的優先順序。
廣告7.專心處理一件事許多人認為多工有助效率，但事實上，在各個任務之間切換並沒有好處。
美國心理學會的研究報告顯示，同時處理兩項任務，反而有可能會拉低生產力。
雖然不少人會邊講電話邊寫電子郵件，但影響生產力的並不是這類小任務；前述報告指出，「心智和大腦並不適合同時處理多項耗費心力的工作。
」8.開始說不有時，說「不」並不容易，但其實說「不」不是件壞事。
管控他人的期望非常重要，因此，如果你沒辦法在某件事全心投入，你根本不該做那件事。
9.充足睡眠此事理所當然，但很多人其實沒有獲得充足的睡眠。
國家睡眠基金會指出，成人每晚平均需要7-9小時睡眠，你有睡這麼久嗎？睡眠是生產力和身心健康的重要關鍵，或許，是時候早點上床睡覺了。
廣告10.確保電子郵件有條不紊收信匣裡留著200封未讀信件，只會讓你焦慮。
不過，不要疏漏任何重要信件也同樣重要；一打開信件，就立刻回應、歸檔、準備草稿或刪除信件，好保持信箱整潔。
11.關閉社群媒體想休息一下，就去外頭走一走，不要打開社群媒體；它們只會讓你分心。
如果你的工作需要使用社群媒體，記得登出個人帳號。
12.不要略讀好好閱讀那些送到你手上的文件。
有時，略讀反而比較花時間，因為你可能得回頭找那些你先前跳過的內容。
13.安排幾段不會被打斷的時間一旦你進入了專注狀態，就好好保持。
方法之一即為清出幾段
我們沒法改變一天的長度，但我們可以增加生產力。
60194瀏覽數. 圖片來源： ...回首頁English預購最新兩千大企業調查免費訂閱電子報搜尋頻道分類財經貿易戰財經焦點財經週報投資理財產業製造服務金融科技國際兩岸四地東南亞亞洲歐洲美洲非洲紐澳管理管理行銷創新創業人才職場競爭力環境永續發展氣候變遷環境能源教育教育趨勢創新教育親子教養人物大師觀點CEO觀點人物特寫政治社會政治政策社會現場調查排行2000大調查兩岸三地1000大快速成長企業100強CSR天下企業公民標竿企業金牌服務業調查縣市調查2000大調查資料庫健康關係健康醫療兩性關係心靈成長時尚品味時尚精品旅行設計藝文影視運動生活運動生活重磅外媒經濟學人BBC中文網日經中文德國之聲路透社專欄作者多媒體數位專輯互動專題深度專題品牌專區數據圖表資料新聞數字說話圖表動畫調查報導聽天下重磅封面財經週報國際聚焦天下好讀記者開講好主管的12樣禮物創新突圍軍師四端看天下大數據，熱品牌天下書房天下影音雜誌策展企業突圍傳承接班數位轉型創新突圍經營管理Off學風格文化旅行美食特色頻道未來城市@天下[email protected]天下獨立評論@天下創新學院我讀網換日線天下影音微笑台灣粉絲專頁官方instagram官方Line本日最熱第二座護國神山？目標價喊上2000，聯發科如何再創營收、市佔、股價3大驚奇管理職場競爭力17個增加工作效率的訣竅有時，我們會希望一天能多幾個小時。
我們沒法改變一天的長度，但我們可以增加生產力。
60202瀏覽數圖片來源：shutterstock分享其他編譯黃維德天下Webonly2016-10-0260202瀏覽數注意自己怎麼使用時間，就是提升生產力的關鍵。
接下來就是幾個提高生產力的簡單方法：1.提早一小時起床把鬧鐘響起的時間提早一小時（也千萬不要按下「賴床」紐），你就多了一小時不會有人打擾你的工作時間。
部分研究指出，早起與生產力和成功有相關性；此外，早起的人不但有額外的工作時間，通常也會比較樂觀。
2.製作每日待辦事項清單製作清單，並保持清單的簡潔。
清單上的事項不一定得是必須花數小時才能完成的事，摺衣服等小事都也都可以寫上去。
列上這些小事，不但可以讓你一天內完成更多事，亦有助你達成自己的重大目標。
3.先做最難的事先完成最困難的任務，再處理其他的事。
這不但可以讓你心情更好，也能讓你更有生產力。
4.整理辦公桌每天開始工作之前，先花15分鐘清理桌面、打造整潔的辦公空間，有助提升集中力並避免分心。
5.早晨運動早晨運動有助提振心情和生產力。
哈佛精神病學教授雷提（JohnRatey）表示，在面對需要腦力的工作之時，想有優秀的表現，運動正是關鍵之一。
6.建立系統有組織的系統，可以讓你清楚地了解手上的各個專案，提高專注和掌控力，亦有助你排定事務的優先順序。
廣告7.專心處理一件事許多人認為多工有助效率，但事實上，在各個任務之間切換並沒有好處。
美國心理學會的研究報告顯示，同時處理兩項任務，反而有可能會拉低生產力。
雖然不少人會邊講電話邊寫電子郵件，但影響生產力的並不是這類小任務；前述報告指出，「心智和大腦並不適合同時處理多項耗費心力的工作。
」8.開始說不有時，說「不」並不容易，但其實說「不」不是件壞事。
管控他人的期望非常重要，因此，如果你沒辦法在某件事全心投入，你根本不該做那件事。
9.充足睡眠此事理所當然，但很多人其實沒有獲得充足的睡眠。
國家睡眠基金會指出，成人每晚平均需要7-9小時睡眠，你有睡這麼久嗎？睡眠是生產力和身心健康的重要關鍵，或許，是時候早點上床睡覺了。
廣告10.確保電子郵件有條不紊收信匣裡留著200封未讀信件，只會讓你焦慮。
不過，不要疏漏任何重要信件也同樣重要；一打開信件，就立刻回應、歸檔、準備草稿或刪除信件，好保持信箱整潔。
11.關閉社群媒體想休息一下，就去外頭走一走，不要打開社群媒體；它們只會讓你分心。
如果你的工作需要使用社群媒體，記得登出個人帳號。
12.不要略讀好好閱讀那些送到你手上的文件。
有時，略讀反而比較花時間，因為你可能得回頭找那些你先前跳過的內容。
13.安排幾段不會被打斷的時間一旦你進入了專注狀態，就好好保持。
方法之一即為清出幾段