同事工作效率慢、品質又差,根本不敢把工作交給他…3種交接法 | 工作效率

將大量工作攬下來自己做,工作成效不但可能下降,還會讓你加班加不完。

連續加班的話,睡眠時間就會減少,睡眠不足會導致工作效率變差,最後導致工作愈積愈 ...為提供您更多優質的內容,本網站使用cookies分析技術。

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我知道了#雜誌訂閱#生涯探索#選對工作#Top20#影音#理財#專輯#特企首頁讀書會高效工作同事工作效率慢、品質又差,根本不敢把工作交給他…3種交接法,讓對方願意好好做新鮮菜鳥新手主管高效工作作者/岡田充弘星出版2020-10-08圖片來源:woman.excite.co.jp瀏覽數37227對方是否把你交辦的工作放在心上,並且在規定的時間內,完成一定品質的工作成果,完全取決於「你是如何交辦工作的」。

讀完這篇文章,你可以學到什麼:一個人工作有沒有效率,取決於他交辦工作的技巧。

想讓對方能如期完成你所交辦的任務,建議盡量將交辦內容變得「愈簡短、愈小批量」。

在委託工作時,自己也要先清楚對方的能力,視事情的難易度,交辦對方能力所及的任務,這是非常重要的關鍵。

無法交辦工作給別人,最後都是自己做有些人明明忙得不可開交,卻無法將工作分給別人做,只好自己一肩承擔下來。

將大量工作攬下來自己做,工作成效不但可能下降,還會讓你加班加不完。

連續加班的話,睡眠時間就會減少,睡眠不足會導致工作效率變差,最後導致工作愈積愈多......。

我想,陷入這種惡性循環的人,應該不少吧!和自己動手做不同,拜託別人做事是有一些難度的。

不擅長開口請別人幫忙的人,過去在拜託別人幫忙時,一定有過不愉快的經驗吧?由於「不想給別人添麻煩」,或是「自己的事情得自己處理」,會這樣想的人,應該有不少是責任感很強的人,能夠為別人著想,才不願將工作交給別人的吧?雖說如此,為了避免工作無效、提高生產力,我們都必須好好學習交辦的技巧。

其實,對方是否把你交辦的工作放在心上,並且在規定的時間內,完成一定品質的工作成果,完全取決於「你是如何交辦工作的」。

所以,就要看交辦工作的人,有多深的功力了。

至今,我曾與各式各樣的人共事過,我發現想要督促對方行動,確實是需要一些方法和訣竅的。

在這裡,我要簡單說明為什麼受託者遲遲不行動,並且分享3種督促、協助的方法。

1.先將工作加以分割,再交給別人做文書工作或協調性質的工作等,誰都會遇到這類讓人提不起勁的工作,當被要求做這類無聊的工作時,即使明知道非做不可,行動上卻往往推遲沒有進展吧。

換句話說,只要在這些癥結上面「進行一些改善」,就得以解決六成的問題了。

針對這種情況的交辦訣竅,就是盡量讓交辦內容變得「愈簡短、愈小批量」愈好。

12NEXT:想自律,不能只靠意志力:1個方法,讓你培養自律習慣延伸閱讀1比起丟出自己不擅長的工作,要把擅長的工作交付他人2年輕的新同事不想做太多事?或許只是「不想照著做」而已3交辦工作時,「為什麼」比「做什麼」重要書籍簡介《避免工作無效圖鑑:超強社長的70個工作術》出版:星出版出版日期:2020-10-07好的「說話力」,就是改變你人生的超能力3招談出好關係處理紛爭前,先弄清是「看法」還是「關係」衝突看更多贊助文章推薦影音最新評論精選課程more全適用孤獨,是21世紀快速蔓延的流行病!不只影響心理,還會讓你感到「痛」全適用升遷加薪卻永遠輪不到你?世界不公平,你更要學會拉自己一把全適用想在職場翻身,讓老闆客戶乖乖聽話?你得用這14招管理技巧新鮮菜鳥最多人關注more1被暗示要自動離職,我該怎麼辦?3個方法「自救」2「握手」就能看出你的社會歷練,是我該先伸手,還是主管?3跟老闆搭車時,位置千萬別亂坐!2張圖搞懂:你應該坐在哪裡4「因為換工作,所以希望比之前薪資提高…」這句話其實超NG!正確談薪的6大原則5能坐在這談成就、談困境,或許已是種幸福新手主管最多人關注more1跟老闆搭車時,位置千萬別亂坐!2張圖搞懂:你應該坐在哪裡21萬元都付不起!台股當沖違約戶近四成39歲以下,年輕人為何慘賠?3職場上,不會「做人」能力再好也沒用!商務顧問告訴你:真正的「職場好人緣」怎麼培養4「為了解剖台上的孩子」台灣首位女法醫,拚命拯救上百名受虐兒5不要再打電話開發客戶了!美國王牌業務員:比陌生開發更值得做的12件事最新消息12345深度專輯more防疫期間該如何充實自己?快跟著我們一起「宅自學」Z世代報到!3多新人類登入職場It’sMyWay堅持MyWa


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